GVC recrute un Responsable administratif et financier (RAF) Retour vers les opportunités

Titre du poste : Responsable administratif et financier – RAF

Lieu de travail :  TUNIS, bureau GVC (Belvedere)

Date prévue de démarrage:  Dès que possible

Rapports avec : Directeurs pays et Coordinateur(s) de projet(s)

Temps de travail : 40h par semaine, et avec flexibilité en cas de besoins spécifiques (compte rendus annuels, bilans, missions d’audit, activités propres au projet qui mobilisent le staff au-delà des heures de travail).

Contrat proposé : 3 mois comme période d’essai, avec possibilité de renouvellement et intégration au sein de l’organisation. Le salaire compris entre 1800-2300 TND/mois variera en fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Profil de l’organisation 

GVC-Groupe de Volontariat Civil est une organisation non gouvernementale, laïque et indépendante, fondée à Bologne en 1971. Nous sommes actifs dans des projets internationaux d’aide au développement des stratégies d’action complexes : allant de l’aide humanitaire aux populations qui souffrent de conflits et de catastrophes naturelles à la reconstruction, de l’hygiène et à la sécurité alimentaire; du développement rural à l’éducation, de la protection des femmes et des droits des enfants aux droits humains en général.

En plus de quarante ans d’activité, GVC a travaillé dans tous les continents en réalisant un nombre important de projets. Nous collaborons avec des institutions publiques, des associations culturelles, des coopératives et un réseau stable d’ONG italiennes et européennes. On organise des séminaires, des conférences, des expositions et des festivals, des ateliers dans les écoles et de la formation continue pour les enseignants. Nous avons conçu des supports pédagogiques et didactiques ainsi que réalisé des campagnes d’information et de communication sur les droits humains, les inégalités dont souffrent les femmes et leurs droits, le commerce équitable et la biodiversité. GVC est active en Tunisie depuis 2012 dans les domaines suivants: défense et promotion des droits humains, notamment droits d’expression et renforcement des OSC et des jeunes; renforcement socio-économique des femmes vulnérables; égalité homme-femme à travers l’économie sociale; gouvernance local et renforcement de l’action citoyenne vis-à-vis des autorités locales.

Contexte

La Tunisie demeure aujourd’hui le seul pays de la région MENA en mesure d’achever un parcours de transition politique après les mouvements de protestation et révolte qui ont touché la région dès fin 2010 et début 2011, malgré toutes les difficultés liées à ce processus. La révolution, cependant, a dévoilé l’ampleur de la fragilité structurelle du pays: les disparités régionales, la marginalisation des jeunes et le chômage des diplômés, des lacunes considérables en matière de gouvernance. A présent, les conditions de vie de la majorité de la population restent critiques, en particulier dans les zones rurales et dans les gouvernorats du Centre Ouest et du Sud du pays.

Dans ce cadre, en Janvier 2014, l’Assemblée constituante tunisienne a toujours réussi à approuver la nouvelle constitution, et entre Octobre et Décembre 2014 ont été régulièrement organisées des élections législatives et présidentielles. Malgré les espoirs suscités par la nouvelle constitution et le nouveau gouvernement, les conditions de vie de la plupart des citoyens restent inchangées, en particuliers dans les régions périphériques. En outre, la pénurie des ressources et la sécheresse prennent des dimensions critiques dans certaines régions de l’intérieur du pays et alourdissent l’analyse contextuelle du pays à moyen terme.

Stratégie de GVC

GVC se concentre sur trois secteurs principaux pour mettre en œuvre sa stratégie, à savoir :

• Développement local
• Citoyenneté et appui à la société civile
• Gouvernance locale
• Protection et de la migration
• Droits de l’homme

Responsabilités:

• Gestion administrative et financière du projet. Contrôle comptable des dépenses et suivi du budget : Rapprochements mensuels des comptes bancaires et des caisses du projet et Coordination des demandes de fonds selon le calendrier des activités.
• Soutenir la coordination du projet dans l’actualisation régulière du budget et des prévisions financières, assurer la bonne administration et l’exécution dans le respect des procédures techniques et administratives établies par le bailleur de fonds (Commission Européenne) et par GVC.
• Élaborer et communiquer au Coordinateur du projet les rapports mensuels financiers des dépenses, des coûts engagés et tous les autres documents nécessaires relatif à l’administration du projet.
• Examiner les rapports comptables des partenaires du projet dans les quatre pays où le projet se déroule.
• Préparer et élaborer les chèques, les virements, les documents justificatifs des paiements ainsi que garantir le suivi des contrats de services, de fourniture et de travail.
• Gérer les dossiers du personnel, compris les services sociaux à payer et payés, les congés, etc.
• Exécuter, enregistrer et contrôler les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS, les impôts et organiser les documents connexes pour l’envoi de rapports périodiques aux institutions gouvernementales pertinentes.
• Recevoir, examiner et classer périodiquement l’archive du projet les documents comptables, veiller à ce que les procédures administratives et financières établies par le bailleur de fonds et par GVC, soient dument remplies.
• Participer aux réunions administratives de coordination, de planification et d’évaluation.
• Élaborer et transmettre toutes les informations administratives et financières nécessaires pour les rapports intermédiaires et finaux requis par le bailleur de fonds et toute autre information demandée par le Coordinateur général du projet.
• Coordonner et suivre les procédures d’audit de projet.
• Appuyer toutes autres activités et projets de GVC en Tunisie.

Critères d’éligibilité et profil souhaité

• Diplôme d’enseignement supérieur en Administration des Affaires, Comptabilité Publique et de Vérification ou connexes
• Minimum 2 ans de travail dans l’administration.
• Parfaite connaissance de l’arabe et du français: lu, écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais
• Excellente maîtrise des logiciels informatiques: traitement de texte Word, Power  Point, Excel, Access, E-mail, etc.
• Une expérience préalable dans la gestion administrative des projets de coopération internationale avec les organisations internationales et les ONG.
• Sera considéré un atout une expérience préalable dans la gestion des fonds publics et privés.

Compétences personnelles

• Capacité de direction, planification, organisation et de travail d’équipe
• Capacité de relation interinstitutionnelle
• Attitude proactive, dynamique, débrouillard, avec esprit d’initiative, d’équipe, de persévérance et de responsabilité
• Sens de l’engagement
• Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturelles
• Capacité de relation interpersonnelle et d’approche interculturelle
• Bonne capacité d’écoute et de communication
• Bonnes compétences en négociation et résolution de conflits
• Ouverture d’esprit

Seront considérés un atout les aspects suivants :

• Permis de conduire
• Disponibilité immédiate
• Très bonne connaissance de la langue anglaise

Etique

Tout le personnel GVC est tenu à signer une déclaration de respect du «Code Éthique» (téléchargeable en FR et EN dans le site www.gvc-italia.org) Rémunération Dans le budget disponible sera établi sur la base des compétences et de l’expérience du candidat.