GVC recrute un responsable administratif et financier et de logistique Retour vers les opportunités

Rôle : Responsable administratif et financier et de logistique  dans le cadre du projet WE GOV ! – Empowering MENA CSOs participation in policymaking” ENPI/2014/354-499 financé par la Commission Européenne

Régions concernées par cette opportunité:  Tunis 

Domaines concernées par cette opportunité:  Citoyenneté et gouvernance et société civile, formation et droits civils

Poste à pourvoir : dès que possible

Lieu de travail : Tunis au siège GVC et potentiellement avec déplacements dans les pays concernés.

Période : jusqu’à la fin du projet (printemps 2018) et avec initialement 3 mois d’essai.

Temps de travail : À temps plein, 40h par semaine, et avec flexibilité en cas de besoins spécifiques (compte rendus annuels, bilans, missions d’audit, activités propres au projet qui mobilisent le staff au-delà des heures de travail).

Organigramme

Le/a Administrateur/trice s’intègre dans la gestion du projet sous la responsabilité directe du Coordinateur général du projet et du Représentant pays de GVC.

Responsabilités:

• Gestion administrative et financière du projet. Responsable pour le contrôle et l’entretien des matériaux, des outils et des ressources affecté au projet dans le bureau de référence. Fonctions
• Soutenir la coordination du projet dans l’actualisation régulière du budget et des prévisions financières, assurer la bonne administration et l’exécution dans le respect des procédures techniques et administratives établies par le bailleur de fonds (Commission Européenne) et par GVC.
• Soutenir l’élaboration des demandes de fonds, en coordination avec le Coordinateur général du projet, selon le calendrier mensuel des activités.
• Élaborer et communiquer au Coordinateur du projet les rapports mensuels administratives et financières des dépenses, des coûts engagés et tous les autres documents nécessaires relatif à l’administration du projet.
• Examiner les rapports comptables des partenaires du projet dans les quatre pays où le projet se déroule.
• Préparer et élaborer les chèques, les virements, les documents justificatifs des paiements ainsi que les contrats de services, de fourniture et de travail.
• Gérer les dossiers du personnel, compris les services sociaux à payer et payés, les congés, etc.
• Exécuter, enregistrer et contrôler les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS, les impôts et organiser les documents connexes pour l’envoi de rapports périodiques aux institutions gouvernementales pertinentes.
• Recevoir, examiner et classer périodiquement l’archive du projet les documents comptables, veiller à ce que les procédures administratives et financières établies par le bailleur de fonds et par GVC, soient dument remplies.
• Proposer, préparer et exécuter, après révision et autorisation du Coordinateur général du projet, les processus de passation des marchés de biens et services, sur la base des procédures établies par le bailleur de fonds et par GVC.
• Participer aux réunions administratives de coordination, de planification et d’évaluation.
• Élaborer et mettre à jour régulièrement l’inventaire des biens du projet.
• Assurer la logistique du bureau GVC à Tunis et facilter la logistique du projet WE GOV.
• Effectuer le contrôle et assurer la maintenance des matériels et équipements affectés au projet.
• Élaborer et transmettre toutes les informations administratives et financières nécessaires pour les rapports intermédiaires et finaux requis par le bailleur de fonds et toute autre information demandée par le Coordinateur général du projet.
• Coordonner et suivre les procédures d’audit de projet.
• Appuyer toutes autres activités et projets de GVC en Tunisie.

Compétences personnelles

• Capacité de direction, planification, organisation et de travail d’équipe
• Capacité de relation interinstitutionnelle
• Attitude proactive, dynamique, débrouillard, avec esprit d’initiative, d’équipe, de persévérance et de responsabilité
• Sens de l’engagement
• Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturelles
• Capacité de relation interpersonnelle et d’approche interculturelle
• Bonne capacité d’écoute et de communication
• Bonnes compétences en négociation et résolution de conflits
• Ouverture d’esprit

Seront considérés un atout les aspects suivants :

• Permis de conduire
• Disponibilité immédiate

Etique

Tout le personnel GVC est tenu à signer une déclaration de respect du «Code Éthique» (téléchargeable en FR et EN dans le site www.gvc-italia.org) Rémunération Dans le budget disponible sera établi sur la base des compétences et de l’expérience du candidat.