Grant manager projet-CILG Retour vers les opportunités

Programme d’appui à la jeunesse tunisienne « EU4Youth » – ENI/2018/041-142 01 

Axe 3 – Politique jeunesse et participation des jeunes dans les  politiques publiques en Tunisie- CTR 423/050 

Position: 

Grant manager projet : Politique jeunesse et participation des jeunes dans les  politiques publiques en Tunisie- “Fe3il.a”.

Nom de l’activité :

Suivi et appui technique à la conception et à la mise en œuvre des projets  pilotes dans le cadre des PDL soutenus par le projet Fe3il.a.

Employeur :

Le Centre pour la Gouvernance locale innovante (CILG-VNG International) est  un centre de ressources et d’expertise qui met en œuvre des projets et  programmes de conseil, d’appui et de renforcement de capacité dans les  domaines des stratégies et politiques publiques, la gouvernance et le  développement régional et local. CILG-VNG International a été créé par  l’agence de coopération internationale de l’association des communes  néerlandaises (VNG International) et a évolué en tant que partenaire de mise  en œuvre de plusieurs programmes de coopération internationale pour le  développement en Tunisie. CILG se réjouit du partenariat stratégique que  nous avons avec plusieurs Associations de Municipalités actives dans la  coopération internationale au développement ainsi que bailleurs de fonds et  agences de coopération internationale. 

Nous apportons des services de conseil aux acteurs nationaux et locaux et aux  organisations de la société civile afin d’assurer une croissance inclusive et  durable, réduire les inégalités et particulièrement pour les jeunes, les femmes  et les personnes vulnérables tout en assurant la protection des ressources  naturelles, augmentant la résilience des territoires et protégeant les  écosystèmes.

Contexte Général :

Répondant aux priorités de la politique de coopération avec la Tunisie, la  Délégation de l’Union eopéenne (DUE) a initié en partenariat avec l’État  tunisien un programme de soutien à la jeunesse tunisienne « Programme  EU4Youth » dont l’objectif général est de contribuer à l’amélioration de  l’inclusion économique, sociale et politique des jeunes tunisien(ne)s les plus  défavorisé(e)s à travers une approche de développement local. Dans le  cadre du programme EU4Youth, CILG-VNG International et VNG  International mettent en œuvre le projet « Politique jeunesse et  participation des jeunes dans les politiques publiques en Tunisie – Fe3il.a »  (2021-2026). Le projet Fe3il.a a pour objectif d’atteindre les deux résultats  suivants : 

– Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont inclus dans la  conception et la mise en œuvre des initiatives et politiques publiques  locales, en cohérence avec la planification municipale, identifiés et mis en  œuvre en concertation avec les organisations de la société civile de la  commune  

– Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont inclus dans les  politiques nationales et les systèmes de gouvernance régionaux et locaux  de mise en œuvre de dites politiques.  

A l’échelle locale, le projet Fe3il.a intervient dans les huit municipalités  partenaires suivantes (par ordre alphabétique) : – Agareb (Gouvernorat de  Sfax) ; – Ben Guerdane (Gouvernorat de Médenine) ; – Chrayaa Machrak  Shams (Gouvernorat de Kasserine); – Djerba Ajim (Gouvernorat de  Médenine) ; – Douar Hicher (Gouvernorat de Manouba); – El Aroussa  (Gouvernorat de Siliana) ; – Jemna (Gouvernorat de Kébili) ; – Medjez El-Bab  (Gouvernorat de Béja).  

Le projet Fe3il.a accompagne les municipalités dans la planification et la  programmation locale intégrant les jeunes et les problématiques liées à la  jeunesse, à travers l’actualisation ou l’élaboration du Plan de développement  local (PDL). Un projet pilote de démonstration, issu du PDL de chaque  commune et répondant aux attentes/ touchant les jeunes, sera appyué  techniquement et financièrement par le projet Fe3il.a. 

Ces termes de référence définissent les missions et le profil requis pour le  poste de Grant manager en charge de l’éxécution de ces projet pilotes.

Mission :

Sous la supervision du chef du projet, le Grant manager est un membre à part  entière de l’équipe chargée d’établir et de maintenir des contacts avec les  partenaires publics à soutenir par des subventions/Grants dans le cadre du  projet, ainsi que de participer au développement et à la mise en œuvre des  projets pilotes, et ce en collaboration avec l’expert.e chargé.e du suivi des  projets pilotes et le coordinateur technique de l’axe local. 

Le Grant manager est responsable du suivi des activités des projets pilotes à  soutenir par des subventions/Grants dans le cadre du projet dans le respect  des délais, et ce en collaboration avec le responsable administratif et financier  et les autres membres de l’équipe concernés.

Activités à réaliser :

En concertation avec le chef de projet, l’expert.e chargé.e du suivi des projets  pilotes, le coordinateur technique de l’axe local et le responsable  administratif et financier, le Grant manager est appelé à assurer les activités  suivantes : 

– Prendre connaissance du projet et des activités de CILG-VNG  International ; 

– Participer à la définition des critères de sélection des projets pilotes ;

– Participer à la sélection, au dimensionnement et à la conception des  projets pilotes ; 

– Participer à l’élaboration et la rédaction des contrats de subventions  entre CILG-VNG International et les bénéficiaires ; 

– Préparer les TDR, déterminer le profil des experts et fournisseurs,  livrables, critères de réception, etc. ; 

– Préparer les dossiers des appels d’offres pour la mise en œuvre des  projets identifiés et assurer le suivi de la procédure de passation des  marchés en concertation avec les membres de l’équipe concernés ;

– Préparer les contrats des experts ;

– Assurer le suivi des missions des experts et fournisseurs (besoins  logistiques, coordination avec les communes, livrables, paiement) ;

– Assurer le suivi de la mise en œuvre du projet pilote selon les  plannings établis et convenus avec l’expert, en maîtrisant les délais et  respectant les budgets ; 

– Organiser des visites sur site pour suivre l’exécution des projets  pilotes, leur performance et leur conformité avec la réglementation,  et les procédures de de CILG-VNG International et de l’UE ; 

– Planifier et organiser des rencontres, ateliers et séminaires en  coordination avec l’équipe chargée de la logistique ; 

– Préparer les réunions du suivi des projets pilotes et les comptes rendus des réunions ; 

– Assurer le suivi budgétaire des activités allouées en conformité avec  les règles, procédures et instructions de

CILG-VNG International et de  l’UE ; 

– Assurer la planification, le suivi et le contrôle de mise en œuvre des  projets et de l’octroi des subventions en conformité avec les  procédures de l’Union Européenne et du manuel des procédures de  CILG-VNG International ; 

– Faire le suivi de la remise des rapports par les experts et procéder avec  l’expert clé en charge des projets pilotes à l’évaluation et validation  de ces rapports ; 

– Assister et accompagner les bénéficiaires dans la spécification des  besoins, la mise en œuvre des actions ; 

– Examiner et vérifier toutes les pièces justificatives relatives aux  documents financiers des bénéficiaires des subventions et projets et  leur fournir des informations en retour dans les délais impartis afin de  garantir leur conformité aux procédures ; 

– Participer aux réunions de suivi régulier planifiées par le chef de  projet et la direction de CILG-VNG International ; 

– Communiquer en interne et tenir l’équipe de projet (chef de projet,  coordinateurs techniques, responsable administratif et financier)  informée de manière continue des différents résultats,  préoccupations et besoins relatifs à la mise en œuvre des subventions  et des projets pilotes ; 

– Participer à la rédaction des rapports de suivi et monitoring (rapports  narratifs périodiques) ; 

– Contribuer à améliorer la visibilité et la communication autour du  projet en participant activement aux évènements et en produisant de  la matière nécessaire pour documenter ; 

– Assurer la coordination avec les chargés de la communication ;

– Documenter toutes les activités spécifiques aux projets pilotes et  archiver la documentation ; 

– Contribuer à la formalisation des expériences « Capitalisation » ;

– Veiller au respect strict des dispositions du manuel des procédures  opérationnelles du projet ;

 Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution des projets  subventionnés demandée par ses supérieurs hiérarchiques.

Rapports et livrables :

– Plans de travail, des documents opérationnels et de mise en oeuvre  du programme ; 

– Contribution à l’élaboration des rapports d’activités conformément aux exigences de la DUE ; 

– Planning des activités, PV de réunions, rapports de missions et autres  sur demande ; 

– Contribution à la capitalisation du soutien aux projets pilotes  municipaux ; 

– Soumission d’une feuille de temps mensuelle annotée.

Qualifications requises :

Diplôme : 

– Diplôme universitaire en développement territorial, urbanisme, génie  civil, architecture, comptabilité, finance, économie ou autres  disciplines similaires. 

Expérience générale : 

– Au moins 05 ans d’expérience professionnelle 

Expérience spécifique : 

– Au moins 02 ans d’expérience professionnelle en gestion des  subventions, le montage, le suivi et la fourniture de l’assistance technique aux projets de développement locaux, y compris le suivi des  finances ; 

– Expérience dans des projets financés par des bailleurs de fonds ;

Exigences du poste : 

– Maîtrise du contexte local ; 

– Maîtrise des outils informatiques usuels ; 

– Maîtrise de la langue arabe et française (écrit et oral) ; 

– Excellentes capacités de gestion et d’organisation, de leadership et de  travail en équipe ; 

– Initiative, autonomie et professionnalisme ; 

– Disponibilité pour des déplacements professionnels (Des missions  régulières en région sont à prévoir) ; 

– Être libre de tous conflits d’intérêt et s’engager à protéger I’intégrité  du projet ; 

– Faire preuve d’intégrité et de probité.

Période du Contrat :

Peut aller jusqu’à 28 mois

Début de la mission :Mars 2024

Lieu de la mission :

Siège de CILG-VNG International à Tunis, avec de fréquentes visites sur le  terrain, notamment les municipalités partenaires du projet Fe3il.a (Agareb,  Ben Guerdane, Chrayaa Machrak Shams, Djerba Ajim, Douar Hicher, El  Aroussa, Jemna, Medjez El-Bab).