Grant manager -CILG-VNG  International  Retour vers les opportunités

Programme d’appui à la jeunesse tunisienne « EU4Youth » – ENI/2018/041-142 

Axe 3- Politique jeunesse et participation des jeunes dans les  politiques publiques en Tunisie- CTR 423/050 

Position :Grant manager

 Contexte Général :

Répondant aux priorités de la politique de coopération avec la Tunisie, l’UE a  initié en partenariat avec l’État tunisien un programme de soutien à la  jeunesse tunisienne “Programme EU4Youth“ dont l’objectif général est de  Contribuer à l’amélioration de l’inclusion économique, sociale et politique  des jeunes tunisien(ne)s les plus défavorisé(e)s à travers une approche de  développement local. 

Le programme EU4Youth comporte trois composantes : 

• Axe 1- Promotion de l’emploi décent, de l’employabilité des jeunes  et de l’entreprenariat, 

• Axe 2- Culture et Sports, 

• Axe 3- Implication et prise en compte des jeunes dans les politiques  publiques nationales et locales. 

Ce troisième axe correspond au présent projet. Il est mis en œuvre par CILG VNG International et a pour objectif d’atteindre les deux résultats suivants : • Résultat 3.1 : Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont  inclus dans la conception et la mise en œuvre des initiatives et  politiques publiques locales, en cohérence avec la planification  municipale, identifiés et mis en œuvre en concertation avec les  organisations de la société civile de la commune, 

• Résultat 3.2 : Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont  inclus dans les politiques nationales et les systèmes de gouvernance  régionaux et locaux de mise en œuvre de dites politiques. 

Ces termes de référence définissent les missions et le profil requis pour ce  poste de Grant manager.

Mission 

Sous la supervision du chef du programme, le/la Grant manager est un  membre à part entière de l’équipe chargée d’établir et de maintenir des  contacts avec les partenaires publics et associatifs à soutenir par  subventions/grants dans le cadre du programme, ainsi que de participer au  développement et à la mise en œuvre des projets pilotes et associatifs, et ce  en collaboration avec le coordinateur technique de l’axe local et le  coordinateur technique de l’axe national. 

Le/la Grant manager est responsable du suivi des activités des projets pilotes et associatifs à soutenir par des subventions/grants dans le cadre du  programme dans le respect des délais, et ce en collaboration avec le responsable administratif et financier et les coordonnateurs  régionaux/locaux.

Activités à réaliser En concertation avec le chef de projet, les deux coordinateurs techniques et  le responsable administratif et financier, Il/Elle est appelé(e) à assurer les  activités suivantes :

• Prendre connaissance du projet et des activités de CILG-VNG  International 

• Participer à l’identification des besoins des partenaires publics et  associatifs à soutenir par des subventions/grants dans le cadre du  programme 

• Coordonner et soutenir l’élaboration et la révision des contrats de  subventions la planification de la consultation multipartite et appuyer  la participation significative et inclusive des parties prenantes, les  jeunes, les associations de jeunes, les communes et les ministères  concernés ; 

• Peaufiner les programmes proposés, les stratégies légales de mise en  œuvre et de suivi et d’évaluation des subventions ; 

• Faciliter l’identification d’une intervention prioritaire à financer dans  le cadre des subventions octroyées par le projet et à les intégrer à  l’établissement des subventions ;  

• Coordonner les activités des toutes les composantes du projet en  matière de contractualisation, des contrats standards à l’appui d’une  réponse globale aux obstacles liés aux subventions et au choix de  véhicules légales pour mieux atteindre les objectives des jeunes. 

• Faciliter l’approbation des contrats de subventions par les principales  parties prenantes, l’adhésion des principales institutions publiques et  la mise en application.  

Gestion de l’octroi de subvention : 

• Participer à l’élaboration et la rédaction des contrats de subventions  entre CILG-VNG International et les bénéficiaires  

• Réviser les contrats existants pour s’assurer de leur conformité aux  lois et règlements de la Tunisie ainsi qu’avec le guide des contrats de  l’Union Européenne 

• Analyser les risques et les protections juridiques liés aux contrats de  subventions signés par CILG-VNG international. 

• Vérifier l’aspect juridique des contrats de subventions pour s’assurer  de l’atteinte des objectives du projet et protéger les intérêts de  l’Union Européenne et de CIL-VNG international, 

• Veiller aux évolutions de la législation en matière de droit commercial,  droit du travail, droit des contrats ainsi que la jurisprudence en Tunisie  et faire des rapports au chef de projet à cet égard. 

• Faire l’interprétation des clause contractuelles des subventions et  régler les litiges potentiels liés, et en informer le chef de projet. 

• En ligne avec les procédures et système qualité de CILG-VNG  International et dans le respect des Procédures de passation de  marchés et guide pratique (PRAG) de l’Union Européenne, contribuer à l’élaboration du manuel de gestion des subventions, planification et  de mise en œuvre des projets pilotes et associatifs, y inclut la  définition des principaux critères de sélection à considérer 

• Assurer le pilotage, la planification et le suivi de l’ensemble des  activités des projets subventionnés par CILG-VNG International et  assurer leurs conformités aux lois et règlements du pays. 

• Préparer les documents d’appels à propositions pour les projets  pilotes et les associatifs (contrats, formulaires de demande, plans  financiers…) 

• Lancer les appels à propositions pour les projets pilotes et associatifs • Mener le processus d’évaluation budgétaire avec les bénéficiaires  potentiels afin de s’assurer de sa conformité avec les procédures de  CILG-VNG International dans le cadre du PRAG 

• S’assurer que des mesures anti-corruption sont en place et respectées • Proposer des recommandations sur les modalités de fonctionnement  du Comité de Sélection 

• Préparer les réunions du comité de sélection des bénéficiaires de  subventions et en assurer la documentation. 

Suivi des subventions : 

• Élaborer le dispositif de suivi-évaluation du projet et à la collecte de  données afférentes ;

• Rédiger des rapports de suivi et monitoring (rapports narratifs  périodiques, sur l’exécution des contrats et le respect des stipulations  contractuelles ; 

• Assurer la planification, le suivi et le contrôle de mise en œuvre des  projets et de l’octroi des subventions en conformité avec les  procédures de l’Union Européenne et du manuel des procédures de  CILG-VNG International ; 

• Contrôler les plans opérationnels, les horaires de travail, les budgets  et les dépenses des projets pilotes et associatifs, etc. 

• Examiner et évaluer les devis des entrepreneurs et fournisseurs pour  s’assurer que seuls des prix équitables et raisonnables sont  recommandés pour approbation 

• Organiser, présider et établir les procès-verbaux des réunions de suivi

• Suivre les livrables et les rapports des bénéficiaires des subventions et s’assurer de leur conformité avec les procédures de CILG-VNG  International et de l’UE 

• Assurer la mise à jour de la base de données des bénéficiaires ainsi  que des dossiers administratifs et financiers (copies papier et  électroniques) 

• Communiquer en interne et tenir l’équipe de projet (cheffe de  programme, coordinateurs techniques, responsable administratif et 

TDR – Project Manager EU4YOUTH Grant 14.2.23 (1)

financier) informée de manière continue des différents résultats,  préoccupations et besoins relatifs à la mise en œuvre des subventions  et des projets pilotes et associatifs 

• Organiser des visites sur site pour suivre l’exécution des projets pilotes et associatifs, leur performance et leur conformité avec les  réglementations de CILG-VNG International et l’UE 

• Assurer la coordination avec les coordonnateurs régionaux/locaux pour les projets pilotes et associatifs 

• Examiner sur terrain les rapports d’inspection des coordonnateurs  régionaux/locaux  

• Examiner et vérifier toutes les pièces justificatives relatives aux  rapports financiers des bénéficiaires des subventions et projets et leur  fournir des informations en retour dans les délais impartis afin de  garantir leur conformité aux procédures 

• Suivre et examiner les avances des bénéficiaires et s’assurer de leur  conformité avec le budget initial 

• Suivre et examiner les rapports financiers et narratifs des subventions

• Préparer des rapports périodiques (tous les 2 mois) sur l’avancement  des projets pilotes et associatifs 

• Participer à la communication externe des projet pilotes et associatifs

• Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution des  projets subventionnés demandée par ses supérieurs hiérarchiques. 

Support aux bénéficiaires de subventions : 

• Participer à la préparation du programme de formation des  bénéficiaires (montage de projets et plans d’affaires) 

• Être le point focal pour le support aux bénéficiaires 

• Aider les bénéficiaires à se conformer aux procédures 

• Assurer le soutien nécessaire en matière de gestion administrative et  financière aux bénéficiaires et les aider à se conformer aux procédures

Rapports et livrables 

• Rapports périodiques (tous les 2 mois) sur l’avancement des projets  pilotes municipaux, d’emploi des jeunes et associatifs 

• Contribution à l’élaboration des rapports d’activités conformément  aux exigences de la DUE ; 

• Contribution à la capitalisation du soutien aux projets pilotes municipaux, d’emploi des jeunes et associatifs ; 

• Soumission d’une feuille de temps mensuelle annotée.

Qualifications requises 

• Diplôme universitaire en droit développement territorial, en  comptabilité et en finance, en économie ou autres disciplines  similaires (minimum bac +4) 

• Maîtriser le droit de l’entreprise (contrats, fiscalité, protection de la  propriété industrielle, le droit municipale),

• Connaître le domaine juridique relatif au secteur d’activité du projet  (droit des jeunes, droit social, droit de l’emploi, financement des  petites entreprises (start up) …), et le droit international  

• Maîtriser le Français et l’Arabe juridiques à la rédaction et  l’interprétation des contrats le plus souvent, une deuxième langue, • Maîtrise des modalités de gestion des subventions et de financement  des projets 

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en gestion des  subventions, le montage, le suivi et la fourniture de l’assistance  technique aux projets de développement locaux, y compris la  budgétisation et le suivi des finances 

• Capacité à faciliter la collaboration et à assurer la liaison avec et entre  les bénéficiaires 

• Expérience dans le suivi et évaluation est préférable 

• Solides compétences en informatique, notamment avec les bases de  données et MS Office 

• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en  arabe et français 

• Aptitude à établir des priorités, à planifier et être souple pour  répondre aux exigences 

• Une capacité à gérer les charges de travail complexes et des situations  stressantes 

• Excellentes capacités de gestion et d’organisation, de leadership et de  travail en équipe 

• Initiative, Autonomie et Professionnalisme 

• Disponibilité pour des déplacements professionnels (Des missions  régulières en région sont à prévoir) 

• Être libre de tous conflits d’intérêt et s’engager à protéger I ’intégrité du projet 

• Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de  nécessité 

• Faire preuve d’intégrité et de probité

Période du contrat:

12 mois, qui peut se prolonger jusqu’à 28 mois, durée totale du projet.

Début de la mission: Mars 2023

Lieu de la mission: Bureau du projet de CILG-VNG International à Tunis.

Pour être sélectionné-e pour le poste, les candidat-e-s devront soumettre les  documents suivants : 

l. Une lettre de motivation rédigée en français (deux pages maximum)  adressée à la personne de contact au CILG-VNG international, 2. Un curriculum vitae (CV) à jour (cinq pages maximum mis à part les  publications, lorsque celles-ci sont pertinentes) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre  chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre  (ou certification) professionnel. Toutes les pièces justificatives des  informations contenues dans le CV doivent être produites (copies des  diplômes, des certificats ou attestations de travail et de stage…). 

Les candidat-e-s postulant par email doivent envoyer en fichiers attachés  lesdites pièces. 

3. Les noms et coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles de personnes hiérarchiques ayant travaillé avec  le/la candidat-e doivent être intégrées au CV.

Adresse et Personne de  contact

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au 26 février 2023. Les éléments constitutifs du dossier de candidature seront envoyés par  courrier électronique aux 02 adresses suivantes : 

Touhami Rhaiem / Chef de Projet EU4Youth : 

touhami.rhaiem@cilginternational.org 

Hajer AFFES / Responsable des RH : hajer.affes@cilg-international.org A compétences égales, les candidatures féminines seront encouragées. Seuls les candidat-e-s présélectionné-e-s seront invité-e-s pour un entretien.