GIZ recrute un(e) expert(e) administratif(ve) et financier junior (Plein temps) Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération Technique tuniso-allemande.

Dans le cadre du projet « Coopération municipale, gouvernance locale et participative au Maghreb », le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un(e) expert(e) administratif (ve) et financier (è) junior.

Votre Mission :

Assister l’Experte Administrative et l’équipe du projet dans :

• le bon fonctionnement du secrétariat ;
• la bonne communication et transmission de l’information ;
• le classement physique et électronique (DMS) des documents conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• l’exécution des tâches administratives en concertation avec le Bureau de la GIZ ;
• l’appui des experts du projet dans leurs fonctions ;
• le soutien à la préparation du budget prévisionnel du programme ;
• l’aide au suivi des dépenses au regard du budget ;
• le suivi mensuel de la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle ;
• le soutien de la gestion financière, comprenant par exemple les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, les comptes bancaires, le traitement et la saisie des justificatifs ;
• la vérification les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices et consultants avant la validation par le chef de projet ;
• la vérification des demandes de retrait de fonds de fonctionnement avant validation ;
• le soutien général de la coordination dans les projets ;

Assister spécialement

• dans l’organisation et le suivi d’évènements (séminaires, formations, voyages d’étude, …) ;
• le soutien et la préparation de documents et présentations ;
• la participation aux réunions/ ateliers et rédaction des procès-verbaux ;
• la préparation des voyages, la gestion du planning des déplacements et logements des visiteurs ;
• l’actualisation des contacts des différentes communes ;

Début de l’emploi : Le plutôt possible

Lieu de Travail : Tunis / Tunisie