Experte(e) Administratif (ve) et financier(e) Junior
Plein temps
La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération Technique tuniso-allemande.
Pour ses activités en Tunisie, le projet « Coopération des Villes et Municipalités au Maghreb (CoMun)» recherche un(e) expert(e) administratif (ve) et financier(e) junior qui sera basé(e) à Tunis.
Votre Mission
Assister l’Experte Administrative et financière de l’équipe du projet dans :
- le bon fonctionnement du secrétariat ;
- la bonne communication et transmission de l’information ;
- le classement physique et électronique (DMS) des documents conformément aux règles de classement de la GIZ ;
- l’exécution des tâches administratives en concertation avec le Bureau de la GIZ sur la forme de la mise à disposition des prestations ;
- l’appui les experts dans leurs fonctions
- le soutien à la préparation du budget prévisionnel du programme ;
- l’aide au suivi des dépenses au regard du budget ;
- le pilotage et le suivi mensuel de la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle ;
- le soutien de la gestion financière, comprenant par exemple les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, les comptes bancaires, le traitement et la saisie des justificatifs ;
- la vérification des décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices et consultants;
- la vérification des demandes de retrait de fonds de fonctionnement avant validation ;
- la vérification de la comptabilité ;
- le soutien général de la coordination des projets.
Votre Profil
- Diplôme universitaire (maitrise ou plus).
- Formation en relation avec l’économie ou gestion, études commerciales ou management d’entreprises.
- Bonne communication avec les partenaires publics, associatifs et privés.
- Au moins 3 ans d’expériences à un poste similaire.
- Très bonnes connaissances et pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.).
- Très bonne maitrise de la langue française, de l’arabe et de l’anglais, l’allemand serait souhaitable.
- Bonnes capacités de gestion et d’organisation.
- Disponibilité pour des déplacements fréquents de courtes durées.
- Esprit d’équipe.
- L’expérience avec les projets de la GIZ serait un atout.
Début de l’emploi : le plutôt possible
Lieu de Travail : Tunis / Tunisie