GIZ recrute un(e) Expert (e) Administratif (ve) et Financier(ère) Junior Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande. Pour ses activités en Tunisie, le projet régional « Promotion de l’emploi à travers les énergies renouvelables et l’efficacité énergétique dans la région du Moyen-Orient et d’Afrique du Nord (REACTIVATE) » recherche un(e) expert(e) administratif (ve) et financier (ère) junior.

Votre Mission:

• Gérer le stock des fournitures des différents Bureaux du projet ;
• Assurer les tâches de communication (courrier, fax, mails, téléphone) ;
• Assurer le maintien et l’entretien des installations du projet à Tunis ;
• Assister dans les procédures d’achat dans les différents pays partenaires ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers conformément aux règles de la GIZ, ainsi que sur DMS (système électronique d’archivage) ;
• Remplir des formulaires et des tableaux administratifs selon les règles de la GIZ ;
• Gérer la caisse du projet selon la réglementation GIZ ;
• Aider à la préparation des missions des experts et des partenaires ;
• Aider à la préparation des contrats avec des experts et des partenaires dans la région MENA ;
• Assurer la gestion du compte bancaire du projet selon la réglementation GIZ ;
• Préparer la comptabilité du projet et respecter l’échéance d’envoi des documents comptables au Bureau GIZ ;
• Prêter assistance pour l’organisation et la documentation des réunions ;
• Assurer l’établissement et le suivi de l’inventaire du projet ;
• Accueillir les visiteurs et les experts à court terme ;
• Assister à la préparation et au suivi des missions à court terme ;
• Assister à la préparation et au suivi des ateliers, séminaires, etc… ;
• Tenir le dossier des contacts du programme à jour et l’actualiser régulièrement.

Lieu de Travail : Tunis / Tunisie