GIZ recrute un(e) Expert(e) administratif(ve) et financier(e) Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.

Pour sa mise en œuvre en Tunisie le Projet « Initiative pour la Promotion des Filières Agricole (IPFA) », recherche un(e) expert (e) administratif (ve) et financier (è) junior de projet qui sera basé(e) à Béja.

Votre Mission:

• assurer le bon fonctionnement du secrétariat Bureau IPFA-Béja; répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
• gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et les traiter selon les priorités ;
• assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet, avec le Bureau de IPFA à Tunis ;
• exécuter des tâches d’ordre financier et comptable en liaison avec les activités du projet
• assister le projet dans l’organisation et le suivi d’évènements (séminaires dans les régions) ;
• faire le classement de documents sous forme papier, électronique et dans le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ
• appuyer le conseiller technique principal (CTP) et les experts dans les fonctions administratives
• appuyer le CTP dans la gestion financière du projet.
• établir et organiser des supports d’information pour le CTP et les experts ;
• prêter assistance pour la préparation de matériel de communication pour le projet ;
• soutenir la préparation du programmes de visite, gérer le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses, gérer les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
• participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aider à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux ;

Début du contrat : Avril 2016

Lieu de Travail : Béja