GIZ recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) junior Retour vers les opportunités

Début de l’emploi : le plutôt possible Durée de l’emploi : 31.12.2015

Lieu de Travail : Kairouan / Tunisie

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la  Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets  dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.

Pour sa mise en œuvre en Tunisie, Le Projet « Appui à la Régionalisation/ ART » recherche un(e) assistant (e) administratif (ve) junior qui sera basé(e) à Kairouan.

Votre Mission:

• Gérer le secrétariat du projet et toutes les tâches administratives afférentes répond au téléphone, vérifie et transfère des appels.
• Coordination et maitrise des procédures administratives et financières de la GIZ
• Coordination permanente avec l’expert administratif et financier du projet
• Assurer un niveau de qualité satisfaisant pour l’accueil et l’assistance des hôtes et des visiteurs ;
• Assurer les échanges d’information entre les collaborateurs/collaboratrices du projet, les partenaires et autres institutions ;
• Organise les supports d’information et les assemble au profit de l’expert administratif et financier principal du projet;
• Assure une traçabilité et une disponibilité permanente des documents pour l’établissement des contrats et des contrats de subvention locale, au profit de l’expert administratif et financier du projet;
• Assure le suivi, à travers un cahier de caisse, d’une sous caisse pour les achats du bureau à Kairouan ;
• Assiste le coordinateur régional pour l’organisation d’événements et de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du projet ;
• Participe aux réunions/ ateliers sélectionnés et rédige des procès-verbaux
• Prépare les déplacements, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs de la région en coordination avec l’expert administratif et financier du projet.