La (GIZ) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour le programme ECONOWIN basé à Rabat Retour vers les opportunités

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour le poste d’Assistant(e) Administratif/ive pour le programme « Intégration économique des femmes dans la région du Moyen Orient et d’Afrique du Nord (MENA) »

Contexte

La “Promotion de l’emploi des femmes à travers la gestion de la diversité des genres au sein des entreprises dans la région MENA” est un projet de l’initiative spéciale pour la stabilité et le développement dans la région MENA du ministère fédéral de la coopération économique et du développement (BMZ). L’objectif du projet est d’améliorer les opportunités et les conditions de travail des femmes dans les entreprises partenaires au sein du secteur privé en Egypte, en Jordanie, au Maroc et en Tunisie.

Le projet est mis en oeuvre à partir de trois volets d’actions :

1. Gérer le développement et la mise en place de la gestion de la diversité des genres au sein d’entreprises partenaires ;
2. Renforcer les associations professionnelles comme multiplicateurs de la gestion de la diversité des genres dans le secteur privé ;
3. Échanger les connaissances au niveau régional.

Ce projet est mis en oeuvre par le programme régional « Intégration économique des femmes dans la région MENA » (EconoWin) financé par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et mis en oeuvre par la GIZ. Le programme a pour objectif global d’améliorer les conditions pour l’intégration des femmes dans l’activité économique et l’emploi dans quatre pays de la région MENA, à savoir: l’Egypte, la Jordanie, le Maroc et la Tunisie.

Pour plus d’informations, veuillez consulter ce lien

Pour le soutien administratif de ses activités au Maroc, le projet régional « Promotion de l’emploi de jeunes femmes à travers la gestion de la diversité des genres au sein des entreprises dans la région MENA » recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) qui sera basé(e) à Rabat.

Description du poste

Sous la direction de la responsable du Programme, l’assistant(e) administratif(ve) a pour principale responsabilité d’assurer le fonctionnement administratif, la logistique, la communication interne et externe, la documentation, la comptabilité du projet et le soutien des collaborateurs dans la réalisation de leurs activités. La règlementation interne de la GIZ (OuR) constitue la base de travail.

L’Assistant(e) Administratif(ve) sera chargé(e) des tâches suivantes :

1. Organisation administrative et logistique

• Organiser des séminaires, conférences, voyages d’études, ateliers d’échanges, et autres.
• Organiser le transport des collaborateurs.
• Traiter le courrier, répondre au téléphone et établir une communication de travail constante avec le Bureau GIZ sur toutes les questions administratives, contractuelles, logistiques et/ou financières, menant au respect des règles et des délais de la GIZ.
• Assurer le suivi des demandes d’exonération de TVA de concert avec le bureau de la GIZ.
• Faciliter l’échange d’information et la communication entre les membres de l’équipe du projet avec les partenaires et autres institutions.
• Prise de notes et préparation des comptes-rendus des réunions.
• Gestion du système de classement régulière en respectant la classification et les règles de la GIZ.
• Gestion de la documentation physique et électronique du projet inclus l’insertion des documents dans DMS.
• Gestion des travaux quotidiens au bureau

2. Gestion comptable

• Assurer, en étroite collaboration avec le Bureau GIZ, les décomptes des missions ainsi que le suivi du paiement des contrats de consultants / prestations de service.
• Appui à la comptabilité du projet.

3. Gestion du matériel

• Assurer que le Programme soit approvisionné en fournitures de bureau et autres matériels pour son fonctionnement.
• Tenir un dossier d’achat et une liste d’inventaire selon les règles de la GIZ.
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de bureau ainsi qu’à son entretien.

4. Autre attribution

D’autre tâches non spécifiées dans les présentes attributions mais relevant de ces compétences peuvent être confiées par le CTP dans le contexte du programme.

Lieu d’affectation : Ville de Rabat
Durée du contrat ;  Poste à pourvoir à partir du 16/01/2017 jusqu’au 31/12/2017