GFA Consulting Group et CILG VNG International recrute un(e) assistant(e) de projet Retour vers les opportunités

Intitulé du poste : Assistant(e) de projet

Pays : Tunisie (basé à Tunis au siège du Ministère de la Femme, de la Famille, de l’Enfance et des Séniors (MFFES))

Début de la mission : 09.07.2018

Durée de la mission : 21 mois

Date limite de réponse : 29/06/2018

Description du projet :

GFA Consulting Group est l’agence allemande d’expertise technique internationale. En consortium avec CILG VNG international, le bureau régional MENA de l’agence de coopération internationale de l’association des municipalités Néerlandaise (VNGI), et dans le cadre de la politique européenne d’appui à la Tunisie, GFA et CILG mettent en œuvre le projet

Renforcer les capacités du Ministère de la Femme, de la Famille, de l’Enfance et des Séniors (MFFES) et ses partenaires étatiques et non étatiques pour contribuer à la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en Tunisie

Nous recherchons un(e) candidat(e) remplissant les critères suivants :

Description du poste

L’assistant(e) de projet est placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du projet.

Dans le cadre des règles fixées par le contrat avec l’Union européenne et par l’équipe projet, et conformément au plan d’action et au budget, elle/il assiste la cheffe de projet dans la gestion de tous les aspects du projet, notamment sur ses volets administratifs- financiers, opérationnels et logistiques, à Tunis et à l’intérieur du pays.

Responsabilités et tâches

Elle/Il a notamment pour responsabilité d’appuyer l’équipe dans la mise en œuvre du projet dans les trois domaines suivants :

– Appui à la gestion administrative et financière :

• Préparer et mettre à jour le suivi des dépenses du projet ;
• Gérer la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi financier ;
• Mettre en place et maintenir à jour un système de gestion et d’archivage des dossiers effi- cace, efficient aux formats papiers et numériques ;
• Saisir et mettre en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des docu- ments administratifs (courriers, rapports…), de les reproduire et les diffuser aux partenaires ;
• Assurer, au profit de l’équipe interne du projet d’appui, des traductions orales et écrites opérationnelles de l’arabe vers le français et vice versa ;
• Assurer une relecture sur la forme de documents de projet avant diffusion.

– Appui à la gestion logistique :

• Assister à l’organisation des comités du projet d’appui et des comités périodiques ;
• Gestion et suivi des missions des experts court-terme
• Superviser le bon fonctionnement du bureau et notamment de sa propreté et un environ- nement de travail sécurisé pour le personnel ;
• Assurer les achats de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau

– Appui à la gestion opérationnelle :

• Apporter un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du projet d’appui (organisation de réunions, envoi de mails, relances téléphoniques, relance pour la tenue des échéances, réception et distribution de courriers…) ;
• Appui à la tenue du plan d’action et du calendrier associé.