Gestionnaire / Manager de projet-Association Museum Lab Retour vers les opportunités

FONCTION

Sous la responsabilité du Directeur et de la Chargée de développement, le.la gestionnaire de projet Junior a pour fonction d’assurer la gestion et la production de certains axes d’actions et les activités du projet de valorisation patrimoniale mené par Museum Lab, dans le respect de la vision globale de l’association et des enjeux relatifs au secteur du patrimoine en Tunisie. En lien avec un large éventail d’interlocuteurs, il/elle assure en particulier la coordination de certains projets, que ce soit par la maîtrise des étapes du Cycle de projet, des outils informatiques adéquats ou par la compréhension du terrain, en particulier dans la ville du Kef. 

Des déplacements hebdomadaires sont prévus au Kef. 

MISSION

Gestion de certains axes des programmes (formation « Patrimoni », Dar El Khobz, événement Kif-El-Kef…) en lien avec la direction et les experts et partenaires associés: 

• mettre en oeuvre l’ensemble des démarches permettant l’atteinte des objectifs du/des programme(s) qui lui sont assignés :

• Prévoir et coordonner les étapes nécessaires à la réalisation du programme
• Exécuter les tâches pour le bon fonctionnement des activités du programme dans le temps imparti, à distance et sur le terrain
• Contribuer à la synergie des partenaires et parties impliquées

• Formaliser les processus et résultats :

• Rédiger des rapports, notes, PWP de présentation…
• Rendre compte par un travail de suivi et de reporting suivant les indicateurs
• Communiquer avec l’équipe les avancées réalisées et problèmes rencontrés

Assistance à l’activité générale de l’association : 

• Planifier et suivre le calendrier du projet et des activités de Museum Lab
• Réaliser les procès-verbaux des réunions
• Rédiger des documents de travail et faire des recherches documentaires (emailing, courriers, conventions, dossiers…)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires publics et privés, experts et de tous les acteurs associés au projet 
• Organiser l’accueil des partenaires et du public lors des événements privés et publics
• Participer à la communication du projet et de Museum Lab vis-à-vis de l’extérieur 
• Contribuer à mettre à jour les bases de données de l’association

SAVOIR-ÊTRE :

• Force de propositions et d’initiatives, anticipation, engagement  
• Bon relationnel auprès de publics différents
• Bonne gestion du stress et adaptabilité
• Autonomie, aptitudes à travailler en équipe et en partenariat  
• Aisance dans l’expression orale et écrite 
• Capacité d’écoute et d’analyse
• Orientation vers les résultats 
• Sensibilité culturelle, curiosité, créativité et agilité

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE :

• • Maîtrise des outils de gestion de projet (de la planification à l’exécution)
  • Maîtrise de Microsoft office, Google Workplace, messagerie électronique, et de tout autre logiciel ou outil serait un plus
  • Excellente maîtrise écrite et orale de langue française et arabe
  • Maîtrise des logiciels Internet et collaboratifs 
  • Rigueur organisationnelle: réunions et rencontres entre les acteurs concernés, respect des délais, ODJ…
  • Capacité rédactionnelle: emails, conventions, PWP de présentation…
  • Compétence à s’exprimer et communiquer avec des profils divers 
  • Capacité à rassembler les acteurs sur des projets, à fédérer
  • Goût pour le terrain dans les régions, hors Tunis

• Une connaissance de l’écosystème tunisien Culture et/ou Patrimoine serait un plus

TYPE DE FORMATION :

• Diplôme en gestion et management (« culturel » serait un plus)
• Diplôme Master en sciences humaines (histoire, lettres, architecture, beaux-arts…)

EXPERIENCE :

• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet en ONG ou organisation internationale
• Toute activité extérieure associative créative, sportive, caritative, etc. serait un atout. 

INFOS SUR LE POSTE :

• Déplacements et séjours réguliers au Kef 
• Contrat à durée déterminée (durée à définir)