Gestionnaire de Subventions Junior-WWF Retour vers les opportunités

Gestionnaire de Subventions Junior

Sous la supervision de:      Administrateur Financier 

Département: Finance et Comptabilité

Location: Tunis

Date:           Octobre 2025

• Contexte
   
  Le WWF est l’une des plus grandes organisations de conservation de la nature au monde; sa mission est d’enrayer la dégradation de l’environnement naturel de la planète et de construire un avenir dans lequel les humains vivent en harmonie avec la nature.
  Le WWF a commencé à opérer en Tunisie depuis 1994 et est actuellement présent avec des bureaux établis  en Tunisie (WWF Mediterranean North Africa ou WWF NA) et met en œuvre le programme de conservation du WWF dans toute la région de l’Afrique du Nord pour sauvegarder les milieux naturels et les espèces qui y vivent, assurer la promotion de modes de vie durables, former les décideurs, accompagner les citoyens dans leur effort de réduction de leur empreinte écologique et contribuer à l’éducation environnementale des jeunes.

• Objectif: 

Le Gestionnaire de Subventions est responsable du cycle de vie des subventions accordées par WWF NA. Il/elle est responsable de l’administration, du suivi et de la conformité de toutes les subventions, en veillant à ce que les fonds soient utilisés de manière efficace et efficiente conformément aux exigences de WWF NA et des bailleurs de fonds. 

• Principales Responsabilités: 

• Processus de sélection :

• Participer à la préparation et à la publication des appels à propositions.
• Examiner attentivement les demandes de subvention soumises par les organisations partenaires.
• Évaluer la conformité des demandes avec les critères et les priorités de WWF NA.
• Effectuer une analyse approfondie des budgets proposés par les organisations bénéficiaires.
• Évaluer la viabilité financière des projets pour garantir une utilisation adéquate des fonds de subvention.
• Coordonner le processus de subventionnement de bout en bout, de l’évaluation initiale à la décision finale.
• Assurer une communication claire et régulière avec les demandeurs tout au long du processus.
• Préparer les contrats de subventions.

• Suivi et Évaluation :

• Suivre et gérer les dépenses des subventions conformément aux budgets approuvés.
• Assurer que toutes les dépenses des organisations liées aux activités subventionnées respectent les exigences des bailleurs de fonds.
• Vérification et validation des rapports financiers fournis par les organisations.
• Évaluer la réalisation des objectifs des projets financés et la conformité des rapports soumis par les bénéficiaires.
• Garantir la conformité réglementaire et contractuelle des subventions accordées.
• Garantir le déboursement des fonds aux bénéficiaires en accord avec les termes du contrat de subvention. Fournir des conseils et un soutien aux bénéficiaires de subventions sur la gestion des fonds et la conformité aux exigences des bailleurs de fonds.
• Organiser des ateliers de formation et des séances d’information pour les bénéficiaires de subventions.
• Identifier et proposer des améliorations aux processus de gestion des subventions.
• Préparer et soumettre des rapports réguliers sur l’utilisation des fonds de subvention au directeur financier, comptable et l’équipe technique de conservation.
• Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds pour répondre à leurs questions et préoccupations.

• Communication Interne et Externe :

• Servir de point de contact principal pour les questions relatives aux subventions.
• Collaborer étroitement avec les départements internes et établir des relations solides avec les organisations bénéficiaires.

• Audit

• Participer au processus d’audit interne et externe (réunions, fourniture d’informations et de documentation)
• Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution des besoins opérationnels de WWF NA.

• Profile:

• Licence en comptabilité, finance ou domaine équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le secteur associatif ;
• Maîtrise des outils Microsoft Office ;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Adhésion aux valeurs de WWF.
• Esprit d’initiative et d’innovation

• Relations de travail:

• Interaction régulière avec les administrateurs des projets, les coordinateurs des projets, le directeur financier et comptables et d’autres membres du personnel du Département des Finances, ainsi qu’avec l’équipe du WWF NA.
• Interaction avec une grande variété de personnes, y compris les organisations partenaires et les donateurs.

Application:

• Les candidats sont invités à soumettre leur candidature (CV + Lettre de motivation) auprès de na.contact @wwfna.org avec objet :Candidature Gestionnaire de Subventions , et ce ne dépassant pas le 5 Novembre 2025.