Funding & Grants Manager-Al Bawsala Retour vers les opportunités

1. L’organisation :

Al Bawsala est une organisation non gouvernementale qui aspire à une société démocratique où chaque personne jouit et exerce ses droits, libertés individuelles et collectives ; et où les institutions sont transparentes, redevables et garantes de l’égalité, l’équité et la justice sociale.

Son action vise à replacer le citoyen au cœur de l’action publique en lui fournissant l’ensemble des outils nécessaires tant à la participation aux différentes étapes de la mise en place des politiques publiques qu’au suivi et à l’évaluation de l’action des élus au sein des institutions de l’État, et ce à l’échelle centrale et locale.

Al Bawsala adopte une approche fondée sur les droits de l’homme et respecte un ensemble de valeurs dans toutes ses activités et tous ses objectifs.  Guidés par nos idéaux de justice sociale et de droits de l’homme, nous nous engageons à placer les intérêts et les besoins des citoyens au premier plan. En tant que partie intégrante de la société civile, nous croyons fermement à l’importance de travailler en partenariat avec d’autres acteurs, groupes et mouvements progressistes pour défendre les droits de l’homme, protéger et élargir l’espace civique et promouvoir l’engagement civique. Nous nous engageons dans les affaires publiques en tant qu’acteur indépendant et crédible afin de renforcer la confiance des gens et leur contribution à notre travail. Nous aspirons à être un acteur influent du changement pour contribuer à la réalisation de notre vision.

Depuis sa création, Al Bawsala a adopté un fonctionnement démocratique. Nous nous engageons à être transparents et honnêtes sur nos structures, notre mission, nos politiques, nos comptes et nos activités. Nous offrons des opportunités de travail égales à tous les employés, guidés par les principes d’égalité des sexes et d’inclusivité.

2. Les conditions de travail :

 Titre : Funding & Grants Manager

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée de contrat : CDD renouvelable pour une année en fonction de la performance et des financements disponibles

Horaires de travail : Temps plein (40heures/semaine) avec une flexibilité en fonction des exigences du poste

Lieu : Basé à Tunis avec possible déplacements dans les régions

Supervision : Directrice exécutive

Conditions salariales : Salaire compétitif selon le profil avec un « benefit package » attractif ;

3. Les fonctions et les responsabilités :

Le/la Funding & Grants Manager est tenu.e d’assurer des fonctions et des responsabilités réparties sur trois niveaux : Le développement des stratégies de levée de fonds, la gestion des projets et contrats en cours et le développement organisationnel, détaillées comme suit  :

A. Développement de stratégies de levée de fonds & engagement stratégique avec les bailleurs (30%)

• Assurer l’élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de levées de fonds permettant l’obtention de financements stratégiques qui assurent la pérennité d’Al Bawsala ;
• Assurer que les programmes sont suffisamment financés à travers l’identification, l’évaluation et le suivi des opportunités de financement et de partenariat de façon proactive et systématique ;
• Assurer le développement et la gestion de la relation d’Al Bawsala avec les représentants des bailleurs de fonds en respectant l’indépendance de l’organisation ;
• En coordination étroite avec la direction exécutive et les responsables de programmes, assurer un engagement proactif avec les partenaires techniques et financiers dans le cadre d’échanges sur des aspects thématiques et stratégiques.

B. Développement des programmes & Supervision de la conformité des projets (60%)

Coordination du développement des propositions de projets

• En consultation avec la direction exécutive et le staff pertinent, prendre part ou assurer le lead dans les négociations de nouvelles propositions de projets avec les bailleurs de fonds ;

• Réaliser le travail préparatoire concernant l’élaboration des propositions et la gestion des appels à propositions, assurer la coordination de l’équipe en charge de la formulation ;
• Réviser la proposition au niveau qualitatif et respect des exigences bailleurs afin d’assurer la qualité de la proposition et maximiser les possibilités d’obtention du financement ;
• Contribuer à l’édition des propositions en coordination avec l’équipe programme ;

• Assurer que les équipes respectent les procédures et politiques d’Al Bawsala en matière de levée de fonds.

Superviser et accompagner l’équipe responsable de la gestion des projets

• Annuellement, coordonner le développement des plans opérationnels de l’organisation sur la base des objectifs stratégiques d’Al Bawsala ainsi que les résultats attendus par chaque projet ;
• Accompagner les équipes projets à assurer la mise en œuvre opérationnelle et financière de leurs plans d’action et ce, en coordination avec le département administratif et financier et la direction exécutive ;
• Assurer le suivi des différents contrats d’Al Bawsala et développer des relations de confiance et de partenariat avec les partenaires techniques et financiers ;

• Superviser et Accompagner l’équipe programme en ce qui concerne la gestion des contrats de financement et l’élaboration des rapports, assurer le lead sur les ateliers de lancement de nouveaux contrats de financement ;

• En collaboration avec les chefs de projets et l’unité Administrative et Financière, assurer la soumission de rapports de progrès de qualité à la destination du Board d’Al Bawsala et aux bailleurs de fonds ;

• Contribution aux visites de suivi des bailleurs de fonds ;

• Contribution à l’évaluation de performances des chargés de programmes/ projets ;
• Développer les indicateurs de performance et assurer le contrôle qualité des différents projets et interventions de l’organisation ;
• Coordonner le travail de l’équipe au quotidien et veiller à maintenir un esprit de cohérence et une solidarité entre ses membres ainsi que des conditions favorables au travail ;
• Entretenir un travail d’équipe efficace et une communication fluide et permanente entre les différents organes de l’organisation.

C. Développement organisationnel (10%)

• Contribuer à nourrir, consolider et à mettre en œuvre la stratégie de l’organisation dans ses différents domaines d’intervention ;
• Contribuer activement aux débats internes et au développement des plans stratégiques et opérationnels de l’organisation et au développement des positionnements politiques de l’organisation ;
• Veiller à consolider, documenter, transmettre et sauvegarder la culture de l’association, au respect de ses valeurs ;
• Veiller à maintenir les standards de qualité, de professionnalisme et d’excellence de l’association ;
• Contribuer à développer les relations partenariales d’Al Bawsala et représenter l’association au sein de différents comités et plateformes de coordination.

4.  Les critères d’éligibilité :

• Niveau d’études supérieures (Bac +5) de préférence en management, marketing, sciences politiques, administration publique, mais tout en restant ouvert aux autres domaines pertinents au poste ;
• Expérience dans la coordination de programmes ou de projets d’envergure supérieure à 1M de Dinars annuels, dans des ONG nationales ou internationales ;
• Expérience significative dans la gestion de contrats de financement et connaissance des exigences de conformité des donateurs
• Expérience significative de travail avec les principaux partenaires techniques et financiers opérant en Tunisie (souhaitable) ;
• Expérience démontrée dans la formulation de propositions et l’obtention de financements auprès de bailleurs bilatéraux et multilatéraux ;

• Expérience démontrée et réussie dans l’élaboration et mise en place de stratégies de levée de fonds ;
• Adhésion totale aux droits humains, à l’importance de l’action citoyenne et aux principes de transparence et d’intégrité qui définissent notre action ;
• Compréhension de l’action publique et de l’actualité politique en Tunisie ;
• Maitrise des thématiques relatives à la transparence et à la redevabilité ;
• Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
• Leadership développé, esprit d’équipe et excellentes capacités de gestion d’équipe ;
• Excellentes capacités analytiques ;
• Maîtrise parfaite des langues arabe et française, et de l’anglais ;
• Maîtrise du pack Microsoft Office ou équivalent ainsi que des logiciels d’organisation du travail ;
• Autonomie, engagement, créativité, et rigueur.