Formateur en manuel de procédures financières et administratives -Association de la Culture Alternative Dhajja Retour vers les opportunités

Contexte et Objectifs 

Dans le cadre de la restructuration interne et du renforcement de ses capacités organisationnelles, l’Association de la Culture Alternative Dhajja (ACAD), soutenue par le programme Maghroumin, souhaite élaborer un manuel de procédures administratives et financières afin de professionnaliser et structurer la gestion interne de ses activités. Ce manuel servira de référence pour assurer la transparence, l’efficacité et la rigueur dans la gestion quotidienne des opérations de l’association. 

Pour ce faire, l’ACAD cherche à recruter un(e) formateur(trice) expérimenté(e) capable d’animer un atelier de formation pour guider l’équipe dans l’élaboration de ce manuel. 

Objectifs de la mission 

L’objectif principal de cette formation est d’accompagner l’équipe de l’Association Dhajja dans l’élaboration d’un manuel de procédures administratives et financières, adapté à ses besoins et à son fonctionnement. À l’issue de cette formation, un draft de ce manuel devra être finalisé et prêt pour validation. 

Objectifs spécifiques : 

• Identifier et formaliser les procédures administratives clés (gestion du personnel, ressources humaines, etc.). 
• Mettre en place des procédures financières (budgétisation, gestion des achats, comptabilité, gestion des flux de trésorerie, etc.). 
• Renforcer les compétences de l’équipe sur les pratiques de gestion administrative et financière. ● Établir des lignes directrices pour une gestion transparente et responsable des ressources de l’association. 

Description des tâches : 

• Le/la formateur(trice) sera chargé(e) de : 
• Concevoir et animer un atelier participatif de 3 à 4 jours sur l’élaboration des procédures 

administratives et financières. 

• Fournir des outils et des modèles adaptés aux besoins de l’association pour la mise en place des procédures. 
• Accompagner l’équipe dans la rédaction d’un manuel de procédures personnalisé. 
• Organiser des sessions de travail collectives pour rédiger les différentes sections du manuel.
• Proposer un cadre de suivi et d’évaluation pour assurer la bonne application des procédures définies.

Résultats attendus : 

À la fin de la mission, les résultats suivants devront être atteints : 

• Un draft du manuel de procédures administratives et financières, validé par l’équipe de l’association.
• Des compétences renforcées au sein de l’équipe sur les pratiques de gestion administrative et financière. 

Critères d’Éligibilité 

• Expérience avérée dans la formation en gestion administrative et financière, en particulier dans le secteur associatif. 
• Expérience dans l’élaboration de manuels de procédures pour des organisations à but non lucratif.
• Capacité à animer des ateliers participatifs et à accompagner des équipes dans des processus de réflexion collective. 
• Bonne connaissance des réglementations financières et administratives en vigueur en Tunisie.
• Excellente maîtrise des outils de gestion financière et administrative. 
• Aisance dans la rédaction et la formalisation de documents stratégiques.