Formateur en gestion administrative des associations – Association de Développement de Ksar Jedid (ADKJ)  عودة إلى الفرص

L’Association de développement Ksar Jedid (ADKJ) est une association tunisienne fondée en 2012 dans la délégation de Beni Khedeche, au gouvernorat de Médenine. Les principales missions de l’association sont concentrées sur une variété de domaines d’activités, en particulier ceux qui sont liés à la promotion et au développement des jeunes : 

∙ Éducation et formation 

∙ Développement personnel et social 

∙ Entrepreneuriat et développement économique 

∙ Engagement civique et participation communautaire 

Le projet ROSE “Renforcement des organisations de la société civile émergente”, est une initiative qui vise à soutenir le développement et le renforcement des organisations de la société civile dans les pays en développement, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par un consortium formé par Oxfam, Avocats sans frontières (ASF), le Forum tunisien pour les droits économiques et sociaux (FTDES). 

L’objectif principal du projet ROSE est d’améliorer la capacité des organisations de la société civile émergentes à influencer les politiques publiques, à renforcer leur rôle dans le développement et à promouvoir les droits de l’homme. 

Dans ce cadre l’association de développement Ksar Jedid lance un projet de “Création un Réseau associatif à la région de Beni Khedech ” dont L’objectif principal est d’améliorer la capacité des organisations de la société civile a Beni Khedech à influencer les politiques publiques, à renforcer leur rôle dans le développement. 

Le projet offre un soutien technique pour aider les associations locales à renforcer leurs compétences et leurs capacités dans différents domaines, tels que la gestion financière et administrative, la planification stratégique, la mobilisation des ressources, la communication et le plaidoyer. 

Dans le cadre du projet « coalition associatif de Beni khedech » l’association de développement de Ksar Jedid est actuellement à la recherche d’un formateur expérimenté en gestion Administrative. 

Objectifs de la mission: 

La formation vise à fournir aux participants les compétences et les connaissances nécessaires pour assurer une gestion administrative efficace au sein d’une association. Cette formation mettra l’accent sur les aspects pratiques de la gestion administrative, en couvrant les domaines clés tels que la planification, la coordination, la documentation et la gestion des ressources humaines. Les participants apprendront à appliquer les meilleures pratiques de gestion pour assurer le bon fonctionnement et le développement de leur association. 

Les objectifs de la formation sont : 

• Comprendre les principes fondamentaux de la gestion administrative des associations.
• Acquérir des compétences en planification et en organisation pour structurer

efficacement le fonctionnement de l’association. 

• Apprendre à gérer les ressources humaines, y compris le recrutement, la gestion des performances et le développement des bénévoles.
• Maîtriser les techniques de coordination des activités et des projets au sein de l’association.
• Comprendre les exigences légales et réglementaires liées à la gestion administrative des associations.
• Apprendre à élaborer et à gérer des procédures administratives pour assurer l’efficacité et la transparence.
• Mettre en pratique les compétences de gestion administrative à travers des exercices, des études de cas et des mises en situation.

Description des tâches 

La formation sera structurée de manière à combiner des séances théoriques avec des exercices pratiques pour favoriser une compréhension approfondie de la gestion administrative des associations. 

Les sujets abordés peuvent inclure : 

• Introduction à la gestion administrative des associations : principes fondamentaux, rôles et responsabilités.
• Planification et organisation : élaboration de plans stratégiques, gestion des agendas, organisation des réunions.
• Gestion des ressources humaines : recrutement et sélection, gestion des performances, développement des bénévoles.
• Cadre légal et réglementaire : statuts associatifs, obligations juridiques, règles de gouvernance.
• Élaboration de procédures administratives : processus d’admission des membres, gestion des documents, archivage.
• Mises en situation et exercices pratiques : études de cas, jeux de rôles, simulations pour mettre en pratique les compétences acquises.

Le formateur devra utiliser une approche interactive et participative pour faciliter la compréhension et l’apprentissage des participants. Il devra utiliser des techniques pédagogiques adaptées au public cible, notamment des études de cas, des simulations, des présentations, des discussions de groupe… 

Profils recherchés: 

Le formateur en gestion administrative devrait répondre aux critères suivants: 

• Une expérience avérée en gestion administrative des associations.
•  Une formation en éducation des adultes ou une formation en sciences sociales avec une spécialisation en gestion des organisations.
• Des compétences en communication et animation de groupe.
• Être capable de travailler de manière indépendante et de s’adapter aux besoins spécifiques des participants.

Durée et lieu de la formation: 

➔ La formation devrait durer 3 jours consécutifs et aura lieu dans le bureau de l’ADKJ à Ksar Jedid – Beni khedech. 

➔ La rémunération sera négociée en fonction de l’expérience et des qualifications du candidat.