La Fondation Friedrich Naumann recrute un(e) Assistant(e) de Bureau Retour vers les opportunités

Location : Tunis, Tunisie

A partir de : Novembre 2014

La Fondation Friedrich Naumann pour la Liberté (FFN) est une organisation non-gouvernementale indépendante, à but non lucratif, créée en 1958 par Theodor Heuss, le premier président de la République Fédérale d’Allemagne. Le bureau de la FFN en Tunisie a été créé en 1964.

La FFN est la fondation politique libérale de l’Allemagne et travaille dans le monde entier pour les principes de la liberté individuelle, l’Etat de droit, l’économie de marché et les droits humains. Nos activités dans le domaine de l’éducation civique, du dialogue et du conseil politique impliquent des séminaires, des conférences et des publications visant à promouvoir les valeurs et les principes libéraux. Venez voir sur www.fnst-tunisie.org  pour en savoir plus sur nous.

Principaux résultats attendus de l’assistant/l’assistante de bureau:

L’assistant/ l’assistante de bureau est une partie centrale pour le fonctionnement du bureau.

Il /Elle travaille sous la supervision et sur les instructions de chef de l’administration et du directeur de projet.

Les tâches comprennent :

•  Secrétariat et accueil de la Fondation
•  Supervision du bureau du directeur de la Fondation : gestion du calendrier, des voyages etc.
•  Suivi du courrier, des communications téléphoniques
•  Traduction occasionnelle
•  Responsable du classement des dossiers et des listes de contacts, organisation d’une archive de presse/medias
•  Préparation des réunions de bureau et élaboration des comptes rendus
•  Préparation des visites, rencontres et réunions dans le bureau de la Fondation, encadrement des invités (hospitalité incluse)
•  Responsable du dossier IAF (Académie Internationale pour le Leadership) ; Encadrements des candidats
•  Mise à jour du site web, réseaux sociaux
•  Participation à l’organisation des activités (réservation hôtel/billets d’avion, demande de devis, support de la logistique)
•  Gestion du matériel de bureau
•  Toutes autres tâches assignées par le directeur de projet sur une base ad hoc

L’assistant/ l’assistante de bureau doit toujours viser à la sauvegarde de la conformité des projets avec les règlements administratifs et financiers de la Fondation.