La Fondation euro-méditerranéenne de soutien aux défenseurs des droits de l’Homme recrute un(e) Coordinateur régional Maghreb – Tunis, Tunisie Retour vers les opportunités

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Présentation de l’organisation

La Fondation euro-méditerranéenne de soutien aux défenseurs des droits de l’Homme (FEMDH) est une fondation privée créée au Danemark en décembre 2004 (www.emhrf.org). Le bureau Maghreb a été ouvert à Tunis en 2011. La FEMDH fournit une aide financière aux organisations de défense des droits de l’Homme ainsi qu’aux personnes qui promeuvent, soutiennent, protègent et surveillent le respect des droits de l’Homme dans la région sud-méditerranéenne.

Descriptif du poste

Le coordinateur régional travaillera sous la supervision du responsable régional (Tunis) et en connexion avec la directrice des programmes (Paris).

En tant que personnel projets de la Fondation, le coordinateur régional sera notamment en charge de :

Demandes de subvention

• Evaluer des demandes de financement urgentes et standards, y compris les rencontres avec les candidats ;
• Rédiger des consultations urgentes et des résumés exécutifs avant leur soumission au Conseil d’administration ;
• Superviser de la base de données des demandes de financement.

Relations avec les bénéficiaires

• En collaboration avec la Chef d’unité Administration et finances (Copenhague), suivi des contrats avec les bénéficiaires : aide à la rédaction, suivi des obligations contractuelles et dates de remise des rapports ;
• Assurer le suivi, le conseil et l’accompagnement des acteurs locaux en ce qui concerne le développement et la durabilité de leurs actions : réunions avec les bénéficiaires, participation à leurs activités ;
• Evaluer les rapports narratifs et financiers des bénéficiaires ;
• Rencontres avec des ONG et bailleurs de fonds partenaires, pour aider les bénéficiaires à trouver des financements durables ;
• Mettre à jour la base de données des bénéficiaires et le flash report (document interne de suivi des bénéficiaires).

Relations avec les donateurs – En collaboration avec la directrice des programmes (Paris) et la Chef d’unité Administration et finances (Copenhague),

• Contribuer au processus de demandes de financements pour les fonds qui concernent la région : rédaction des demandes, rencontres avec les donateurs ;
• Assurer le reporting aux donateurs pour les fonds qui concernent la région ;
• Rencontre avec les donateurs (ceux basés à Tunis ou lors de missions) pour les fonds qui concernent la région.

Visites de terrain dans la région (Tunisie et autres pays du Maghreb) :

• Effectuer des déplacements en Tunisie et dans la région ;
• Rédiger les rapports de mission.

Finances / Administration / Ressources humaines

• Gestion du bureau : suivi des paiements, préparer les comptes et maintenir la documentation pour la comptabilité du bureau régional ;
• En relation avec le responsable administratif et financier du Réseau euro-méditerranéen des droits de l’Homme (REMDH), gérer les questions administratives et juridiques.

Relations avec les partenaires

• Assurer des réunions et une coordination régulière avec les partenaires (Réseau euro-méditerranéen des droits de l’Homme – REMDH, ONG nationales et internationales basées à Tunis, agences des Nations Unies) ;
• Assurer des réunions régulières avec des donateurs partenaires pour assurer une meilleure coordination et durabilité de l’action des bénéficiaires ;
• Partager l’information sur les réunions avec les partenaires.

Réunions de la Fondation

• Contribuer à la préparation des réunions du Conseil d’administration (2 réunions annuelles) : préparation des documents, présence, rédaction des minutes ;
• Participer à la réunion du Conseil des représentants de la Fondation (tous les 3 ans) : présence, rédaction des minutes ;
• Contribuer à tout séminaire ou événement organisé par la FEMDH.

Documentation de base

• Contribuer au rapport et statistiques annuels ;
• Divers

Autres tâches

• Faciliter et assurer le reporting narratif et financier interne avec le siège de la Fondation ;
• Faciliter le partage d’informations et la coordination avec le siège de la Fondation.

Conditions du poste à pourvoir

• Temps de travail: 40h/semaine (temps plein selon la loi tunisienne).
• Salaire: selon la grille des salaires de la FEMDH.
• Lieu de travail: 80 rue de Palestine – 1002 Tunis Lafayette – Tunisie.
• Date de prise de poste: poste à pourvoir dès que possible.
• Durée et type de contrat: 1 an renouvelable, contrat de droit local (contrat de travail pour travailleur étranger).