Finance and Administration Manager – Nawaat Retour vers les opportunités

– Description de poste :

• Gérer la gestion financière quotidienne et contribuer, en coordination avec la direction, aux rapports mensuels et annuels financiers de l’organisation;
• Gérer les transactions en liquide de l’organisation en assurant les réconciliations comptables en maintenant le contact avec les différentes équipes de projet, l’expert comptable et la direction;
• Assurer la verification et le classement des pièces justificatives relatives aux dépenses des différents projets de Nawaat;
• Contribuer à assurer la conformité des transactions de Nawaat avec les lois pertinentes en vigueur ainsi qu’avec les règles de bonne gouvernance et de gestion fixées par les bailleurs de fonds;
• En coordination avec l’expert comptable et la direction, assurer la reconciliation comptable des comptes bancaires et de la planification budgétaire de l’organisation;
• Préparer et contribuer à la tenue des audits comptables et de gestion prévus dans le cadre de la loi et par les bailleurs de fonds;
• Développer et mettre en place, en coordination avec la direction executive, un système de gestion des ressources humaines (procedures et outils) pour assurer le suivi des contrats, congés, absences, paiements, revue des performances, développement du personnel, etc.
• Assurer la revue régulière des politiques et pratiques RH de l’organisation pour être en ligne avec les règles de gestion efficientes des ressources humaines;
• Préparer tous les contrats d’emploi et de consultations en ligne avec les lois en vigueur, les procédures et les politiques RH de l’organisation;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage, digital et en papier, des dossiers RH du staff et des consultant.e.s;
• Coordonner les processus de recrutement du staff en établissant les listes de pré-sélection, développant les scripts de l’entretien et assurant le conseil quant aux compétences interpersonnelles des candidat.e.s
• Contribuer à la preparation des fiches de paie;
• Assurer l’information régulière des managers sur l’état de contrats de leur staff, les périodes d’essai, les procédures à suivre pour le recrutement et la terminaison des contrats;
• Veiller avec le/les responsables sur le matériel pour que celui-ci soit toujours en bon état de marche et contrôler les formulaires de sortie du matériel avec le responsable en question.