FINANCE ADMIN OFFICER-WWGVC TUNISIE Retour vers les opportunités

FINANCE ADMIN OFFICER-WWGVC TUNISIE

Introduction :

WeWorld-GVC est une organisation italienne indépendante. L’objectif principal est d’accroître l’impact des projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie.

Présente en Tunisie depuis 2013, WWGVC intervient principalement dans les domaines suivants :

– Développement locale et économie territoriale.

– Support aux systèmes économique locales pour l’amélioration des conditions de vie et de travaille des petits et moyennes entreprises.

– Formation professionnel, accès à l’emploi et promotion de l’auto-emploi.

– Promotion des espace publique-privé de participation, échange et coordination.

– Défense et promotion des droits de l’homme.

– Support aux organisations des jeunes de la société civile et de structure publique de support à la jeunesse.

– Égalité homme-femme et soutien à une participation active des femmes dans leur communauté à travers l’économie sociale.

– Support aux autorités locales, promotion de la participation citoyenne aux espace ouvertes et d’échange, appui à la société civile et gouvernance locale.

TERMES DE REFERENCE

Poste: FINANCE ADMIN OFFICER

Lieu d’affectation : Bureau de Coordination de We World-GVC La Marsa, Tunisie

Principales taches/fonctionnes :

– Enregistrer toutes les transactions de banque dans le système comptable en veillant à ce que toutes les transactions soient enregistrées avec précision, en temps opportun et traitées de manière cohérente conformément aux politiques comptables de WWGVC.

– Préparer le rapprochement bancaire pour tous les comptes bancaires Tunisie et Libye sur une base mensuelle et clôture trimestrielle.

– Vérifier la qualité des pièces justificatives (présence de tous les éléments nécessaires à fin que la documentation soit éligible) et créer des archives numériques Tunisie et Libye banque et caisse.

– Préparation et gestion des archives physiques et numériques de la banque et des contrats avec les avocats, le comptable et toute la documentation legal de WWGVC.

– Préparation, suivi et traitement des paiements banque ; saisie chaque paiement dans le DB in Share Point pour la Libye et Tunisie ; préparation, dans le cas échéant, de la demande de paiement.

– Gestion globale des partenaires des projet.

– Relations avec la banque, responsable de l’ensemble de la procédure de réception des fonds en provenance de l’étranger sortie pour le paiement banque quand nécessaire.

– Responsable de la déclaration fiscale mensuelle et sortie mensuelle pour les paiements de taxes.

– S’assurer du respect des formalités exigées par les instances gouvernementales et de la bonne application de la législation locale.

– Gestion de dossier lieu au registration, the RNE et Cabinet Comptable.

– Effectuer des missions de suivi et monitorage administratif à Sidi Bouzi et à Kébili si nécessaire.

Supporter dans la préparation de la documentation pour les audits interne et externe et pour la préparation des Rapports financiers.

Traduction en arabe des documents nécessaires.

Profil recherché :

– Niveau d’étude : BAC + 3 ou supérieur
– Expérience de moins 3 ans dans des postes liés à l’administration et aux finances et 2 ans dans des ONG
– Expérience dans la gestion financière de projets avec des bailleurs de fonds international et avec la coopération italienne.
– Connaissance du français et de l’arabe, de préférence de l’anglais et de l’italien
– Bonne connaissance du système fiscal tunisien et libyenne
– Connaissance d’au moins un logiciel comptable
– Connaissances informatiques minimales requises : office en particulier Word et Excel, Windows et browsers.
– Carnet de conduit B
– Disponibilité à voyager pour des missions dans toute la Tunisie et la Libye