Finance Admin Officer-WW-GVC Retour vers les opportunités

30 mars 2023

tn.hr.sele@gvc.weworld.it

Seuls les candidats retenus recevront une réponse.

Ensemble, WeWorld et GVC réalisent 128 projets touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.

Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de WeWorld-GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre la violence à l’égard des femmes et des enfants, migrations), humanitaire aide (prévention, aide et reconstruction), sécurité alimentaire, eau et assainissement, santé, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l’environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

• La défense et la promotion des droits de l’homme, notamment le droit et la liberté d’expression
• La promotion des organisations de la société civile et des jeunes
• L’égalité homme-femme et le soutien à une participation active des femmes dans leur communauté à travers l’économie sociale
• La participation citoyenne, l’appui à la société civile et la gouvernance locale
• La prévention de l’extrémisme violent et la radicalisation

En Tunisie, WW-GVC a un bureau principal à Tunis et deux bureaux régionaux à Kébili et Sidi Bouzid. 

Tâches et responsabilités 

Sur la supervision hiérarchique de la Country Finance Manager de WeWorld-GVC, les principales responsabilités du Finance Admin Officer sont: 

Administration/Finance :

• Enregistrer toute les transactions dans le système comptable en veillant à ce que toutes les transactions soient enregistrées avec précision, en temps opportun et traitées de manière cohérente conformément aux politiques comptables de We World GVC ONLUS. 
• Préparer le rapprochement bancaire pour tous les comptes bancaires sur une base mensuelle. 
• Préparer la clôture des comptes de fin de mois et de fin d’année selon la politique comptable de We World GVC ONLUS. 
• Analyser et vérifier chaque mois la cohérence entre les livres de caisse Sidi Bouzid, Kébili et Tunis les relatives pièces justificatives et enregistrement des transactions dans le système comptable. 
• Vérifier la qualité des pièces justificatives (présence de tous les éléments nécessaires à fin que la documentation soit éligible) We World GVC ONLUS (Bureau des Tunis, Bureau de SBZ et Dépenses de Kébili). 
• Analyse des listes de dépenses des partenaires Libye et Tunisie et analyse de la cohérence des relatives pièce justificatives et de leur éligibilité et enregistrement des dépenses dans le système comptable. 
• Mise à jour des fiches de monitorage des paiements des factures des missions Libya & Tunisie 
• Effectuer des missions de suivi et monitorage administratif à Sidi Bouzi et à Kébili si nécessaire. 
• Assister la Country Finance Manager en la préparation des rapports financières et la planification budgétaire. 
• Superviser l’élaboration d’un système de copies scannées des justificatifs de dépenses mensuelles et les chargements dans le SharePoint selon un ordre logique en les accompagnant par les documents de support y relatifs. 
• Acquisition des autres documents administratifs/comptables (déclaration taxes et impôts etc.) e création d’une archive ad hoc en dure selon la politique We World GVC ONLUS applicable. 
• Supporter dans la préparation de la documentation pour les audits interne et externe et pour la préparation des Rapports financiers. 

Gestion des archives :

• Annexer à chaque payement tous les documents de support nécessaires (contrats, fiches de paye, factures, reçu, déclaration etc…) ;
• Traduction en arabe des documents nécessaires ; 
• Mise à jour mensuelle de l’archivage des documents HR (contrats, fiches de paye, fiches de présence, fiches de congé) en dure et électronique ;
• Acquisition des autres documents administratifs/comptables (déclaration taxes et impôts, contrats locations etc…) et création d’une archive ad hoc en dure et électronique ; 

Autres tâches :

• Traduire les documents pertinents sur demande.
• Autres tâches à la demande le/la Coordinateur/trice Admin/Fin.

• Représentante Pays Tunisie
• Coordinatrice de Programme 
• Responsable Regionale  de la logistique et des achats
• Coordinatrice terrain Sidi Bouzid
• Superviseures de Terrain Sidi Bouzid et Kebili

• Titulaire d’un diplôme de niveau License. Le Master serait un atout. 
• Au moins 3 ans de travail humanitaire dans le domaine de de l’administration, y compris des expériences antérieures dans un contexte similaire 
• Connaissance approfondie et directe du contexte tunisien
• Excellente maitrise de logiciels informatiques. Word, Power Point, Excel, e-mail, Internet, réseaux sociaux 
• Fiabilité, intégrité et confidentialité dans l’utilisation de l’information
• Excellente connaissance de l’arabe et du français, lu, écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais serait un atout
• Disponibilité au déplacement

• Capacité de relation interpersonnelle, interinstitutionnelle et d’approche interculturelle
• Attitude proactive et dynamique, avec esprit d’initiative, de responsabilité et persévérance
• Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturelles
• Bonne capacité d’écoute et de communication et de rédaction
• Bonnes compétences en négociation et résolution de conflits
• Ouverture d’esprit au genre et flexibilité