FHI 360 recrute un(e) “Project Assistant” Retour vers les opportunités

Titre du poste : Project Assistant
Projet : ACEA – Handicrafts Tunisia
Lieu : Tunis, Tunisie

FHI 360 est une organisation mondiale pour le développement adoptant une approche rigoureuse et fondée sur des données factuelles. Parmi nos professionnels, nous comptons des experts de la société civile, de la consolidation de la paix, de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de l’environnement et de la recherche. FHI 360 exerce ses activités à partir de 60 bureaux comptant 4 200 employés aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et notre approche pluridisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de personnes.

FHI 360 est en train de mettre en œuvre le projet ACEA (Action d’action de collaboration du Département d’État) financé par l’Ambassade des États-Unis en Tunisie. En partenariat avec l’Office national de l’artisanat (ONAT), l’objectif de ce projet est de promouvoir la chaîne de valeur des extraits naturels en Tunisie, menant à une croissance économique durable sur le long terme, à une augmentation des exportations et à la création d’emplois.

Responsabilités principales :

• S’assurer de la disponibilité suffisante de fournitures de bureau et d’équipements nécessaire au fonctionnement du bureau et initier les approvisionnements le cas échéant.
• Assister à la production de documents : Photocopies, spiral et préparation de document de formation
• Soumettre les demandes d’achat pour approbation.
• Chauffeurs : journal de bord, gestion, planning, heures de travail, coordination avec l’équipe selon les besoins du projet.
• Voitures : suivi du planning de maintenance, assurance, vignettes, etc.
• Assister dans les activités relatives à la saisie, le traitement de texte, et les activités de soutien administratif général pour l’équipe administrative et d’autres groupes qui lui sont assignées.
• Mettre à jour et distribuer les annuaires du personnel téléphonique appropriés.
• Mettre à jour et maintien une variété de documents intranet.
• Contribuer à la planification et à l’organisation des conférences, des réunions et / ou des événements.
• Établir et mettre à jour des fichiers et des dossiers relatifs aux opérations, réunion, briefings, etc.
• Préparer des documents, des rapports et des fichiers d’information.
• Traduire et résumer les informations en fonction des connaissances du programme, des objectifs de l’organisation et des priorités.
• Rechercher, élaborer et rédiger des lettres, des notes et des rapports selon les besoins du projet.
• S’acquitter d’autres tâches connexes qui lui sont confiées.