FHI 360 recrute Responsable financier basé à Tunis Retour vers les opportunités

POSITION: Finance Officer

OPENING DATE: August 19, 2016

CLOSING DATE: September 30, 2016

WORK PERIOD: Full-time (40 hours/week) for 16 months, from October 2016 until December 2017.

HIRING STATUS: The Finance Officer will most likely be hired as a consultant with the possibility of transitioning into an FHI 360 employee status.

SALARY: A competitive daily rate will be offered and negotiated based on the candidate’s salary/rate history and the position’s requirements.

FHI 360 is a global development organization with a rigorous, evidence-based approach. Our professional staff includes experts in health, nutrition, education, economic development, peacebuilding, civil society, environment and research. FHI 360 operates from 60 offices with 4,400 staff in the U.S. and around the world. Our commitment to partnerships at every level and our multidisciplinary approach enable us to have a lasting impact on the individuals, communities and countries we serve–improving lives for millions. FHI 360 is implementing a pilot project in three target communities in Tunisia that seeks to develop locally-owned strategies to support community resilience and increase youth engagement, and opportunities for youth. The project will work with local partner organizations and strengthen their capacity in the program areas.

BASIC FUNCTION OF POSITION:

The Finance Officer will be responsible for financial management and oversight of the project’s grants management, procurement, logistics and administrative functions. S/he will report to the Field Program Representative.

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

• Monitors monthly expenditures of the project by analyzing financial data and producing monthly and ad hoc reports;
• Reviews all areas of financial and accounting for accuracy and proper report content;
• Provides financial and technical guidance to other team members and local implementing partners;
• Oversees, maintain and update financial files, and level of effort (LOE) tracking;
• Maintains the project’s accounting system to provide management with financial information required for monitoring, evaluating and decision making, and submits the monthly accounting report to HQ;
• Provides expenditure tracking/analysis for all costs incurred related to the program, and conducts pipeline analysis for project funded activities to ensure effective financial management;
• Coordinates with and oversees the work of the Program and Grants Officers on the management of grants in the target communities;
• Coordinates the procurement process for goods and services in collaboration with other team members;
• Ensures budget and expenditures are in compliance with USAID contract regulations; and
• Performs other related duties as assigned.

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POSTE A POURVOIR : Responsable financier

DATE D’OUVERTURE DE L’APPEL A CANDIDATURE:  19 Août 2016

DATE LIMITE DE DEPOT DE LA CANDIDATURE: 30 Septembre 2016

PERIODE DE TRAVAIL : Temps plein (40 heures/semaine) pendant 16 mois, de Octobre 2016 à Décembre 2017.

STATUT D’EMBAUCHE : Le chargé de programme et des subventions sera très probablement recruté comme consultant, avec la possibilité d’obtenir ultérieurement le statut d’employé de FHI 360.

SALAIRE : Un forfait journalier compétitif sera proposé et négocié sur la base de l’historique de rémunération/honoraires du candidat et des exigences du poste.

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Notre personnel comprend des spécialistes de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de la consolidation de la paix, de la société civile, de l’environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4.400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Notre engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et notre compétence pluridisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays auxquels nous apportons notre assistance – en améliorant de façon durable le quotidien de millions de personnes.

FHI 360 met en œuvre un projet pilote dans trois communautés cibles en Tunisie pour développer des stratégies conçues au niveau local pour soutenir la résilience des communautés, accroître l’engagement des jeunes et leurs opportunités. Le projet travaillera en collaboration avec des organisations partenaires locales et développera leurs capacités dans les domaines couverts par le programme.

FONCTION PREMIERE DU POSTE :

Le responsable financier sera chargé de la gestion financière et de la supervision de la gestion des subventions du projet, des achats, la logistique et des fonctions administratives. Il/elle travaillera sous la responsabilité du représentant du programme sur le terrain.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

• Suivre les dépenses mensuelles du projet en analysant des données financières et en produisant des rapports mensuels et ad hoc ;
• Passer en revue tous les domaines financiers et comptables pour garantir que le contenu des rapports est correct ;
• Donner des conseils financiers et techniques aux autres membres de l’équipe et aux partenaires d’exécution locaux ;
• Superviser, entretenir et mettre à jour des dossiers financiers et suivi du niveau d’effort (LOE) ;
• Maintenir le système comptable du projet pour fournir à la direction les informations financières requises pour le suivi, l’évaluation et la prise de décision et soumettre le rapport comptable mensuel au siège ;
• Effectuer le suivi/analyse des dépenses pour l’ensemble des coûts encourus dans le cadre du programme et mener une analyse des aides pour les activités financées par le projet pour garantir une gestion financière efficace ;
• Coordonner avec le chargé de programme et des subventions la gestion des subventions dans les communautés cibles et superviser le travail de ce dernier ;
• Coordonner le processus d’achat des biens et des services en collaboration avec les autres membres de l’équipe ;
• S’assurer que le budget et les dépenses sont conformes aux réglementations d’USAID en matière de contrats ; et
• S’acquitter d’autres tâches connexes qui lui sont confiées.