FHI 360 recrute un assistant achats et logistique basé au Kef عودة إلى الفرص

POSTE A POURVOIR : Assistant Achats et Logistique

LIEU D’AFFECTATION : Kef, Tunisie

DATE D’OUVERTURE : 21 Avril 2017

DATE LIMITE DE DEPOT : 7 Mai 2017

PERIODE DE TRAVAIL : Temps plein (40 heures/semaine) pour un contrat d’une année avec une possibilité de prolongation.

STATUT D’EMBAUCHE : Contrat à durée déterminée à plein temps avec une période d’essai de 3 mois.

SALAIRE : Un salaire compétitif sera proposé et négocié sur la base de l’historique des salaires/honoraires du candidat et des exigences du poste.

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Notre personnel comprend des spécialistes de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de la consolidation de la paix, de la société civile, de l’environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4.400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Notre engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et notre compétence pluridisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays auxquels nous apportons notre assistance – en améliorant de façon durable le quotidien de millions de personnes.

FHI 360 met en oeuvre un projet pilote dans trois communautés cibles en Tunisie pour développer des stratégies conçues au niveau local pour soutenir la résilience des communautés, accroître l’engagement des jeunes et leurs opportunités. Le projet travaillera en collaboration avec des organisations partenaires locales et développera leurs capacités dans les domaines couverts par le programme.

FONCTION PREMIERE DU POSTE :

L’assistant achats et logistique sera chargé de la coordination financière des achats, de la logistique et des activités des bénéficiaires de subventions. Il/elle travaillera sous la supervision du Responsable Financier.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

• Principal point de contact pour les besoins logistiques de l’organisation.
• Fournir du support aux achats pour FHI 360 et les bénéficiaires de subventions.
• Collecter des devis, rédiger et disséminer des appels à propositions et memos de sélections, assurer la liaison avec les fournisseurs et exécuter d’autres tâches liées aux achats.
• Coordonner avec les membres de l’équipe, les hôtels et autres fournisseurs de services pour assurer l’organisation d’évènements et les réservations d’hôtels.
• S’assurer de la disponibilité suffisante de fournitures de bureau et d’équipements nécessaire au fonctionnement du bureau et initier les approvisionnements le cas échéant.
• Assurer la réception et l’inspection des fournitures et équipements livrés à FHI 360 et coordonner leurs distributions aux membres de l’équipe et aux bénéficiaires de subventions.
• Soutenir les bénéficiaires de subventions de FHI 360 quand nécessaire dans leurs activités et leurs procédures logistiques.
• Coordonner la maintenance du bureau de FHI 360.
• Coordonner le planning des chauffeurs de FHI 360.
• Tenir à jour l’inventaire des biens matériels.
• Distribuer et assurer le suivi des équipements de FHI 360 aux membres du personnel et aux visiteurs.
• Gérer une partie de la caisse du bureau.
• Assister le Responsable Financier pour la distribution des paiements et la collecte des factures et de la documentation nécessaire.
• Dépanner le matériel informatique et assister les utilisateurs si nécessaire.
• Assister à la production de documents : Photocopies, spiral et préparation de document de formation.
• Perform other duties as necessary.
• S’acquitter d’autres tâches connexes qui lui sont confiées.