la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes recrute un(e) PROGRAM MANAGER EN PLANIFICATION TERRITORIALE Retour vers les opportunités

Dans le cadre du développement de ses activités la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes recrute un(e) PROGRAM MANAGER EN PLANIFICATION TERRITORIALE.

La FNVT est une association créée en 1973. Sa mission actualisée consiste à représenter et défendre les intérêts des municipalités tunisiennes en cherchant à les appuyer pour concrétiser et diffuser les principes de démocratie locale et renforcer le pouvoir local et la décentralisation  tout en assurant le rôle de catalyseur de la dynamique intercommunale et de l’apprentissage collectif continu. Elle est aussi l’accompagnateur veillant des communes pour les partenariats, la coopération et l’ouverture à l’international.

MISSIONS :

Le/lachef-fe de Projet travaille sous la supervision de la direction technique et sous la supervision générale de la directrice exécutive de la FNVT.

Le/lachef-fe de projet est le premier responsable de la bonne mise en œuvre et du suivi du projet« Stratégie de Développement des Villes (SDV) – Projets Quick Wins », financé par Cities Alliance. Il/elle a pour responsabilité le développement et le suivi des activités et projets de la FNVT portant sur les thématiques de la planification territoriale.

Il/elle est appelé-e à :

• Gestion opérationnelle, administrative et technique
  • Assurer le pilotage, la planification et le suivi de l’ensemble des activités du projet SDV et assurer leur conformité au cadre logique, au plan opérationnel et au budget
  • Élaborer le dispositif de suivi-évaluation du projet et à la collecte de données afférantes ;
  • Rédiger des rapports de suivi et monitoring, des rapports d’avancement périodiques, les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement et partager les constats ainsi que les recommandations avec l’équipe
  • Maintenir le calendrier des événements du projet ;
  • Assurer la gestion administrative et financière du programme en lien avec le DAF et la direction exécutive et en conformité avec les procédures de gestion des Nations Unis.
    • Il/elle prépare la planification des dépenses et les demandes de trésorerie ;
    • Il/elle gère le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire) ;
    • Il/elle participe à la réunion mensuelle avec le Directeur Administratif et Financier sur le suivi budgétaire ;
  • Rédiger les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée et veille à la préparation des rapports financiers ;
  • Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par ses supérieurs hiérarchiques.
• Responsabilité Stratégique et Managériale
  • Assurer l’encadrement des chargés de projets et faire un suivi RH en lien avec la direction de ses collaborateurs
  • Préparer les procédures de travail du programme
  • Organiser et animer les réunions de suivi avec l’équipe et avec les partenaires
  • Encadrer le travail avec les partenaires et bénéficiaires de la FNVT en matière de planification et de suivi des activités ;
  • Assurer le contact permanent avec le bailleur à propos de l’avancement du programme en accord avec le comité de direction du programme
  • Assurer la coordination avec les membres du comité du projet, les partenaires nationaux et internationaux et les bénéficiaires
  • Établir et entretenir les relations avec des « cadres » des organisations, avec les bénéficiaires (communes) et épisodiquement avec des personnalités plus influentes, avec des bailleurs de fonds ;
  • Élaborer et gérer une base de données des bénéficiaires et intervenants dans le programme
  • Etre en mesure de développer une vision sur l’ensemble de l’organisation dans tous ses aspects (management, image, RH, finances…) et cela dans toutes les composantes de l’association (l’ensemble des départements, siège…).
  • Contribuer au développement des activités et des partenariats de la FNVT
  • Contribuer à la capitalisation et la documentation du programme et des activités de la FNVT
  • Assurer la veille politique et juridique relative au sujet du projet ;
  • Contribuer aux relations médias liées au projet et aux activités de la FNVT

DATES ET DUREE DE LA MISSION

• Début de la mission : 15 décembre 2018
• Durée de la mission : 24 mois.

LIEU DE TRAVAIL

Siège de la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002 Tunis Lafayette.