Facilitateur/rice Atelier d’élaboration d’une stratégie de communication-Smart Gafsa Retour vers les opportunités

Contexte :

Appuyé par l’Union européenne et mis en œuvre par un consortium formé par Oxfam, Avocats sans frontières (ASF), le Forum tunisien pour les droits économiques et sociaux (FTDES) et Jamaity, le projet Renforcement de la société civile émergente (ROSE) veut contribuer à la consolidation des processus de gouvernance dans la société Tunisienne, à travers la consolidation du rôle de la société civile comme un acteur contribuant à la construction de l’Etat de droit et comme acteur de développement du pays.

Sujet de la consultation :

Dans le cadre d’un programme de renforcement des capacités des membres de l’association, l’association cherche à recruter un/une Facilitateur/rice pour élaborer une stratégie de communication efficace pour l’association.

Objectifs de mission :

L’organisation Smart Gafsa souhaite renforcer les compétences du staff d’organisation en matière de communication pour assurer sa croissance et son impact durable. La formation vise à fournir aux staff les connaissances et les compétences nécessaires pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie de développement efficace pour l’organisation.

Les objectifs de la formation :

Élaborer une stratégie de communication globale et cohérente qui renforce la visibilité de Smart Gafsa, communique efficacement ses missions, et engage les parties prenantes.

Description des tâches :

Le facilitateur ou la facilitatrice, en collaboration avec les membres de Smart Gafsa, sera chargé(e) de guider le processus d’élaboration de la stratégie de communication au cours de l’atelier. Les principales tâches incluront :

1. Session d’Introduction :

• Présenter l’importance de la communication pour Smart Gafsa et expliquer les objectifs de l’atelier.
• Encourager la participation active des participants en créant un environnement inclusif.

2. Identification des Objectifs de Communication :

• Faciliter des discussions pour clarifier les objectifs spécifiques de communication de Smart Gafsa.
• Guider les participants dans la formulation d’objectifs clairs et alignés sur la mission de l’organisation.

3. Analyse des Parties Prenantes et des Publics Cibles :

• Diriger des exercices permettant d’identifier et d’analyser les parties prenantes et les publics cibles de Smart Gafsa.
• Encourager la réflexion sur les besoins en communication de chaque groupe cible.

4. Développement de Messages Clés :

• Faciliter des sessions interactives pour élaborer des messages clés qui reflètent la mission, les valeurs et les objectifs de Smart Gafsa.
• S’assurer de l’alignement des messages avec les attentes des publics cibles.

5. Exploration des Canaux de Communication :

• Guider les participants dans l’exploration des canaux de communication les plus appropriés pour atteindre efficacement leurs publics cibles.
• Discuter des avantages et des inconvénients des canaux en ligne et hors ligne.

6. Élaboration d’un Plan d’Action :

• Diriger des sessions de planification détaillée, définissant des étapes concrètes, des responsabilités et des échéanciers.
• Encourager la création de supports visuels pour représenter le plan d’action.

7. Produits Attendus :

• Un document stratégique de communication détaillé.
• Un plan d’action complet avec des indicateurs de suivi.
• Des supports visuels pour la présentation et la communication interne.

8. Encadrement des Groupes de Travail :

• Organiser des groupes de travail pour des sessions pratiques.
• Fournir un soutien et des conseils personnalisés pour garantir la qualité des productions.

9. Présentation des Résultats :

• Organiser des sessions de présentation où chaque groupe partagera ses propositions de stratégie de communication.
• Faciliter des discussions constructives pour affiner les idées.

10. Suivi Post-Atelier :

• Mettre en place des mécanismes de suivi pour évaluer la mise en œuvre de la stratégie de communication.
• Fournir des conseils supplémentaires si nécessaire.

11. Rapports et Communication :

• Préparer un rapport complet de l’atelier, y compris les idées émergentes, les recommandations et les prochaines étapes.
• Faciliter une communication transparente entre le facilitateur, les membres de Smart Gafsa et les parties prenantes externes.

Profils recherchés :

Le/la Facilitateur/rice doit avoir une expertise avérée en élaboration des stratégies de communication associatif. Il/elle doit posséder une solide expérience pratique dans le domaine et être capable de guider les participants dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur stratégie et doit avoir les qualifications suivantes :

• Engager un(e) facilitateur(trice) ou consultant(e) expérimenté(e) en communication et stratégie de communication.

Suivi / monitoring :

• La supervision et la validation du travail seront assurées par l’organisation SMART GAFSA.
• L’organisation SMART GAFSA procèdera au paiement final de la mission sur la base des documents finalisés et validés.

 Conditions de travail et durée :

• • Lieu de travail : Co-working Space CoSmart Mdhilla Gafsa 
  • Type de contrat : Consultation  

• Délais : 2 jours.

Responsabilités :

 L’Association Smart Gafsa sera responsable de :

• Lancer l’appel d’offres et diffuser les termes de référence.
• Évaluer les offres et sélectionner le/la formateur/rice.

Processus d’évaluation des offres :

Dès la réception des propositions, le processus d’évaluation suivant a été entrepris par le comité de Sélection : Examen de chaque proposition sur la base des critères de sélection ci-dessous :