Expertise France- Chargé.e d’appui aux OSC du Projet Ajyal Al Egalité Retour vers les opportunités

Description du projet ou contexte

1. Le programme Ajyal Al Egalité

Le projet Ajyal Egalité est un programme régional financé par l’Agence Française de Développement (AFD) visant à renforcer la culture de l’égalité entre les femmes et les hommes en Algérie, Libye, Maroc et Tunisie à travers le soutien aux différentes parties prenantes nationales et locales (pouvoirs publics, société civile, médias) engagées sur la question et/ou pouvant contribuer à une meilleure intégration du genre dans les politiques publiques et l’appropriation des enjeux par les opinions publiques/populations/citoyen.ne.s etc…

Le programme régional est structuré en trois axes d’intervention :

1. Soutenir la mise en œuvre de politiques publiques nationales en faveur de la réduction des inégalités femmes-hommes ;
2. Appuyer les acteurs de la société civile dans leurs actions en faveur de l’égalité femmes-hommes sur le plan local et national ;
3. Contribuer à la promotion d’une culture de l’égalité femmes-hommes par les médias.

Chacun de ces axes seront déclinés en composantes d’actions concrètes mises en œuvre par des opérateurs identifiés par l’AFD. Dans ce contexte, Expertise France mettra en œuvre le 2^e axe d’intervention visant à soutenir la société civile maghrébine dans ses initiatives visant la réduction des inégalités femmes-hommes.

L’objectif du projet mis en œuvre par EF dans le cadre du programme régional est d’appuyer les acteurs de la société civile dans chacun des 4 pays d’intervention dans leurs actions en faveur de l’égalité femmes-hommes sur les plans local, national et régional. Deux thématiques d’intervention ont été identifiées autours desquelles s’articuleront les activités d’appui aux OSC soutenues :

• Appui l’autonomisation effective des femmes
• Lutter effectivement contre les violences faites aux femmes

1. Le projet mis en œuvre par Expertise France

L’objectif du projet mis en œuvre par EF dans le cadre du programme régional est d’appuyer les acteurs de la société civile dans chacun des 4 pays d’intervention dans leurs actions en faveur de l’égalité femmes-hommes sur les plans local, national et régional. Deux thématiques d’intervention ont été identifiées autours desquelles s’articuleront les activités d’appui aux OSC soutenues : Appui l’autonomisation effective des femmes et lutter effectivement contre les violences faites aux femmes

Le projet entend soutenir les acteurs et l’émergence de projets et initiatives innovantes, porteuses de solutions en matière de lutte contre les violences et d’autonomisation effective des femmes, à travers le financement d’initiatives sur deux échelles :

1. Financement d’initiatives au niveau local (en moyenne 3 projets soutenus dans chaque pays d’intervention) : mise en place d’un fonds de financement pour soutenir les initiatives de terrain.
2. Financement d’initiatives nationales et régionales : mise en place d’un fonds de financement de projets à portées nationale et/ou régionale.

Les activités du projet seront donc structurées autour de deux composantes d’activités :

Composante 1 : Appui aux initiatives locales

Il s’agira de mettre en place un fonds d’appui aux initiatives locales et d’accompagner les OSC soutenues au moment de la préparation propositions de projets et pendant la mise en œuvre des projets. Le fonds sera décliné en appels à projets qui répondront spécifiquement aux priorités et aux besoins identifiés dans chacun des 4 pays d’intervention. Les modalités d’accompagnements des OSC seront également définies au cas par cas et en fonction des besoins identifiés.

Composante 2 : Appui aux initiatives nationales/régionales

• Mise en place d’un fonds d’appui aux initiatives nationales et régionales, en matière notamment de plaidoyer, de dialogue de politiques publiques et de levier d’actions locales aux niveaux national et régional.
• Organisation d’un séminaire régional de capitalisation et d’échange d’expériences.

Description de la mission

Le projet recrute un.e chargé.e d’appui aux OSC qui couvrira les activités au Maroc. Il/elle sera en charge de la coordination et de la mise en œuvre des activités au niveau local dans le cadre du fonds de subvention local/national (composante 1 du projet d’EF). Le/a chargé.e d’appui aux OSC sera donc directement responsable du pilotage, du suivi des subventions et de l’accompagnement des bénéficiaires à chaque étape de la vie des projets subventionnés. Il/elle appuiera également l’équipe projet dans la mise en œuvre d’activités transversales (organisation des comités de pilotage etc…) et régionale (composante 2).

Sous la supervision directe du coordinateur régional et indirecte de la Cheffe de projet :

Missions et responsabilités :

Appui à l’octroi de subventions aux OSC :

• Participer à l’élaboration de la stratégie du déploiement du projet dans les zones d’intervention
• Préparation des dossiers et gestion des procédures d’appel à projet (rédaction des termes de références, grilles d’évaluation, gestion des publications, coordination avec les services juridiques de la CAM, évaluation des propositions, sélection des bénéficiaires…)
• Préparation de formations relatives à la gestion des subventions en conformité avec les règles de gestion d’Expertise France
• Elaboration d’un manuel de procédure pour la gestion des dépenses et des subventions
• Accompagnement des OSC’s dans les démarches administratives avec les autorités locales ainsi que les collectivités locales

Accompagnement des OSC bénéficiaires :

• Contribuer à l’élaboration du plan de renforcement de capacités pour chacune des OSC bénéficiaires ainsi que les indicateurs associés ;
• Suivi et accompagnement des projets subventionnés (pendant la phase de conception des projets, pendant la mise en œuvre et au moment de la clôture) ;
• Animation des ateliers et des formations auprès des OSC’s bénéficiaires ;
• Activités d’appui et d’accompagnement direct aux OSC bénéficiaires ;
• Formulation d’activités, préparation de termes de référence pour les missions d’expertise ;
• Organisation et mise en œuvre d’activités de renforcement de capacité sur le terrain et à distance ;
• Suivi de l’état d’avancement des projets, identification des difficultés et proposer des actions correctives ;
• Contribution à l’identification des besoins d’ajustements du projet et proposer des adaptations à l’équipe projet
• Suivi et appui en matière de reporting financier, narratif et technique auprès des OSC’s
• Identification des besoins techniques et la mobilisation de l’expertise adaptée aux besoins

Appui pour le S&E et la communication de projet :

• Assurer la bonne collaboration entre les équipes projets et OSC bénéficiaires
• Assurer la bonne coordination et représentation auprès des partenaires projet
• Elaboration des rapports de mission, de réunion et d’activités
• Participer aux réunions de coordination nationales et régionales
• Vérifier et corriger régulièrement la base de données et les informations sur les activités
• Vérification des pièces justificatives relatives aux subventions octroyer aux OSC’S
• Collecter les données nécessaires au suivi & évaluation du projet et appuyer les bénéficiaires dans la production de ces données.
• Veiller à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet
• Veiller à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet
• Assurer la visibilité du projet (diffusion d’informations sur le projet, supports de communication, collecte d’éléments de communication, etc.).
• Mise en place d’un mécanisme de réclamation auprès des associations
• Coordination et réalisation des comités de pilotage avec les partenaires projet

Profile recherché

• Qualifications & compétences

• Master 2 en coopération internationale / gestion de projet / appui aux OSC ou autre secteur pertinent
• Excellente connaissance des OSC de la région et de leurs besoins d’accompagnement.
• Bonne connaissance du pays d’intervention ainsi que les acteurs nationaux de l’écosystème genre (société civile, bailleurs, institutions…)
• Une très bonne maitrise de la gestion budgétaire
• Très bonne connaissance du contexte et des dynamiques de la société civile, en particulier sur le genre.
• Excellente capacité rédactionnelles et de synthèse
• Une bonne connaissance des dynamiques sociales des zones d’intervention
• Très bonne maitrise de l’arabe et du français, anglais souhaitable

• Expérience professionnelles générale
• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle
• Au moins 3 ans dans les métiers de la coopération au développement international et la mise en œuvre opérationnelle des projets de coopération internationale)

• Expérience professionnelles spécifique

• Au moins 3 ans d’expérience spécifiques de gestion de subventions et coordination d’activités au niveau local sur le genre et/ou l’appui aux OSC
• Expérience avérée en renforcement de capacité des OSC
• Connaissance et maitrise des procédures d’octroi et de gestion de subvention d’Expertise France est un atout

Autre information

• Durée de la mission

28 mois à partir d’octobre 2022 avec un contrat CDD de 12 mois.

• Zone d’intervention

Rabat/Casablanca, Maroc

• Nature du contrat 

Portage salarial