Expert(e) Administratif(ve) et Financier(ère)-GIZ Retour vers les opportunités

Expert(e) Administratif(ve) et Financier(ère) PACE-AMIT 

Plein temps 

La Tunisie est un pays partenaire de l’Agence allemande de coopération internationale GIZ. Depuis 1975, la  Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente  en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la  Coopération technique tuniso-allemande 

Le projet CQE sera mis en œuvre par la GIZ, en partenariat avec le Ministère de l’Industrie, des Mines et de  l’Energie. Il vise à moderniser l’industrie tunisienne en termes de durabilité économique et environnementale  dans les secteurs prioritaires. Le projet sera mis en œuvre à travers deux composantes interconnectées et  complémentaires, une première financée par le ministère fédéral de la Coopération économique et du  Développement (BMZ) dédiée au renforcement des conditions de transition vers une industrie innovante,  durable (verte) et résiliente et une deuxième co-financée par l’Union européenne qui s’intègre dans le cadre  du Programme d’Appui à la Compétitivité et aux Exportations (PACE) ayant pour objectif d’assister l’industrie  tunisienne dans la modernisation de son appareil de production vers une économie de l’innovation et de  l’industrie 4.0, et dans la réduction des barrières techniques au commerce, en vue de renforcer la compétitivité  des entreprises et d’augmenter les exportations surtout vers l’Europe (PACE-AMIT). Les deux composantes  se déclinent en quatre champs d’action, le premier vise à améliorer des conditions-cadres pour promouvoir  l’innovation, la transformation verte de l’industrie et les exportations. Le deuxième champ d’action vise à  renforcer l’écosystème de l’innovation, y inclut l’innovation verte. Le troisième champ se focalisera sur le  renforcement de l’infrastructure de qualité et du cadre règlementaire pour promouvoir l’accès des entreprises  au marché de l’UE et l’intégration dans les chaînes de production. Le quatrième champ sera dédié au  renforcement de la résilience des TPE et des PME. 

Dans le cadre du projet « Croissance Qualitative pour l’Emploi, CQE » le Bureau de la GIZ à Tunis recherche  Un(e) Expert(e) Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera basé(e) à Tunis.  

Votre mission : 

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes : 

• Assurer les tâches administratives et financières de la composante PACE co-financée par l’UE ; 
• assurer la maintenance des bureaux de la composante PACE, le bon fonctionnement, de l’équipement  bureautique, le stockage des consommables ; 
• établir les différents formats de contrat en suivant les procédures de la GIZ ;  
• réaliser l’organisation administrative et logistique des activités de la composante PACE, p.ex. réunions  internes, ateliers, formations, voyages d´études, visites, stages etc. ; 
• superviser la comptabilité des actions, y inclut le suivi à travers OneSite Reporting ;
• assurer le suivi des contrats et le classement administratif et technique (contrats, subvention locale…) ; 
• assister le/la supérieur/e pour le suivi mensuel des créances, des impayés et des avances enregistrés  dans les journaux de comptabilité des projets et prépare les sessions régulières de comptabilité de projet  avec le service financier du bureau de la GIZ ; 
• assurer une bonne gestion de la caisse et du compte bancaire de la composante PACE ;  
• coordonner d’une manière permanente avec le/ la chef(fe) de la cellule administrative, les experts  administratifs/ves ainsi que les experts techniques du projet et le bureau ; 
• traiter les factures et procéder au paiement des différents prestataires ; 
• s’occuper de l’enregistrement et la consignation par écrit de la comptabilité de toutes les activités  déployées ; 
• contrôler le carnet de bord de la voiture et le suivi de la voiture (entretien, assurance etc.) ; 
• préparer les sessions de contrôle interne menées par le bureau de la GIZ de Tunis, l’unité d’audit du siège  de la GIZ ou d’autres audits externes ;

• préparer les audits des contrats de financement avec les bénéficiaires ainsi que de l’action PACE ; 
• assurer le suivi des recommandations des rapports de contrôle interne et des fiches d’erreur mensuelles  produites par le bureau de la GIZ de Tunis ; 
• tenir à jour les dossiers relatifs à la section financière et garder les informations confidentielles en tenant  compte des procédures et règles de la GIZ et du manuel de contrôle interne ; 
• vérifier les dossiers de décomptes frais de missions des collaborateurs avant la présentation pour  signature au supérieur hiérarchique ; 
• assurer le respect des procédures et règles de la GIZ et des commettants ;  
• effectuer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ; 
• représenter les intérêts et agir toujours au nom de la GIZ ; 
• vérifier régulièrement les changements pertinents dans l’Outil des Procédures et Règles de la GIZ (PuR)  relatifs au domaine de travail. 

Votre profil : 

• Niveau minimum d’instruction : Bac+4/5 (Diplôme Universitaire ou formation supérieure en Economie  ou management d’entreprises ou finance). 
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire. 
• Excellentes connaissances pratiques de l’utilisation des technologies de l’information et de la  communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi  que des applications informatiques (telles que MS Office, MS Teams.). 
• Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité. • Excellentes capacités de gestion et d’organisation. 
• Excellentes capacités de gérer le stress, orientation vers la recherche de solutions et esprit d’équipe. • Une expérience à la GIZ serait considérée comme un atout. 
• Une expérience avec un co-financement de l’UE serait considérée comme un atout. • Très bonne maîtrise écrite et orale de la langue française et arabe, des connaissances en anglais et /  ou en allemand seront considérées comme un atout. 

Début de l’emploi : 01/02.2022  

Lieu de Travail : Tunis / Tunisie 

Type de contrat : Contrat de travail national à durée déterminée