Expert spécialisé en suivi et évaluation pour une mission – Fondation Hanns Seidel Retour vers les opportunités

Termes De Référence (TDR) pour l’optimisation du système 

de suivi et d’évaluation de la fondation Hanns Seidel

• Contexte général : 

La Fondation Hanns Seidel (FHS) est une fondation politique allemande qui promeut la consolidation de la démocratie, la bonne gouvernance, la participation de la société civile aux processus démocratiques, le développement économique durable et la protection de l’environnement en Tunisie. Sa mission consiste à faciliter un changement positif et durable en collaboration avec ses différents partenaires. 

Dans le cadre de ses activités, la FHS reconnaît l’importance du suivi et de l’évaluation pour assurer l’efficacité, la pertinence et l’impact de ses interventions. 

• Objectif

La Fondation Hanns Seidel est à la recherche d’un expert spécialisé dans le domaine de suivi et d’évaluation, dont sa mission principale est d’optimiser le système de suivi et d’évaluation actuel de la FHS, en identifiant ses forces, ses défis, ses opportunités et ses menaces (analyse SWOT). 

Cette optimisation vise à améliorer la collecte, la gestion, l’analyse et la communication des données, ainsi qu’à renforcer la collaboration et l’engagement des partenaires de la Fondation.

• Tâches à réaliser

Selon une méthodologie de recherche-action, dans un premier temps, l’expert organise des séances de travail avec les membres de l’équipe FHS. Son objectif est de recueillir des informations sur les processus de travail, ainsi que sur le système de suivi et d’évaluation actuel de la Fondation, incluant ses processus, ses outils et ses méthodes. Cette première phase vise à acquérir une compréhension approfondie du système de suivi et d’évaluation afin que l’expert puisse engager tous les membres dans une réflexion collective et active, permettant ainsi de passer de l’identification des défis à la formulation d’objectifs plus précis.

L’expert spécialisé sera chargé des tâches suivantes :

1. Mener un dialogue entre les différents membres de l’équipe de la FHS dont l’objectif est d’analyser l’état actuel du système de suivi et évaluation ( Maximum 4 pages )  

• Examiner en détail le système de S&E actuel de la Fondation, y compris ses processus, ses outils, et ses méthodes.
• Identifier les forces et les défis du système de S&E existant, en mettant en évidence les lacunes et les zones d’amélioration.
• Évaluer la pertinence et l’efficacité des méthodes de collecte, de gestion, d’analyse et de communication des données.

1. Réalisation d’une analyse SWOT

• Conduire une analyse SWOT approfondie du système de S&E
• Formuler des recommandations stratégiques basées sur les résultats de l’analyse SWOT, visant à optimiser l’efficacité et l’impact du système de S&E.

1. Développement de recommandations et de plan d’action

• Proposer des recommandations spécifiques pour améliorer le système de S&E, en mettant l’accent sur la collecte de données, leur gestion, leur analyse, ainsi que l’inscription des résultats  obtenus dans un processus d’apprentissage évolutif. 
• Élaborer un plan d’action détaillé pour la mise en œuvre de ces recommandations, en identifiant les responsabilités, les échéances, et les ressources nécessaires.

1. Renforcement de la collaboration et de l’engagement des partenaires

• Identifier les opportunités de renforcer la collaboration et l’engagement des partenaires de la Fondation dans le processus de suivi et d’évaluation.
• Proposer des stratégies et des initiatives pour promouvoir une participation active et significative des partenaires dans le système de S&E.

 Livrables attendus

À la fin de la mission, l’expert devra fournir les livrables suivants :

• Un rapport d’analyse SWOT court du système de S&E existant. 
• Un plan d’action pour l’amélioration et l’optimisation du système de S&E, incluant des recommandations concrètes sur les outils et méthodes à adopter.
• Des ateliers de travail avec les partenaires pour valider les propositions d’amélioration et faciliter leur intégration dans le processus.
• Un rapport final comprenant une synthèse des activités réalisées, les améliorations apportées au système de S&E, et les recommandations pour une mise en œuvre et un suivi efficaces. 

Profil du consultant requis

• Expertise avérée dans le domaine du suivi et de l’évaluation, avec une expérience significative dans l’analyse SWOT et le développement de systèmes de S&E.
• Connaissance approfondie des méthodologies et des outils de collecte, de gestion, d’analyse et de communication des données.
• Capacité démontrée à travailler de manière collaborative avec une variété d’acteurs et de partenaires, y compris des organisations de la société civile et des institutions gouvernementales.

• Modalités de mise en oeuvre

La mission sera réalisée sur une période de trois mois, débutant par une phase de diagnostic initial suivi de l’élaboration et de l’implémentation des recommandations. 

Des séances de travail régulières seront organisées avec les équipes du bureau pays et les partenaires pour assurer une approche collaborative.

• Critères de sélection 

L’expert(e) sera sélectionné(e) sur la base des critères suivants :

– Expérience et qualifications pertinentes.

– Pertinence de la méthodologie proposée.

– Coût de la consultation.

– La candidature des femmes est évidemment encouragée.

Conditions générales :

– Tous les documents produits seront la propriété de la Fondation Hanns Seidel.

– Une ou plusieurs révisions pourraient être nécessaires avant l’approbation finale des

livrables.

Modalités de candidature :

Les expert(e)s intéressés sont invités à soumettre leur candidature, comprenant un CV

détaillé, une proposition technique et financière, ainsi que des références similaires, au plus

tard mercredi le 13.03.2024 à l’adresse mail suivante : zeineb.bensghaier@fhstu.org

Prière de mentionner en objet de l’email : Annonce Optimisation du Système de Suivi et d’Évaluation Bureau FHS Tunisie

NB: Nous nous réservons le droit de rejeter toute proposition qui ne répondrait pas aux critères

définis ou qui serait soumise après la date limite.