INFORMATIONS GENERALES 

Intitulé de la mission : Suivi des projets de la société civile

Projet :Participation Active des Citoyennes et Citoyens en Tunisie – PACT 

Titre du poste :Expert en suivi des projets de la société civile

Lieu d’affectation : A distance (avec des déplacements dans les régions)

Durée de la mission :40 jours

Date de début prévue :10/06/2022

Date de fin de la mission :15/12/2022

CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

Dans le cadre de son appui à la transition démocratique, à la décentralisation et à la gouvernance locale en Tunisie, la Division de Coopération Internationale de l’Ambassade de la Suisse en Tunisie entame un nouveau projet nommé « PACT – Participation Active des Citoyen(e)s Tunisien(e)s », ci-après dénommé « PACT » étalé sur une période de 9 ans à partir de 2020. Ce projet s’aligne sur la politique de développement de la Tunisie et est inscrit dans la stratégie de la coopération suisse en Tunisie 2017-2020.

La Confédération Suisse, représentée par le Département Fédéral des Affaires Étrangères (DFAE) Suisse, agissant à travers la Direction de Développement et de Coopération (DDC), et la Division de la Coopération Internationale (DCI) auprès de l’Ambassade de Suisse en Tunisie, a mandaté le consortium NIRAS & Fondation Hirondelle, en partenariat avec CILG-VNG, représenté par la société NIRAS A/S, chef de file du consortium, pour la mise en œuvre la phase Idu projet « Participation Active des Citoyennes et Citoyens Tunisiens (PACT) » sur la période 2020-2022.

La « Société de Gestion de la Participation Active Citoyenne Tunisie », créée et administrée par NIRAS A / S en Tunisie, est désignée comme étant la structure chargée de la gestion des dons et des fonds administrés du projet PACT – Phase I et sera chargée d’assurer les travaux préparatoires et de collecter les informations requises pour les études et la validation des projets de financement par le consortium et par la confédération Suisse à travers l’ambassade Suisse en Tunisie.

• OBJET DE LA MISSION:

Le projet PACT fait appel à un expert indépendant en suivi des projets de la société civile partenaires et initiatives citoyennes appuyés techniquement et financièrement en vue d’assurer la mise en œuvre des projets et d’appuyer les structures partenaires (OSC et GDA) dans la préparation des rapports et l’appui des experts GM et FO dans leurs missions d’anayse des rapports.  

Les objectifs de cette missions sonts les suivants :

• Suivi continu des partenaires de la SC et des initiatives citoyennes dans leur mise en ouevre des activités planifiées ;
• Visites organisées ou inopinées des projets et des partenaires pour s’assurer de la bonne mise en œuvre des activités ;
• Appui des partenaires pour répondre aux exigences réglementaires du PACT (reporting technique et financier, actualisation des plans d’action, …) ;
• Appui des partenaires pour répondre aux exigences de visibilité et pour capitaliser les résultats de leurs projets ;
•  Appui des experts GM et FO du PACT dans l’analyse des rapports ;
•  Appui des partenaires pour répondre aux commentaires des experts.

• PRODUITS ATTENDUS (LIVRABLES) :

A l’issue de la mission, le consultant devra soumettre les livrables ci- dessous pour chacun des deux lots de l’appel à propositions: 

1. Un état mensuel du suivi et de l’appui apporté selon un modèle à développer par l’expert en partenariat avec le GM.
2. Un rapport général sur l’avancement des projets mis en œuvre par les partenaires du PACT et les difficultés rencontrées.

• TACHES A EFFECTUER:

Le Consultant travaillera sous la supervision de la cheffe du projet « PACT – Participation Active des Citoyen(e)s Tunisien(e)s », afin de réaliser sa mission.

• COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

Education :

• Diplôme universitaire ; Master en économie, gestion, finances ,comptabilité 

Expérience et compétences :

• Disposer d’un minimum de 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le travail avec la socité civile y compris dans le suivi et la gestion des projets, la formation, le développement, la communication ou l’appui à la société civile  d’une manière générale ; 
• Bonnes connaissances en gestion de projets associatifs ;
• Bonnes connaissances de la société civile tunisienne justifiées par les références ;
• Une expérience de travail avec les PTF internationaux telsque PNUD, UE ;
• Capacité d’écoute et de gestion de situation complexe.

• DEMARRAGE DE LA MISSION :

Le démarrage de cette mission est fixé pour le mois de juin 2022 ;

• DOCUMENTS CONSTITUTIFS DE L’OFFRE :

Les candidats souhaitant postuler devront soumettre:

1. a) Une offre technique comprenant : 

• Un CV mis à jour, incluant les références demandées ;
• Une note méthodologique en 3 pages max expliquant la conduite de la mission.

1. b) Une offre financière : 

Le/la consultant(e) doit proposer un montant à détailler dans un tableau en y incluant les éléments qui le composent à savoir les honoraires (taux journalier) et le nombre de jours de prestation.  

Les frais relatifs au déplacement et hébergement (au cas échéant seront pris en charge par le projet selon sa grille de remboursement interne.

Il est à rappeler que les activités du PACT sont exonérées de la TVA.

Veuillez envoyer votre candidature avant le 04 juin 2022 à 23h00 à l’adresse suivante pact.tunisie@gmail.com en indiquant dans l’objet du mail : PACT- Expert en suivi des projets.

• CRITERES D’EVALUATION DES OFFRES:

Méthode de notation mixte : l’offre technique sera pondérée de 80% et l’offre financière de 20%. Le contrat sera attribué à l’offre techniquement qualifiée (un score minimal de 70 points) ayant obtenu la meilleure moyenne technico-financière. Les offres seront évaluées en deux étapes selon les critères suivants :

• EVALUATION TECHNIQUE : LE TABLEAU DES CRITERES TECHNIQUES:

• PAIEMENT

La paiement sera effectué chaque mois après remise par l’expert de son livrable et d’une feuille de temps.

TDR Expert suivi des projets SC_VF-23052022_JB