Executive Director (F/H)-Al Bawsala Retour vers les opportunités

Présentation de l’organisation

Al Bawsala est une organisation non gouvernementale dont l’action vise à replacer le citoyen au cœur de l’action publique en lui fournissant l’ensemble des outils nécessaires tant à la participation aux différentes étapes de la mise en place des politiques publiques qu’au suivi et à l’évaluation de l’action des élus au sein des institutions de l’État, et ce à l’échelle centrale et locale. Cette action se décline en quatre projets majeurs.

● Marsad Majles, l’observatoire de l’Assemblée de Représentants du Peuple

● Marsad Baladia, l’observatoire des municipalités

● Marsad Budget, l’observatoire du budget de l’État et de l’action gouvernementale

● « Never Again » – La Roujou3 pour la justice transitionnelle

Conditions générales du poste:

• Contrat : CDD de 3 mois renouvelable pour deux ans selon la performance et la disponibilité des financements
• Poste : basé à Tunis avec déplacements dans les régions
• Disponibilité : Immédiate
• Rémunération : Salaire compétitif et benefit package attractif
• Charge de travail : 40 heures par semaine avec nécessité de flexibilité pour assurer la disponibilité nécessaire en fonction des exigences du poste
• Responsabilités managériales : au moins 8 personnes
• Supervision : le Conseil d’Administration (C.A)

Portée du poste

Reportant directement au Président de l’organisation au nom des membres du Conseil d’Administration (CA), le (la) E.D a la responsabilité de la gestion de l’association, des équipes et des projets dans le respect des stratégies et orientations mises en place par le CA et des lois en vigueur. Veillant constamment au développement des activités de l’association et à la garantie des moyens nécessaires à leur réalisation, il/ elle sera en charge de :

Stratégie et représentation:

• Développe, en concertation avec l’équipe, les priorités stratégiques et leurs plans de travail/d’exécution et assure leur mise en œuvre une fois validés par le CA ;
• Consolide tous les éléments d’information, et d’analyse de contexte nécessaires pour nourrir constamment la réflexion sur l’évolution de la stratégie de l’association ;
• Assure régulièrement un travail de veille sur les différents éléments de contexte qui sont de nature à impacter le travail de l’association et en informe le CA ;
• Veille à l’ancrage de l’organisation dans ses principes fondateurs et au respect de ses valeurs ;
• S’assure de la mise en œuvre des différentes stratégies de plaidoyer de l’organisation ainsi que de son positionnement dans l’espace civique en Tunisie et au-delà ;
• Assure la représentation de l’association auprès des acteurs institutionnels, associatifs, coopérants académiques et médiatiques ;
• Gère les relations partenariales et représente l’association au sein de différents comités et plateformes de coordination ;
• Gère les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires techniques et financiers ;
• Assure la mise en place d’une stratégie de levée de fonds de l’organisation ainsi qu’au développement des activités génératrices de revenus ;
• Entretient un travail d’équipe efficace et une communication fluide et permanente entre les membres du CA et les membres de l’équipe.

Planification et gestion opérationnelle:

• Elabore annuellement des plans opérationnels sur la base des priorités stratégiques de l’association ;
• Elabore en lien avec les chefs de projets et l’unité financière et administrative les budgets prévisionnels de l’organisation et assure le suivi de leur exécution ;
• Assure la levée de fonds nécessaire à la mise en place et à la durabilité des actions de l’organisation ;
• Assure la coordination entre les projets et veille à leur synergie ;
• Supervise les opérations au quotidien en lien avec les différents membres de l’équipe ;
• Assure régulièrement le suivi et l’évaluation des réalisations et apporte les changements nécessaires à la bonne conduite des activités ;
• Assure en lien avec la trésorerie et l’unité financière et administrative le contrôle de la gestion financière de l’association et ce, selon les planifications accordées ;
• Veille aux bons équilibres financiers de l’association et s’assure du respect des procédures internes ainsi qu’aux dispositions légales ;
• Suit le calendrier des différents reportings narratifs et financiers (reporting au CA, reporting aux partenaires) et s’assure de leur respect;
• Anime des réunions d’équipes régulières ainsi que des ateliers de réflexion ;
• Veille à maintenir les standards de qualité, de professionnalisme et d’excellence de l’association.

Gestion des Ressources Humaines (RH)

• Agit comme point de liaison entre l’équipe de l’organisation et le CA ;
• Assure la cohérence de l’organigramme de l’organisation ;
• Veille au respect des politiques RH et de la culture managériale de l’organisation ;
• Participe au recrutement des différents membres de l’équipe et ce, selon les besoins de l’organisation ;
• Veille à la bonne intégration des nouveaux arrivants ;
• Veille à la mise en place d’un plan de renforcement de capacités des membres de l’équipe ;
• Participe à l’évaluation régulière des compétences en interne et mène les processus d’évaluation de la performance des managers ;
• Veille au maintien de l’esprit d’équipe et des conditions favorables au travail ;
• Veille à transmettre et sauvegarder la culture de l’association, au respect de ses valeurs et au développement du sentiment d’appartenance en interne ;
• Veille à fidéliser les membres de l’équipe ;
• Assure, en lien avec l’unité administrative et financière, la gestion administrative de l’équipe et des locaux.