Titre de la position : Responsable ressources humaines
Type de travail : Plein temps
Date du début de contrat : 15 mars 2019
Durée du contrat : Une année (renouvelable*)
Lieu : Tunis
Description brève du projet :
Democracy Reporting International (DRI) met en œuvre en Tunisie un programme de soutien à des organisations de la société civile (OSCs) et des acteurs politiques sur les questions liées à la transition politique. Le programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition, avec un accent particulier sur les réformes électorales, le processus de mise en œuvre de la Constitution, y compris la décentralisation et la démocratie participative.
Tâches et responsabilités :
Rattachée directement au Directeur du bureau, le (la) responsable ressources humaines senior aura pour tâches :
- Assurer toutes les étapes du processus de recrutement des nouveaux membres de l’équipe (rédaction des Tdr, publication des offres d’emploi, suivi des candidatures, présélection des CV, entretiens, tests écrits) ;
- Etablir des contrats de travail pour le personnel et suivi des contrats ;
- Constituer, gérer et mettre à jour les dossiers personnelles des membres de l’équipe ;
- Faire appliquer les dispositions réglementaires de DRI et garantir le respect des règles fixées par le Code du travail ;
- Suivre les soldes de congés de tous les employés et œuvrer pour garantir une planification générale des congés ;
- Etablir et faire le suivi des time sheets du personnel de DRI Tunisie ;
- Assurer toutes les étapes de recrutement des experts et consultants nationaux (préparation des Tdr en collaboration avec les responsables de projet, publication des appels à candidatures, établir les grilles de sélection, négociation avec les experts)
- Elaboration des contrats des experts nationaux
- Coordonner avec la direction et les responsables d’équipe, le processus d’évaluation annuelle des membres de l’équipe ;
- Préparer tous les documents administratifs (différents types d’attestations, ordres de mission, déclarations d’impôts…)
- Suivre les différents contrats établis par l’organisation (bail, téléphone, etc.)
- Participer à la préparation des déclarations sociales ainsi que la paie
- Participer à l’élaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes ;
- Maintenir à jour le suivi des correspondances officielles de l’organisation.
- Toutes autres tâches demandées par le Représentant régional pour l’Afrique du nord ou le Directeur Pays.