- Titre de la position : Responsable administratif et financier
- Type de travail : Plein temps
- Date du début de contrat : 16 décembre 2018
- Durée du contrat : Une année (renouvelable*)
- Lieu : Tunis
Description brève du projet:
Democracy Reporting International (DRI) met en œuvre en Tunisie un programme de soutien à des organisations de la société civile (OSCs) et des acteurs politiques sur les questions liées à la transition politique. Le programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition, avec un accent particulier sur les réformes électorales, le processus de mise en œuvre de la Constitution, y compris la décentralisation et la démocratie participative.
Tâches et responsabilités :
Rattachée directement au Directeur du bureau, le (la) responsable administratif et financier aura pour tâches :
- Préparation des paiements avec tous les documents justificatifs relatifs ;
- Préparation des vouchers pour tous les paiements et dépenses faites ;
- Classement et archivage des pièces comptables (en papier et en format numérique) ;
- Préparation des déclarations fiscales et sociales de DRI et leur dépôt à leur échéance auprès des administrations concernées ;
- Rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse ;
- Préparation et édition des rapports financiers réguliers ou ponctuels en interne ou pour les bailleurs de fonds ;
- Assurer le contrôle budgétaire du projet et s’assurer que les dépenses du projet sont effectuées conformément aux lignes budgétaires ;
- Préparer et ajuster les prévisions financières du projet sur le court et long terme ;
- Participer au suivi des subventions données aux partenaires de DRI ;
- Assurer les inventaires du bureau ;
- Soutenir le processus du recrutement au sein du bureau de DRI ;
- Soutenir le processus des achats du bureau ;
- Toutes autres tâches demandées par le Représentant régional pour l’Afrique du nord ou le Directeur Pays