DRI recrute Responsable administratif et financier Retour vers les opportunités

Description brève du projet:

Democracy Reporting International (DRI) est une organisation à but non-lucratif, indépendante et non-partisane, fondée en 2005 et dont le siège est à Berlin. Elle offre une analyse et un soutien aux acteurs engagés dans l’instauration de la démocratie dans plusieurs pays à travers le monde.

Depuis l’année 2011, DRI met en œuvre en Tunisie un programme de soutien aux acteurs politiques, au Parlement, ainsi qu’aux organisations de la société civile sur les questions liées à la transition démocratique. Ce programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition démocratique, avec un accent particulier sur les réformes juridiques, électorales, le processus de mise en œuvre de la Constitution, y compris la décentralisation.

Actuellement DRI est en train de mettre en place un projet de «Mise en œuvre de la Constitution tunisienne grâce à une nouvelle législation pour renforcer la primauté du droit», financé par le Magna Carta Fund for Human Rights and Democracy.

En bénéficiant de l’expertise juridique tunisienne et internationale, le projet contribuera à accélérer l’élan pour la mise en œuvre de la Constitution, afin de fournir à la société tunisienne des garanties institutionnelles et procédurales efficaces pour la protection des droits de l’homme et des garanties démocratiques. Le projet appliquera une approche de plusieurs volets et d’une multitude de parties prenantes sur la base de trois composantes pour atteindre cet objectif. En travaillant directement avec les décideurs, la justice et la société civile, en fournissant une assistance technique et en facilitant la sensibilisation, le projet se concentrera sur l’amélioration de l’accès des citoyens à la justice en soutenant les réformes structurelles de la justice et de la procédure pénale. Il se penchera, ensuite, sur la justice constitutionnelle par le soutien de la création de la Cour Constitutionnelle ainsi que sur un mécanisme de la société civile pour faire le suivi.

Enfin, le projet contribuera à la création d’un cadre juridique pour les instances constitutionnelles. Tout au long des activités de sensibilisation.

Tâches et responsabilités:

Rattaché(e) directement au Directeur Pays et au Directeur administratif et financier, le (la) responsable administratif et financier aura pour tâches:

I- Volet financier: (occupera 80% du temps de travail)

Préparation des paiements avec tous les documents justificatifs relatifs;

Préparation des vouchers pour tous les paiements et dépenses faites;

Classement et archivage des pièces comptables (en papier et en format numérique);

Préparation des déclarations fiscales et sociales de DRI et leur dépôt à leur échéance auprès des

administrations concernés;

Rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse;

Préparation et édition des rapports financiers réguliers ou ponctuels en interne ou pour les bailleurs de fonds;

Assister dans le contrôle budgétaire du projet et s’assurer que les dépenses du projet sont effectué conformément aux lignes budgétaires;

Préparer et ajuster les prévisions financières du projet;

Assurer les inventaires du bureau;

Soutenir le processus des achats du bureau;

Toutes autres taches demandées par le Directeur du bureau.

II- Volet administratif: (occupera 20% du temps de travail)

Collecte de la documentation relative aux évènements organisés dans le cadre du projet et gérer l’archivage papier et électronique des supports des activités deDRI;

Assurer quelques tâches administratifs au bureau : enregistrement du courrier, répondre au téléphone et maintenir le calendrier du bureau;

Assister dans la distribution des publications et autres matériels et si nécessaire dans l’organisation des activités liés au projet.

L’éventuel renouvellement du contrat dépend des disponibilités de fonds.