DRI recrute un(e) Assistant(e) logistique Retour vers les opportunités

Durée du contrat : Du 1^er septembre 2017 jusqu’au 31 décembre 2017 (renouvelable)

Salaire : A définir en fonction de la qualification et de l’expérience

Description brève du projet : 

Democracy Reporting International (DRI) est une organisation à but non-lucratif, indépendante et non-partisane, fondée en 2005 et dont le siège est à Berlin. Elle offre une analyse et un soutien aux acteurs engagés dans l’instauration de la démocratie dans plusieurs pays à travers le monde.

Depuis l’année 2011, DRI met en œuvre en Tunisie un programme de soutien aux acteurs politiques, au Parlement, ainsi qu’aux organisations de la société civile sur les questions liées à la transition démocratique. Ce programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition démocratique, avec un accent particulier sur les réformes juridiques, électorales, le processus de mise en œuvre de la Constitution, y compris la décentralisation.

Tâches et responsabilités :

Rattaché(e) directement au Directeur Pays et au Directeur Administratif et Financier, l’Assistant(e) logistique sera chargé(e) des tâches suivantes :

Logistique :

• Assurer tous les préparatifs logistiques pour les évènements organisés : contact avec les hôtels, les prestataires de service, impression des documents, conception de supports, etc.
• Assurer la bonne organisation des évènements au sein du bureau : location du matériel, achat des pauses-café, disposition de la salle, etc.
• Coordination avec le propriétaire pour les aménagements et travaux divers.
• Accueil des experts et consultants internationaux : réservation des billets d’avion et des hôtels, accueil à l’aéroport.
• Conduire la voiture pour accompagner l’équipe lors des activités qui se déroulent dans les régions.
• Gestion des outils de communication (coordination de la création d’affiches, suivi de la conceptualisation et de l’impression avec l’infographiste des rapports/dépliants/roll up/autres).

Achats :

• Mener des évaluations du marché des fournisseurs et prestataires de services.
• Appliquer les procédures d’achat de DRI (demande des devis pour les achats programmés, évaluations des offres, offrir des recommandations d’achat).
• Procéder aux achats : négociation des prix préférentiels, déplacements, suivi.
• Etablir et gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.