DRI recrute un(e) chargé(e) logistique Retour vers les opportunités

Titre de la position:                    Chargé(e) logistique

Type de travail:                            Plein temps

Date du début de contrat:        01 mars 2019

Durée du contrat:                       Une année (renouvelable*)

Lieu:                                                Tunis

Description brève du projet:

Democracy Reporting International (DRI) met en œuvre en Tunisie un programme de soutien à des organisations de la société civile (OSCs) et des acteurs politiques sur les questions liées à la transition politique. Le programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition, avec un accent particulier sur les réformes électorales, le processus de mise en œuvre de la Constitution, y compris la décentralisation et la démocratie participative.

Tâches et responsabilités:

Rattachée directement au Directeur du bureau Tunisie, le (la) chargé(e) logistique aura pour tâches:

 Logistique:

• Assurer tous les préparatifs logistiques pour les évènements organisés : contacts avec les hôtels, les prestataires de service, impression des documents, conception de supports, etc.
• Veiller à la bonne organisation des activités de DRI dans les différentes régions du pays pour tous les aspects relatifs.
• Assurer la bonne organisation des évènements au sein du bureau : location du matériel, achat des pauses-café, disposition de la salle, etc.
• Accueil des experts et consultants internationaux : réservation des billets d’avion et des hôtels, accueil à l’aéroport.
• Veiller à la bonne organisation des espaces de travail au sein du bureau.
• Conduire la voiture pour accompagner l’équipe lors des activités qui se déroulent dans les régions.
• Gestion des outils de communication (coordination de la création d’affiches, suivi de la conceptualisation et de l’impression avec l’infographiste des rapports/dépliants/roll up/autres).

Achats:

En collaboration avec le coordinateur des opérations, le (la) chargé(e) logistique aura pour taches :

• Mener des évaluations du marché des fournisseurs et prestataires de services.
• Appliquer les procédures d’achat de DRI (demande des devis pour les achats programmés, évaluations des offres, offrir des recommandations d’achat).
• Procéder aux achats : négociation des prix préférentiels, déplacements, suivi.
• Etablir et gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.