Democracy Reporting International recrute un(e) “Agent(e) logistique – Tunisie” Retour vers les opportunités

Titre de la position : Agent(e) logistique

Type de travail : Plein temps

Date du début de contrat : 01 novembre 2019

Durée du contrat : Du 1 novembre 2019 au 30 avril 2020

Lieu : Tunis

Description brève du projet :

Democracy Reporting International (DRI) met en œuvre en Tunisie un programme de soutien à des organisations de la société civile (OSCs) et des acteurs politiques sur les questions liées à la transition politique. Le programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition, avec un accent particulier sur les réformes électorales, le processus de mise en œuvre de la Constitution, y compris la décentralisation et la démocratie participative.

Tâches et responsabilités :

Rattachée directement au Directeur du bureau Tunisie, l’agent(e) logistique aura pour tâches :

• Assurer tous les préparatifs logistiques pour les évènements organisés : contacts avec les hôtels, les prestataires de service, impression des documents, conception de supports, etc.
• Veiller à la bonne organisation des activités de DRI dans les différentes régions du pays pour tous les aspects relatifs.
• Assurer la bonne organisation des évènements au sein du bureau : location du matériel, achat des pauses-café, disposition de la salle, etc.
• Accueil des experts et consultants internationaux : réservation des billets d’avion et des hôtels, accueil à l’aéroport.
• Veiller à la bonne organisation des espaces de travail au sein du bureau.
• Conduire la voiture pour accompagner l’équipe lors des activités qui se déroulent dans les régions.
• Gestion des outils de communication (coordination de la création d’affiches, suivi de la conceptualisation et de l’impression avec l’infographiste des rapports/dépliants/roll up/autres).
• Participer aux évaluations du marché des fournisseurs et prestataires de services.
• Participer à l’application des procédures d’achat de DRI (demande des devis pour les achats programmés, évaluations des offres, offrir des recommandations d’achat).
• Procéder aux achats : négociation des prix préférentiels, déplacements, suivi.
• Etablir et gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires.