L’association Doustourna recrute un(e) responsable financier et de comptabilité Retour vers les opportunités

Missions et tâches:

Le(a) responsable financier(e)et comptable aura à prendre en charge la gestion financière et comptable de l’Association, à assurer le respect du cadre légal de la dite gestion et l’application des règles spécifiques des différents projets et programmes et à veiller à défendre les intérêts de l’Association et à garantir la bonne utilisation des ressources.

Cette gestion couvrira notamment:

•  En matière de gestion financière:

– la participation à tous les travaux relatifs à la préparation de la budgétisation, à la mise en oeuvre du plan d’action et à l’élaboration de nouveaux projets;

– l’élaboration des budgets des projets à proposer à un financement en fonction des besoins des projets et des contraintes des bailleurs de fonds;

– l’élaboration des rapports financiers intermédiaires et finaux, mais aussi partiels et globaux dans le respect des échéances légales ou demandées par les bailleurs de fonds;

– le suivi de l’exécution financière des projets et programmes à l’échelle centrale et dans les régions;

– la garantie du respect des procédures pour chaque projet, programme ou contrat;

– le respect de la bonne affectation des fonds en fonction des lignes budgétaires des différents projets et programmes, y compris pour ce qui est du budget de fonctionnement;

– l’analyse régulière et périodique des écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses engagées;

– la préparation de tous les éléments et données nécessaires pour les rapports financiers ordinaires et ceux relatifs aux audits et à toutes les vérifications usuelles ou qui s’imposeraient;

– l’établissement de tableaux de bord périodiques et des bilans;

•  en matière de comptabilité:

– le suivi de la gestion des caisses ainsi que du  budget en général;

– le suivi de l’exécution des différentes opérations financières et comptables courantes des projets et programmes au niveau central et dans les régions (engagements et liquidation des dépenses, suivi budgétaires des projets ,respect des procédures et des règles de contrôle…)

– la vérification de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison…)

– le contrôle et la  validation des paiements ;

– la prise en charge des relations avec les banques;

– l’établissement des rapprochements bancaires à la fin de chaque mois;

– le contrôle, le classement et l’archivage des pièces comptables conformément à la réglementation en vigueur;

– la préparation des pièces et documents comptables à remettre à l’expert comptable (devis, factures, reçus, contrats…)

– la tenue à jour de la comptabilité de l’Association en conformité avec la loi tunisienne en vigueur, avec le manuel des procédures, aux réglementations en vigueur ou qui le seraient, et ce en parfaite coordination avec  l’expert  comptable;

– le suivi des travaux du commissariat aux comptes en coordination avec le commissaire aux comptes.

• Pour ce qui est de l’inventaire:

– l’établissement selon une périodicité semestrielle et annuelle de l’inventaire des équipements, matériels et mobiliers de l’Association;

– l’établissement de l’inventaire physique de l’Association à la fin de chaque année.

• Responsabilité:

-le responsable financier et comptable travaillera sous la supervision du Directeur Exécutif et l’assistera pour ses autres obligations si besoin est.

• Conditions de l’emploi :

-localisation: Tunis, avec déplacements possibles dans les régions en cas de nécessité;

-type de contrat : contrat plein temps de droit tunisien;

-durée de contrat: contrat à durée déterminée d’une année avec une période d’essai de trois mois à compter de la prise de fonction.