Directeur.trice Exécutif.ve – Jamaity Retour vers les opportunités

Titre de la position : Directeur.trice Exécutif.ve

Date de début du travail :

A mi-temps du 15/06/2021  jusqu’au 30/06/2021.

A plein temps à partir du 01/07/2021.

Durée du contrat : 1 an renouvelable incluant 3 mois d’essai.

Lieu : Tunis avec possibilité de déplacement dans le territoire.

Contexte:

Nul ne peut nier, le rôle fort important que la société civile a joué, jusque-là, dans ce processus la transition que vit la Tunisie depuis 2011.

Tant sur le plan quantitatif que qualitatif, le décret-loi n°88‐2011 ayant consacré pleinement le principe de la liberté associative, a attribué un nouveau rôle à la société civile.

Par ailleurs, cette évolution que la société civile tunisienne a connue s’est accompagnée d’un grand intérêt exprimé par différents bailleurs de fonds et de partenaires techniques pour accompagner la société civile tunisienne dans sa construction.

Jusqu’en 2014, le contexte était caractérisé suite à l’avènement de ce nouvel acteur majeur qu’est la société civile, par l’absence ou la faible existence d’informations fiables, viables et permanentes permettant à la fois (i) aux organisations de la société civiles elles-mêmes de se positionner par rapport aux priorités d’intervention et des opportunités de financements ou d’appui afin d’accompagner le processus de transition et de construction démocratique ; (ii) aux partenaires techniques et financiers (PTF) de mieux cibler leurs appuis selon leurs propres stratégies, outils et instruments ; (iii) aux autorités publiques de mieux identifier les besoins d’accompagnement et d’amélioration des cadres institutionnels et législatifs dans lequel la société civile évoluait.

Brève description de Jamaity :

L’initiative de Jamaity est née en 2014 d’un partenariat stratégique entre Euromed Droits et le British Council. Ce partenariat a permis d’avancer dans la mise en place et le renforcement du projet qui a été géré par une équipe de jeunes sous la supervision d’un comité d’orientation composé des initiateurs du projet. Afin de pérenniser l’initiative, une association a été créée garantissant un nouveau cadre institutionnel et juridique pour porter le projet et assurer son développement. L’association Jamaity publiée au JORT- Référence 2015407494APSF1- en novembre 2015 constitue un indicateur de durabilité de l’initiative.

Depuis son établissement, l’association Jamaity a continué à travailler en vue de l’atteinte de ses objectifs tout en essayant de nouer de nouveaux partenariats lui permettant de pérenniser ses activités et d’assurer son expansion.

Jamaity demeure aujourd’hui la plateforme de référence d’agrégation et de diffusion des informations autour de la société civile tunisienne.

L’objectif général  de Jamaity est de contribuer à améliorer la performance de l’intervention de la société civile.

Afin d’atteindre cet objectif, Jamaity se focalisera sur l’atteinte de l’objectif spécifique suivant :

Objectif spécifique : Consolider la plateforme d’information Jamaity et la pérenniser à travers la mise en œuvre des résultats suivants :

Résultat 1: Une information et des analyses sont accessibles à tous les utilisateurs de Jamaity.

Résultat 2: Les OSCs disposent d’une base de connaissances et de compétences exploitable.

Résultat 3 : L’intervention des Partenaires Techniques et Financiers et l’utilisation des ressources financières sont mieux orientées/ciblées.

Résultat 4 :  L’association Jamaity est pérenne.

Tâches et responsabilités :

Le Directeur.trice exécutif.ve est en charge de:

Stratégie et représentation :
– Rassemble, en concertation avec l’équipe, tous les éléments d’information, de contexte et d’analyse nécessaires pour nourrir constamment la réflexion sur l’évolution de la stratégie de l’association ;
– Contribue avec les membres du bureau exécutif et avec l’équipe à faire évoluer la stratégie de l’association et veille à sa mise en place ;
– Assure régulièrement un travail de veille sur les différents risques et évènements de nature à impacter le travail de l’association et en informe le bureau exécutif ;
– Assure la représentation de l’association auprès des acteurs institutionnels, associatifs, académiques et médiatiques;
– Gère les relations partenariales et représente l’association au sein de différents comités et plateformes de coordination ;
– Gère les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires techniques et financiers ;
– Entretient un travail d’équipe efficace et une communication fluide et permanente entre les membres du bureau exécutif et les membres de l’équipe.

Planification et gestion opérationnelles :

– Assure et est responsable de la conception, la mise en œuvre, la gestion et le suivi de la qualité des programmes et projets de Jamaity. Cela comprend la réalisation des objectifs des programmes et des projets, le suivi des progrès de la stratégie et du plan opérationnel, y compris les aspects de planification et de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.
– Élabore annuellement des plans opérationnels sur la base des objectifs stratégiques de l’association ;
– Élabore en lien avec les chefs de projets et le responsable financier les budgets prévisionnels des projets et assure le suivi de leur exécution ;

– Assure la coordination entre les projets et veille à leur synergie ;
– Supervise les opérations au quotidien en lien avec les différents membres de l’équipe ;
– Assure régulièrement le suivi et l’évaluation des réalisations et apporte les changements nécessaires à la bonne conduite des activités ;
– Assure en lien avec le Responsable financier la gestion financière de l’association ;
– Veille aux bons équilibres financiers de l’association et s’assure du respect des procédures internes et la conformité à la législation en vigueur ;
– Anime des réunions d’équipes régulières ;
– Veille à maintenir les standards de qualité, de professionnalisme et d’excellence de l’association.

Gestion des Ressources Humaines :
– Participe au recrutement des différents membres de l’équipe et selon les besoins de l’association;
– Veille à la bonne intégration des nouveaux arrivants ;

– Veille à satisfaire les besoins en formation continue des membres de l’équipe ;
– Participe à l’évaluation régulière des compétences en interne ;
– Participe à la coordination de l’équipe ;
– Veille au maintien de l’esprit d’équipe et des conditions favorables au travail ;
– Veille à transmettre et sauvegarder la culture de l’association, au respect de ses valeurs et au développement du sentiment d’appartenance en interne ;
– Veille à fidéliser les membres de l’équipe ;
– Assure en lien avec le Responsable Financier, Administratif et Ressources Humaines la gestion administrative de l’équipe et des locaux.

Suivi et évaluation :

– Dirige et coordonne la mise en place de systèmes de plans de Suivi et évaluation des programmes et des projets ;

– Suit le calendrier des différents reportings et s’assure de leur respect ;

– Dirige et coordonne de manière proactive l’équipe de Jamaity et des partenaires dans la conception et la mise en œuvre de stratégies et plans efficaces et participatifs ;

– Assurer la qualité du programme en fournissant l’assurance et le contrôle de la qualité en matière de développement.

Mobilisation des ressources

– Recherche et participe activement à la levée de fonds et négocie des opportunités de financement pour l’association ;

– Fournit un soutien dans la planification de la conception des différents projets et programmes de Jamaity ;

– Appui de l’équipe dans la mise en place de méthodologies de co-création de projets avec les partenaires ;

– Guide et soutient l’équipe dans la  rédaction des propositions et  la formulation de projets de qualité intégrant les différents niveaux d’inputs et capitalisant la valeur ajoutée de chaque partie prenante concernée ;

– Engage activement des discussions avec des partenaires et d’autres parties prenantes sur la promotion des opportunités de financement externes.