DIRECTEUR/TRICE EXECUTIF/VE- GTBC Retour vers les opportunités

TERMES DE RÉFÉRENCE DU DE.LA DIRECTEUR/TRICE EXECUTIF/VE
PERIODE 1ER FEVRIER 2025 AU 31 JANVIER 2026

Le groupe Tawhida Ben Cheikh (GTBC) recrute un/une directeur/trice excutif/ve (DE) pour une durée de 12 mois. Les charges sont d’ordre de gestion du plan stratégique, de supervision de l’équipe technique, financière et administrative, de promotion de la visibilité de l’association, avec un rôle pro-actif pour maintenir ses avantages comparatifs selon les changements du contexte politique et social, ainsi que sa redevabilité.

TERMES DE RÉFÉRENCE :

Le.La directeur/trice excutif/ve (DE) travaillera de façon indépendante, en étroite collaboration avec le Bureau et l’équipe GTBC. Il/elle s’engagera à promouvoir les droits sexuels et reproductifs en conformité avec les termes de la mission et de la vision du GTBC, ainsi que des valeurs défendues par l’association.

Il/elle s’attachera à respecter et maintenir l’engagement et le bon fonctionnement de toute l’équipe selon la mission et la vision clairement exprimées dans les statuts et la charte du GTBC.
La directrice/directeur reporte directement à la présidente et, à travers elle au Bureau.

Il.Elle sera chargé.e des responsabilités suivantes :

1- Responsabilités de suivi du programme:

– Réunions hebdomadaires avec l’équipe technique (coordinatrices, admin, comm) pour le suivi, l’identification des priorités, des barrières dans l’exécution avec identification des sources d’appui et des solutions ainsi que la distribution des taches.

– Validation des rapports des projets, avec consolidation d’un rapport de programme (semestriel + annuel).

– Validation des rapports moraux annuels avant approbation par la Présidente et le Bureau.

– Élaboration du plan de travail annuel de l’équipe, des opérations et supervision de sa mise en œuvre et son suivi.

– Développement des outils de suivi.

2- Responsabilités de gestion des ressources humaines:

– Accompagnement de l’équipe pour un accomplissement optimal de leur mission en fournissant du feedback et du coaching.

– Supervision des coordinatrices des projets, de l’admin-finance et de l’équipe de communication dans l’exécution du plan d’activité global de GTBC.

– Développement de l’outil d’évaluation et préparation des rapports de performance du personnel (semestriels) à remettre à la présidente pour finalisation.

 Finalisation des TDR de consultant(e)s sur les projets, au besoin, et leur évaluation.

3- Responsabilités en gestion financière :

– Maintien d’une gestion stratégique et efficace des ressources financières du bureau et du programme.

– Exercice des contrôles financiers appropriés.

– Rendre compte aux membres du GTBC des structures établies ; demander conseil et autorisation lorsque des écarts peuvent être nécessaires.
– Supervision de la planification, le suivi des dépenses et l’audit des ressources financières.

4- Lien entre DE et le Bureau exécutif:

– Organisation de réunions mensuelles avec le Bureau pour mise à jour sur les activités du programme, la gestion du personnel, les états financiers, etc.

– Organisation de l’assemblée générale annuelle (agenda, procédures d’annonce etc.) en collaboration avec le Bureau.

– Préparation de l’agenda avec les points pour lesquels le Bureau doit donner son avis.

– Rédaction des PV des réunions de bureau et des assemblées générales, y compris de la communication avec les membres de l’association.

5- Maintien de la sécurité du personnel et de l’image du GTBC :

– Analyse régulière des risques politiques ou financiers et rapports au Bureau.

6- Développement et maintien des relations avec les partenaires de la société civile, des institutions publiques et des bailleurs de fonds, en coordination avec la Présidente :

– Participation dans les réunions d’intérêt commun avec les partenaires de la société civile (SC) et les institutions publiques.

– Identification de nouveaux partenaires de la SC, du gouvernement, des partenaires bilatéraux et multi latéraux.

– Rôle pro-actif pour l’identification de nouveaux partenaires et des opportunités de mobilisation de ressources, avec rédaction en réponse aux appels d’offre pertinents à l’association.

7- Supervision des activités de communication pour le maintien de l’image de GTBC:

– Supervision (clearance) des activités de communication en assurant la pertinence, la sensibilité politique et la visibilité des avantages comparateurs de l’association.

8- Représentation dans les réunions au nom du GTBC:

– En coordination avec la présidente, le/la DE sera appelé(e) à représenter GTBC dans les réunions stratégiques en coordonnant les contributions du GTBC dans ces évènements.

En somme, le/la DE devra assurer le bon fonctionnement de l’association et du maintien de son image auprès des partenaires.

CRITÈRES ET PROFIL DU COORDINATRICE/COORDINATEUR :

● Niveau troisième cycle en sciences humaines, et/ou juridiques.
● Familiarité et expérience documentée dans la promotion des droits sexuels et reproductifs et le droit à l’avortement et leur lien avec les droits humains. Partage une approche féministe, de droits humains et intersectionnelle.
● Excellente capacité d’analyse politique et sociale.
● Expérience en gestion de ressources humains, afin de motiver, guider et maintenir un esprit d’équipe.

● Expérience en gestion de programmes au sein de la société civile, y compris dans le développement de directions stratégiques et de gestion financière.
● Excellente connaissance, verbale et écrite du français, de l’arabe et de l’anglais.
● Expérience de travail et de collaboration avec les partenaires de la société civile, maintien d’un réseau de partenaires.
● Excellentes capacités de communication et relationnelles.
● Bonne capacité d’écoute et de participation inclusive dans toutes les étapes de programmation et de développement des stratégies de l’association.
● Travaille de façon indépendante avec un minimum de supervision.

TYPE de CONTRAT:

Un contrat de consultance pour personne physique.

DURÉE du CONTRAT:

Au total, la consultation débutera le 1er Février 2025, et après une période d’essai de deux mois, se poursuivra jusqu’au 31 Janvier 2026.

La présence dans les locaux du GTBC sera déterminée au moment de la finalisation du contrat avec le Bureau et la présidente selon les besoins.