DIRECTEUR-RICE EXECUTIF-VE – LA FEDERATION NATIONALE DES COMMUNES  TUNISIENNES Retour vers les opportunités

 DIRECTEUR-RICE EXECUTIF-VE DE LA FEDERATION NATIONALE DES COMMUNES  TUNISIENNES 

MISSION : 

La Fédération Nationale des Communes Tunisiennes (FNCT) recrute un/une DIRECTEUR/DIRECTRICE  EXECUTIF/VE. La FNCT est une association créée en 1973 dont les membres sont les communes. Sa  mission actualisée consiste à représenter et défendre les intérêts des municipalités tunisiennes en  cherchant à les appuyer/renforcer pour améliorer les services municipaux rendus aux citoyens. Sous  l’autorité hiérarchique du Président, le directeur-trice exécutif/ve est responsable de la gestion et du  développement de l’organisation conformément aux priorités stratégiques adoptées par les organes statutaires de l’association. 

FONCTION & RESPONSABILITES :  

Supervision & planification stratégique 

• Participe à l’élaboration de la vision et d’un plan stratégique en collaboration avec le comité  de gestion et, une fois adoptés, participe à la promotion et à la mise en œuvre du plan  stratégique, à la prise de décision, à l’efficacité et au développement de l’organisation, et au maintien de l’image de marque de la FNCT ;  
• S’assure de la bonne tenue des activités de gouvernance de la FNCT, réunion du bureau de gestion, réunions du comité de gestion, organisation annuelle des assemblées générales, commissions, etc ; 
• Appuie le Président afin d’assurer que le comité de gestion assume ses rôles et responsabilités  en matière de gouvernance ; 
• Identifie, évalue et informe le comité de gestion des problèmes internes et externes qui  peuvent affecter l’association et propose des actions pour résoudre ces préoccupations ;  • Favorise le travail d’équipe efficace au sein et entre le comité de gestion, les autres comités  de l’association, les adhérents et les employés ;  
• Maintient le contact avec les intervenants afin de les garder informés du travail de l’association  et identifie les domaines de collaboration potentielle ;  
• Recherche des occasions d’élargir et de promouvoir le rôle de l’association. 

Planification & gestion opérationnelle 

• Élabore et met en œuvre des plans opérationnels annuels qui appuient les priorités  stratégiques de l’association ; 
• Supervise les opérations quotidiennes de l’association de façon efficace ; 
• Ébauche/met à jour des politiques aux fins d’approbation par le comité de gestion et prépare  les procédures afin de mettre en œuvre les politiques approuvées ; 
• Veille à ce que les systèmes et processus administratifs de l’association lui permettent de  respecter ses obligations envers le comité directeur et les autres comités, les membres et les  employés ;  
• Soutien le comité de gestion en préparant l’ordre du jour de la réunion et le matériel de  soutien et en rédigeant les procès-verbaux des réunions des instances. 

Planification & gestion des programmes :  

• Supervise la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de tous les programmes, projets et  activités de l’association ;  
• Supervise la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation et le reporting de tous les  projets financés par des sources de financement externes, dont la conformité aux fonctions de  production de rapports. 

Planification et gestion des ressources humaines 

• Détermine les exigences en matière de personnel pour la gestion organisationnelle et la  prestation des programmes ;  
• Agit à titre de vis-à-vis entre le personnel et le comité de gestion et supervise en autonomie le  personnel ; 
• Supervise la mise en place des politiques, des procédures et des pratiques en matière de  ressources humaines (personnel et membres bénévoles), dont l’élaboration des descriptions  de poste et des contrats pour tous les employés ;  
• Participe au recrutement et au passage des entrevues et au choix des employés, les oriente  quant au travail de l’association et supervise leur travail ;  
• Forme le personnel et agit en tant que mentor afin d’aider à améliorer leur rendement ;  • Identifie et coordonne les occasions de perfectionnement professionnel/formation pour les  employés ;  
• Établit un contexte de travail positif, sain et sécuritaire pour les employés ;  • Veille à l’élaboration du mandat et d’un contrat lorsqu’un consultant est recruté et supervise  son travail.  

Appui aux membres et gestion de l’adhésion 

• Agit à titre de personne-ressource principale de la FNCT ;  
• Maintient le registre de gestion des membres de l’association ; 
• Coordonne la campagne d’adhésion annuelle et le paiement des cotisations ; 
•  Met en œuvre la stratégie de l’association liée à la communication avec les membres. 

Planification et gestion financière 

• Élabore le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec le président et  le trésorier de l’association ; 
• Recherche les financements adéquats pour les opérations et activités de l’association ; 
•  Supervise et élabore des soumissions pour les projets/activités qui contribuent à la mission de  l’association ; 
• Supervise les dépenses sous l’autorité du président de l’association ;  
• Administre les fonds de l’association selon le budget opérationnel annuel approuvé et suit de  près le flux de trésorerie mensuel de l’organisation ;  
• Fournit au bureau de gestion des rapports détaillés et réguliers sur les revenus et les dépenses  de l’association ;  
• Supervise la gestion financière de tous les projets financés par des sources de financement  externes, y compris la conformité des rapports ;  
• Veille à ce que l’association se conforme à toute législation liée à l’imposition et autres. 

PROFIL REQUIS : 

Formation 

• Diplôme universitaire BAC+5 en sciences politiques ou juridiques ou Ecole Nationale d’Administration ou autres disciplines similaires.

Expérience et compétences demandées : 

• 10 ans d’expérience professionnelle au moins au sein d’une organisation ou au sein de  l’administration comme haut fonctionnaire ayant eu à gérer des opérations importantes ; • Au moins six (6) ans dans le management supérieur et l’encadrement de projets de

développement dont au moins quatre (4) devraient être en tant que cadre supérieur dans une  organisation renommée à l’échelle internationale ou nationale ; 

• Expérience quatre (4) ans dans la coopération internationale exigée ;
• Parfaite maîtrise et expérience avérée dans la conception des projets de la coopération internationale (cadre logique, théorie du changement, budget, suivi-évaluation) ;
•  Expérience dans la gestion directe de budgets opérationnels financés par l’UE ou partenaire similaire – gestion d’un budget annuel d’un million d’euros ; 
• Expérience réussie dans la mobilisation de financements ;
• Bonne connaissance de la législation des communes tunisiennes ; 
• Bonne compréhension des structures gouvernementales tunisiennes et du travail municipal,  de leur fonctionnement et capacité à naviguer dans le système ; 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (y compris la rédaction de  rapports) pour produire des documents professionnels de normes nationales et  internationales et pour participer aux discussions et débats d’une manière qui renforce la  crédibilité et l’influence de la FNCT. 
• Capacité de planifier, prioriser et organiser ses travaux ainsi que ceux des autres ; 
•  Maîtrise de l’outil informatique (bureautique office) ;
• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en arabe et en français, anglais  souhaité. 

Aptitudes personnelles : 

• « Strategic thinking » : capable d’avoir une vision d’ensemble, les défis et les opportunités et  capable de créer une vision à long terme.  
• Orienté vers l’action et les résultats : réflexion systémique. Aptitude à utiliser les conclusions  des réflexions/ analyses critiques pour aider dans la résolution des problèmes ; forte aptitude  analytique. 
• Autonomie, proactivité et créativité : forte initiative avec la volonté de prendre de nouvelles  responsabilités et relever de nouveaux défis. 
• Fortes capacités de travail et résistance au stress : flexibilité et volonté d’aller encore plus  loin, ce qui inclut la volonté de faire des heures supplémentaires à des moments cruciaux.
• Leadership et excellente capacité à établir des relations interpersonnelles.
•  Permis B souhaité.

NOTRE PROMESSE 

Nous recherchons des personnes qui partagent un engagement envers notre vision et qui s’engagent  à contribuer à changer ce qui est considéré comme normal. Nous recherchons des personnes qui  apprécient et respectent la différence des personnes et des opinions ; des personnes qui ont les idées,  l’énergie et l’expertise pour aider à appuyer le travail municipal et améliorer le quotidien des citoyens.  En retour, vous pourrez obtenir l’inspiration du changement que vous aidez à produire, un sentiment  d’appartenance et le privilège de faire partie d’une équipe engagée. Vous ferez également l’expérience  d’un environnement stimulant et favorable aux réalisations, la chance de grandir, et l’espace pour  donner le meilleur de vous-même. Tel est notre engagement envers vous. 

LIEU DE TRAVAIL 

Siège de la Fédération Nationale des Communes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002 Tunis  Lafayette.  

CONTRAINTES 

Travail ponctuel durant les week-ends et jours fériés. 

Déplacements en région et à l’étranger à prévoir. 

CALENDRIER AVIS DE RECRUTEMENT 

Annonce et envoi/dépôt des candidatures : du 15 décembre au 03 janvier 2024 Entretiens écrits au siège de la FNCT : mardi 09 janvier 2024 

Entretiens oraux au siège de la FNCT : mardi 16 janvier 2024 

Prise de poste : Le plus tôt possible – 01 février 2024