DIRECTEUR-RICE DES PROGRAMMES – POLE APPUI AUX COMMUNES -FNCT Retour vers les opportunités

Dans le cadre du développement de ses activités la Fédération Nationale des Communes Tunisiennes (FNCT) recrute un / une DIRECTEUR-RICE DES PROGRAMMES – POLE APPUI AUX COMMUNES 

La Fédération Nationale des Communes tunisiennes est une association créée en 1976. Sa mission actualisée consiste à représenter et défendre les intérêts des communes tunisiennes en cherchant à les appuyer pour renforcer le pouvoir local et la décentralisation. La FNCT assure le rôle de catalyseur de la dynamique intercommunale et de l’apprentissage collectif continu et est aussi l’accompagnatrice bienveillante des communes pour les partenariats, la coopération et l’ouverture à l’international.

TITRE DU POSTE : DIRECTEUR-RICE DES PROGRAMMES – POLE APPUI AUX COMMUNES 

MISSION

Sous la supervision de la directrice exécutive, le/la directeur(trice) des programmes a pour mission de piloter et d’animer la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie opérationnelle et programmatique des différents services d’appui aux communes de la FNCT, exécutés dans le cadre de la stratégie pluri-annuelle de la Fédération.

Dans le respect de la mission et des valeurs de notre institution, de nos engagements vis-à-vis de nos organes de direction et de gouvernance ; de nos bailleurs de fonds et de nos partenaires, le/la directeur(trice) des programmes et des partenariats :

• Contribue au développement des services et programmes de la FNCT ;
• Oriente, supervise, anime et contribue à renforcer les capacités de nos ressources humaines en charge des programmes et projets spécifiques de la Fédération ;
• Contribue à la gestion budgétaire des ressources financières destinées à l’exécution des activités ;
• Participe à la représentation de la Fédération.

POSITIONNEMENT

• Sous la supervision directe de la directrice exécutive 
• En relations fonctionnelles avec les autres directeurs (directeur (trice) des relations publiques et du plaidoyer ; directrice administrative et financière, etc.).
• Supervision directe du staff programme et services.

FONCTION ET RESPONSABILITES

Fonctions stratégiques

Le/la directeur(trice) des programmes est appelé-e à :

• Alimenter la réflexion stratégique ;
• Organiser et animer les exercices de planification et de programmation (stratégiques et opérationnels) ;
• Assurer l’élaboration des plans de travail annuels en veillant au respect des orientations stratégiques pluri-annuelles ;
• Superviser les différents chef.f.e.s de projet et coordonnateurs-trices dans : la formulation des propositions concernant leurs programmes et départements respectifs ; dans leurs plans dans le cadre du Plan de Travail Annuel et dans le cadre des requêtes spécifiques de financement ;
• Veiller à la cohérence interne du plan de travail général concernant les différents programmes thématiques et le département technique ;
• Veille au respect par le staff et en particulier par les chef.f.e.s de projets et coordinateurs-trices des obligations liées à l’exécution des activités (respect des termes des contrats, notamment, le respect des délais et des budgets).

Organisation et management.

Le/la directeur(trice) des programmes :

• Organise et supervise l’exécution du Plan de Travail Annuel général ;
• Planifie, organise et anime des réunions périodiques de travail avec les chefs de projets ; responsables de départements et coordonnateurs ;
• Anime et coordonne le recueil et la diffusion de l’information propre à documenter et actualiser les programmes et les activités de la FNCT (en interne et en externe) ;
• Contribue au recrutement des ressources humaines ;
• Contribue au renforcement des capacités du staff a) dans la compréhension, la maîtrise de la stratégie et la mise en œuvre des activités de la FNCT ; b) dans la maîtrise des outils de gestion de projets. Evalue le staff sous sa responsabilité suivant une grille arrêtée avec la Direction Exécutive et le/la Responsable des Ressources Humaines ;
• Contribue à l’instauration au sein du staff d’une culture institutionnelle fondée sur la responsabilité, le professionnalisme, l’échange et la solidarité ;
• Développe et contribue au maintien d’un esprit d’équipe avec l’ensemble du personnel de la FNCT.

Veille et contrôle de qualité.

Le/la directeur(trice) des programmes :

• Révise et approuve les documents de cadrage des activités, élaborés par les différents chargé.e.s de projets et de programmes ; en vérifie la conformité par rapport aux objectifs des projets, des programmes et les orientations stratégiques de la FNCT ;
• Conçoit et/ou revoit et approuve les termes de référence des études et des publications, des missions de consultant.e.s et toutes actions à réaliser dans le cadre des programmes selon les directives de la direction exécutive et du comité directeur de la FNCT ;
• Se tient informé(e) des tendances du contexte d’intervention de la FNCT, des activités liées aux programmes et menées par d’autres organisations, et de l’actualité de la thématique des divers programmes de la FNCT ; 
• Assure la circulation de cette information en interne et coordonne avec le Pole communication pour la communication externe des programmes et ou le développement communication des programmes ;
• Contribue à l’identification de partenariats pertinents pour les programmes et la Fédération, initie ces partenariats et maintien des relations avec les organisations actives dans les domaines d’intérêt pour la FNCT ; et tout autre acteur pertinent.

Reporting

Le/la directeur(trice) des programmes :

• Supervise ou produit la rédaction des rapports annuels d’activités et rapports spécifiques par bailleur ;
• Veille à la production dans les délais des rapports d’activités individuels et/ou d’évaluation d’activités des séminaires, ateliers de formation, campagnes, etc., par les chef.f.e.s de projets et coordonnateurs-trices et les met à disposition pour communication et diffusion.

• Budget et Ressources financières

Le/la directeur(trice) des programmes :

• Propose une budgétisation des services sous sa responsabilité ;
• Contribue/supervise l’élaboration et l’exécution du budget des activités mises en œuvre dans les programmes en interaction avec la Direction Administrative et Financière ;
• Contribue à la recherche de financements pour les activités des services et des programmes.

Aptitudes personnelles : 

• « Strategic thinking » : capable d’avoir une vision d’ensemble, les défis et les opportunités et capable de créer une vision à long terme. 
• Orienté vers l’action et les résultats : réflexion systémique. Aptitude à utiliser les conclusions des réflexions/ analyses critiques pour aider dans la résolution des problèmes ; forte aptitude analytique.
• Autonomie, pro-activité et créativité : forte initiative avec la volonté de prendre de nouvelles responsabilités et relever de nouveaux défis.
• Fortes capacités de travail et résistance au stress : flexibilité et volonté d’aller encore plus loin, ce qui inclut la volonté de faire des heures supplémentaires à des moments cruciaux. 
• Leadership et excellente capacité à établir des relations inter-personnelles.
• Permis B souhaité.

NOTRE PROMESSE

• Nous recherchons des personnes qui partagent un engagement envers notre vision et qui s’engagent à contribuer à changer ce qui est considéré comme normal. Nous recherchons des personnes qui apprécient et respectent la différence des personnes et des opinions ; des personnes qui ont les idées, l’énergie et l’expertise pour aider à appuyer le processus de décentralisation en Tunisie et à renforcer le pouvoir local. En retour, vous pourrez obtenir l’inspiration du changement que vous aidez à produire, un sentiment d’appartenance et le privilège de faire partie d’une communauté mondiale. Vous ferez également l’expérience d’un environnement stimulant et favorable aux réalisations, la chance de grandir, et l’espace pour donner le meilleur de vous-même. Tel est notre engagement envers vous.