Directeur des programmes et conseiller stratégie et suivi, évaluation-FNCT Retour vers les opportunités

AVIS DE RECRUTEMENT :

La Fédération Nationale Communes Tunisiennes représentante et défendant les intérêts des  communes, inscrit dans sa mission d’appui et d’accompagnement, le renforcement du pouvoir  local, le développement des services municipaux et des projets aux profits des communes et  de leurs habitants comme une priorité.  

Dans le cadre de cet objectif, la FNCT réorganise et renforce son organisation pour un  accompagnement efficace des communes tunisiennes et pour une coordination efficace des  services et mises en œuvre de ses projets en recrutant un/une DIRECTEUR-RICE DES  PROGRAMMES EST CONSEILLER STRATEGIE & EVALUATION 

TITRE DU POSTE : DIRECTEUR-RICE DES PROGRAMMES EST CONSEILLER STRATEGIE & EVALUATION MISSION 

Sous la supervision de la directrice exécutive, le/la directeur(trice) des programmes a pour mission de  piloter et d’animer la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie opérationnelle et  programmatique des différents services d’appui aux communes de la FNCT. Le directeur des  programmes est également le responsable premier et chef de projet du contrat de financement qui lie  la FNCT à l’UE dans le cadre du programme TAAMKEEN.  

Dans le respect de la mission et des valeurs de notre institution, de nos engagements vis-à-vis de nos  organes de direction et de gouvernance, de nos bailleurs de fonds et de nos partenaires, le/la  directeur(trice) des programmes et des partenariats : 

∙ Contribue au développement des services et programmes de la FNCT ; 

∙ Oriente, supervise, anime et contribue à renforcer les capacités de nos ressources humaines  en charge des programmes et projets spécifiques de la Fédération ; 

∙ Contribue à la gestion budgétaire des ressources financières destinées à l’exécution des  activités ; 

∙ Assure et supervise la mise en œuvre opérationnel des projets de la FNCT, dans le cadre du  programme TAAMKEEN ; 

∙ Participe à la représentation de la Fédération. 

POSITIONNEMENT 

∙ Sous la supervision directe de la directrice exécutive  

∙ En relations fonctionnelles avec les autres directeurs (directeur (trice) des relations publiques  et du plaidoyer ; directrice administrative et financière, etc.). 

∙ Supervision directe du staff programme et services.

FONCTION ET RESPONSABILITES :

1. Fonctions stratégiques & opérationnelles

Le/la directeur(trice) des programmes est appelé-e à : 

∙ Alimenter la réflexion stratégique et contribue au développement des services de la FNCT ;

∙ Organiser et animer les exercices de planification et de programmation (stratégiques et  opérationnels) ; 

∙ Mettre en œuvre le programme Taamkeen conformément au contrat de financement et au  cadre logique qui nous lie à l’Union Européenne et l’Ambassade de Suisse ; 

∙ Assurer les bonnes relations avec les partenaires de la FNCT et en particulier être le vis-à-vis  de l’UE et l’Ambassade de Suisse ; 

∙ Assurer l’élaboration des plans de travail annuels en veillant au respect des orientations  stratégiques du comité exécutif ; 

∙ Superviser les différents chef.f.e.s de projet et coordonnateurs-trices dans : la formulation des  propositions concernant leurs programmes et départements respectifs ; dans leurs plans dans  le cadre du Plan de Travail Annuel et dans le cadre des requêtes spécifiques de financement ; 

∙ Veiller au respect par le staff et en particulier par les chef.f.e.s de projets et coordinateurs trices des obligations liées à l’exécution des activités (respect des termes des contrats,  notamment, le respect des délais et des budgets). 

Organisation et management:

Le/la directeur(trice) des programmes : 

∙ Organise et supervise l’exécution du Plan de Travail Annuel général ; 

∙ Planifie, organise et anime des réunions périodiques de travail avec les chefs de projets ; 

responsables de départements et coordonnateurs ; 

∙ Anime et coordonne le recueil et la diffusion de l’information propre à documenter et  actualiser les programmes et les activités de la FNCT (en interne et en externe) ;

∙ Contribue au recrutement des ressources humaines ; 

∙ Contribue au renforcement des capacités du staff a) dans la compréhension, la maîtrise de la  stratégie et la mise en œuvre des activités de la FNCT ; b) dans la maîtrise des outils de gestion  de projets. Evalue le staff sous sa responsabilité suivant une grille arrêtée avec la Direction  Exécutive et le/la Responsable des Ressources Humaines ; 

∙ Contribue à l’instauration au sein du staff d’une culture institutionnelle fondée sur la  responsabilité, le professionnalisme, l’échange et la solidarité ; 

∙ Développe et contribue au maintien d’un esprit d’équipe avec l’ensemble du personnel de la  FNCT.

Veille et contrôle de qualité:

Le/la directeur(trice) des programmes : 

∙ Révise et approuve les documents de cadrage des activités, élaborés par les différents  chargé.e.s de projets et de programmes ; en vérifie la conformité par rapport aux objectifs des  projets, des programmes et les orientations stratégiques de la FNCT ; 

∙ Conçoit et/ou revoit et approuve les termes de référence des études et des publications, des  missions de consultant.e.s et toutes actions à réaliser dans le cadre des programmes selon les  directives de la direction exécutive et du comité éxécutif de la FNCT ; 

∙ Se tient informé(e) des tendances du contexte d’intervention de la FNCT, des activités liées  aux programmes et menées par d’autres organisations, et de l’actualité de la thématique des  divers programmes de la FNCT ;  

∙ Assure la circulation de cette information en interne et coordonne avec la direction communication et plaidoyer pour la communication externe des programmes et ou le  développement communication des programmes ; 

∙ Contribue à l’identification de partenariats pertinents pour les programmes et la Fédération,  initie ces partenariats et maintien des relations avec les organisations actives dans les  domaines d’intérêt pour la FNCT ; et tout autre acteur pertinent. 

Reporting:

Le/la directeur(trice) des programmes : 

∙ Supervise ou produit la rédaction des rapports annuels d’activités et rapports spécifiques par  bailleur ; 

∙ Veille à la production dans les délais des rapports d’activités individuels et/ou d’évaluation  d’activités des séminaires, ateliers de formation, campagnes, etc., par les chef.f.e.s de projets  et coordonnateurs-trices et les met à disposition pour communication et diffusion. 

Budget et Ressources financières:

Le/la directeur(trice) des programmes : 

∙ Propose une budgétisation des services sous sa responsabilité ; 

∙ Contribue/supervise l’élaboration et l’exécution du budget des activités mises en œuvre dans  les programmes en interaction avec la Direction Administrative et Financière ;

∙ Contribue à la recherche de financements pour les activités des services et des programmes.

PROFIL REQUIS : 

Formation 

∙ Diplôme universitaire BAC +5 en sciences humaines et sociales, sciences politiques ou  management d’organisation ou autres disciplines similaires. 

Expérience : 

∙ 15 ans dans le management supérieur et l’encadrement de projets de développement  complexes dont au moins quatre (4) devraient être en tant que cadre supérieur.e dans une  organisation non gouvernementale (ONG) ou de coopération de renom à l’échelle  internationale ou nationale ; 

∙ Expérience en gestion, animation et renforcement de capacités d’une équipe de plusieurs  collaborateurs ; 

∙ Parfaite maîtrise et expérience avérée dans la conception et gestion des projets (cadre logique,  théorie du changement) ; 

∙ Parfaite maîtrise des outils de suivi et évaluation ; 

∙ Expérience dans la gestion directe de budgets opérationnels supérieurs à 2 million ;

∙ Expérience réussie dans la mobilisation de financement ; 

∙ Bonne compréhension des structures gouvernementales tunisiennes, du processus de  décentralisation, des services municipaux, de leur fonctionnement et capacité à naviguer  dans le système ; 

∙ Excellentes compétences en communication orale et écrite (y compris la rédaction de  rapports) en arabe et en français pour produire des documents professionnels de normes  nationales et internationales et pour participer aux discussions et débats sur les politiques  d’une manière qui renforce la crédibilité et l’influence de la FNCT. Aptitude à parler et écrire  en anglais.  

∙ Maîtrise de l’outil informatique ; 

Aptitudes personnelles : 

∙ « Strategic thinking » : capable d’avoir une vision d’ensemble, les défis et les opportunités et  capable de créer une vision à long terme.  

∙ Orienté vers l’action et les résultats : réflexion systémique. Aptitude à utiliser les conclusions  des réflexions/ analyses critiques pour aider dans la résolution des problèmes ;

forte aptitude  analytique. 

∙ Autonomie, pro-activité et créativité : forte initiative avec la volonté de prendre de nouvelles  responsabilités et relever de nouveaux défis. 

∙ Fortes capacités de travail et résistance au stress : flexibilité et volonté d’aller encore plus  loin, ce qui inclut la volonté de faire des heures supplémentaires à des moments cruciaux. ∙ Leadership et excellente capacité à établir des relations inter-personnelles. 

NOTRE PROMESSE :

∙ Nous recherchons des personnes qui partagent un engagement envers notre vision et qui  s’engagent à contribuer à changer ce qui est considéré comme normal. Nous recherchons des  personnes qui apprécient et respectent la différence des personnes et des opinions ; des  personnes qui ont les idées, l’énergie et l’expertise pour aider à appuyer le processus de  décentralisation en Tunisie et à renforcer le pouvoir local. En retour, vous pourrez obtenir  l’inspiration du changement que vous aidez à produire, un sentiment d’appartenance et le  privilège de faire partie d’une communauté mondiale. Vous ferez également l’expérience d’un  environnement stimulant et favorable aux réalisations, la chance de grandir, et l’espace pour  donner le meilleur de vous-même. Tel est notre engagement envers vous. 

DATES ET DUREE DE LA MISSION :

Début de la mission : 01 juin 2021 

Durée de la mission : 12 mois, renouvelable selon disponibilité des fonds 

Type de contrat : Contrat de prestation de services 

LIEU DE TRAVAIL :

Siège de la Fédération Nationale des Communes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002 Tunis  Lafayette.