Directeur des finances et de l’administration-Partners of the Americas Retour vers les opportunités

Partners of the Americas (Partners) recherche un directeur des finances et de l’administration (F&A) pour un projet Food for Progress financé par l’USDA en Tunisie. Le projet vise à accroître la productivité agricole grâce à l’adoption de méthodes et de technologies agricoles intelligentes face au climat dans les secteurs des cultures complémentaires des dattes et des cultures non liées aux dattes et à accroître le commerce agricole dans les secteurs des cultures complémentaires des dattes et des cultures non liées aux dattes du système agricole oasien. 

Le directeur financier et administratif sera chargé de mettre en œuvre des systèmes de gestion financière pour garantir la conformité, la transparence et l’efficacité dans l’utilisation des ressources. Le directeur financier et administratif sera chargé de surveiller le budget du projet et de superviser les processus d’approvisionnement, les décaissements, les rapports et la conformité aux réglementations du gouvernement des États-Unis (USG). Le directeur financier et administratif effectuera des audits des opérations du bureau et des contrôles ponctuels des partenaires de mise en œuvre du projet dans le cadre de la prévention de la fraude. Le directeur financier et administratif sera chargé de superviser le secteur des ressources humaines et de s’assurer que les questions de paie respectent les lois locales, les politiques des partenaires et les réglementations de l’USDA. 

Le directeur financier et administratif sera basé à Tunis, en Tunisie, et se déplacera occasionnellement dans d’autres régions du pays. Ce poste sera rattaché au chef de projet. 

RESPONSABILITÉS : 

• Diriger les processus administratifs, financiers, logistiques et d’approvisionnement du projet (bureau à Tunis et Tozeur) conformément aux règles et réglementations de l’USG, des partenaires et locales. 
• Concevoir, mettre en œuvre et superviser l’exécution financière des budgets et des mesures de contrôle interne du projet. 
• Superviser et, le cas échéant, appliquer la comptabilité en s’assurant de son opportunité et de sa véracité dans le respect des réglementations locales. 
• Superviser le budget et l’exécution financière des sous-accords, des entrepreneurs et des consultants du projet. 
• Élaborer et suivre des budgets complexes et des projections financières, garantissant une gestion transparente, opportune et efficace. 
• Superviser l’embauche et la gestion des membres du personnel des finances et de l’administration. 
• Diriger les processus d’audit au cas où le projet serait sélectionné pour évaluation. 
• Diriger l’expansion ou la réduction du bureau de projet, en fonction de la durée, de la prolongation ou de la conclusion des projets en Tunisie, tant en raison de situations de force majeure que de conditions contractuelles. 
• Soutenir la conception et la mise en œuvre de séances d’orientation et de formation sur les processus administratifs, financiers, d’approvisionnement et de responsabilisation pour le personnel du projet. 
• Assurer une gestion financière efficace et atténuer les risques contre l’USDA, le gouvernement tunisien et les partenaires. 
• Approuver les transactions dans le système financier et avec les partenaires de mise en œuvre. 
• Évaluer et planifier l’exécution du système comptable du projet. 
• Superviser, avec le soutien du responsable des ressources humaines, les systèmes d’administration et de finances mis en œuvre par les partenaires de mise en œuvre, en veillant à ce qu’ils respectent les exigences établies par l’USDA et les partenaires, et en impliquant la direction du projet dès le début des cas pouvant représenter un risque financier, technique, administratif ou de réputation pour les partenaires, l’USDA et le projet. 
• Diriger ou codiriger le processus de renforcement institutionnel dans le domaine de l’administration et des finances des partenaires de mise en œuvre, visant à renforcer leurs processus afin qu’ils puissent gérer et administrer directement les fonds du gouvernement des États-Unis. 
• Diriger l’élaboration de rapports financiers, de projections budgétaires et d’autres exercices sur les finances des projets pour soutenir la mise en œuvre des activités et la planification autour des indicateurs à atteindre. 
• Suivre les dépenses du projet en fonction des objectifs et des indicateurs établis pour les partenaires et les partenaires de mise en œuvre. Cela comprend un suivi détaillé des rapports financiers fournis par ces organisations, garantissant que les dépenses sont conformes aux règles et réglementations fédérales du gouvernement américain. 
• Soutenir l’élaboration de rapports de projets, de plans de travail annuels et d’autres documents requis par l’USDA et le gouvernement tunisien en fournissant des informations précises et fiables dans le domaine des finances. 
• En collaboration avec le chef de projet et l’équipe du siège social des partenaires, générer les politiques et procédures nécessaires au bon fonctionnement du projet. 
• Former et renforcer les règles et réglementations du projet, de l’USDA et des partenaires concernant les questions administratives et financières pour l’équipe du projet et les partenaires de mise en œuvre. 
• Assurer le respect des délais de déclaration établis par l’USDA, les partenaires et les autres parties intéressées dans le domaine de l’administration et des finances. 
• Coordonner, en collaboration avec les équipes de gestion, techniques, de suivi et d’évaluation et de communication des Partenaires et des partenaires de mise en œuvre, le fonctionnement et l’exécution des fonds sains pour atteindre les objectifs techniques et financiers du projet. 
• Servir d’agent de liaison et soutenir la relation du reste de l’équipe opérationnelle avec les partenaires de mise en œuvre et l’équipe technique du projet. 
• Assurez-vous que les opérations du projet sont gérées et mises en œuvre sur la base d’un travail programmatique, en adhérant aux réglementations des partenaires et de l’USDA. 
• Surveiller la sécurité du personnel et travailler pour assurer la sécurité de la population cible et de l’équipe de mise en œuvre. 

QUALIFICATIONS : 

• Baccalauréat en finance ou en comptabilité 
• Maîtrise en finance ou en comptabilité 
• Au moins 8 à 10 ans d’expérience professionnelle en administration, en opérations, en gestion de projets ou dans un domaine connexe 
• Expérience de gestion d’une équipe 
• Excellentes compétences en rédaction et en édition. 
• Connaissance des politiques et réglementations d’approvisionnement du gouvernement américain, en particulier 2CFR200. 
• Connaissance approfondie des lois et réglementations en vigueur en Tunisie 
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à traiter rapidement des informations et à faire preuve d’une grande attention aux détails 
• Intérêt pour le développement international, la gestion de projets et le développement organisationnel 
• Forte capacité de résolution de problèmes, excellentes compétences interpersonnelles, énergie et enthousiasme 
• Maîtrise orale et écrite du français  
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité d’établir efficacement des priorités et de respecter les délais. 
• Connaissance de Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams et SharePoint. 
• A démontré sa capacité à travailler de manière autonome et à suivre et rendre compte des progrès 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite 

 Préféré: 

• Expérience préalable dans une organisation à but non lucratif, expérience de mise en œuvre de programmes USG 
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit 
• Expérience dans le domaine du financement de projets de développement international et/ou de coopération internationale 
• Connaissance des règles et réglementations spécifiques à l’USDA 
• Expérience des règles et processus de passation de marchés publics et privés 

Type de contrat : à durée déterminée (transférable en indéterminée) 

Grade du poste : D  

Les professionnels intéressés sont priés d’envoyer une lettre de motivation et un CV à jsalinas@partners.net avec pour objet « Candidature pour le poste de Directeur F&A Tunisie » . Les candidatures seront examinées au fur et à mesure. 

 Partners est fier d’être un employeur pratiquant l’égalité des chances en matière d’emploi et la discrimination positive. Partners ne pratique aucune discrimination en matière d’emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l’identité sexuelle), l’origine nationale, l’affiliation politique, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, le handicap, les informations génétiques, l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés, les représailles, le statut parental, le service militaire ou tout autre facteur non lié au mérite.