Deux Chargés de Mission (Mahdia et Le Kef) pour la mise en œuvre du projet Summer School by Face Academy-FACE Tunisie Retour vers les opportunités

Projet : Summer School by Face Academy
Organisme : Fondation Agir Contre l’Exclusion – FACE Tunisie

1. Présentation de FACE Tunisie et Fondation Friedrich Naumann

La Fondation Agir Contre l’Exclusion – FACE Tunisie est une organisation non gouvernementale œuvrant pour l’inclusion sociale et économique des populations vulnérables. À travers ses projets, elle vise à réduire les inégalités en favorisant l’accès à l’emploi, à l’éducation, à la citoyenneté et à l’autonomisation.

La Fondation Friedrich Naumann est une fondation politique allemande. Elle fait partie de la coopération internationale de la République Fédérale d’Allemagne depuis 40 ans. La Fondation est présente en Allemagne et dans plus de 60 pays à travers le monde. Elle soutient des organismes et associations partenaires dans chaque pays – partis politiques, think tanks, associations d’entrepreneurs et autres organisations – qui contribuent au développement d’une société libre et ouverte, défendent le droit à la propriété privée et favorisent l’autodétermination démocratique dans le respect de l’état de droit.

2. Contexte du projet

Dans le cadre de la Face Academy, FACE Tunisie lance un programme de Summer School à destination des jeunes des régions du Kef et de Mahdia. Le programme est financé par la Fondation Friedrich Naumann. Ce programme de formation d’une durée de 20 jours, se décline en 6 modules sur des thématiques telles que le cadre juridique de l’économie locale, la gestion de projet, et la valorisation des ressources locales, et s’adresse aux jeunes âgés de 18 à 30 ans.
Afin de garantir le bon déroulement de la mise en œuvre de ce programme dans les deux régions, FACE Tunisie recrute deux chargés de mission, un pour chaque région, qui auront pour mission de superviser la logistique, la planification, le suivi, et le reporting des activités, en lien avec l’équipe centrale de FACE Tunisie.

3. Objectif de la mission

Les chargés de mission auront pour rôle principal d’assurer la bonne organisation logistique et la planification des différentes sessions de formation, de coordonner les activités locales, et de suivre les progrès du programme dans leurs régions respectives. Ils devront garantir une communication fluide entre les équipes de formation et l’équipe centrale de FACE Tunisie, tout en assurant un reporting régulier sur l’avancement des activités. Leur travail sera essentiel pour la réussite du projet dans les deux régions.

4. Durée et Lieux de la mission

• Durée : 6 mois, à compter du 1 Juin 2025

• Lieux d’intervention :
  • Kef (1 chargé de mission)

  • Mahdia (1 chargé de mission)

5. Responsabilités et Tâches

Les chargés de mission auront les responsabilités suivantes :

• Organisation logistique :
  • Préparer les lieux de formation (réservation des salles, gestion du matériel pédagogique, accueil des participants, etc.).

  • Assurer la coordination avec les formateurs et intervenants locaux pour chaque module.

  • Organiser le transport et l’hébergement des participants et formateurs, si nécessaire.

  • Assurer la gestion des inscriptions des participants et veiller à ce que tous les documents nécessaires soient prêts et disponibles.

• Planification et Suivi des activités :
  • Planifier le calendrier des sessions de formation, en coordination avec l’équipe centrale de FACE Tunisie.

  • Assurer le suivi quotidien de l’exécution des activités et s’assurer du respect des délais.

  • Identifier les besoins logistiques ou techniques pendant les formations et y répondre rapidement.

  • Suivre les progrès du programme et les performances des participants, en veillant à ce que les objectifs soient atteints.

• Reporting :
  • Assurer la collecte des données nécessaires pour le suivi et l’évaluation des activités.

  • Rédiger des rapports hebdomadaires sur l’état d’avancement du programme, les difficultés rencontrées, et les actions correctives proposées.

  • Fournir des rapports de fin de mission avec des recommandations pour les futures éditions du programme.

• Communication et Coordination :
  • Être le point de contact principal pour toutes les parties prenantes locales (participants, formateurs, autorités locales).

  • Assurer la bonne communication entre les différentes parties prenantes et l’équipe centrale de FACE Tunisie.

  • Promouvoir l’initiative et les activités du programme auprès des jeunes et des parties prenantes locales.

6. Profil recherché

Les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Formation : Diplôme universitaire en gestion de projet, sciences sociales, communication ou domaine connexe.

• Expérience :
  • Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de projets, de préférence dans des projets de développement local ou communautaire.

  • Expérience dans la gestion logistique d’événements et d’activités de formation.

  • Connaissance des dynamiques locales dans les régions du Kef et/ou Mahdia (atout).

• Compétences :
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

  • Bonne maîtrise de l’arabe et du français, à l’oral et à l’écrit.

  • Compétence en gestion de la communication (rapports, emails, réunions).

  • Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).

  • Compétences en gestion des parties prenantes locales et en communication interculturelle.

7. Livrables attendus

• Rapports hebdomadaires et mensuels  sur l’avancement du programme et les activités réalisées.

• Rapport final de mission, incluant une évaluation des activités, des résultats obtenus, et des recommandations.

• Fiches d’évaluation des participants pour chaque session de formation.

• Documentation logistique complète (listes de présence, états financiers, fiches d’inscription, etc.).