Deux Administrateurs.trices/Comptables -Agence italienne pour la Coopération au Développement Retour vers les opportunités

  

AVIS DE VACANCE DE POSTE PROFESSIONNEL N. 10/AICSTUNISI/2023 ADMINISTRATEUR/TRICE ET COMPTABLE  

(Conventions de Contribution n. ENI/2020/416-672 et n. NDICI/2022/441-595) 

« PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DURABLE DANS LE SECTEUR DE  L’AGRICULTURE ET DE LA PECHE ARTISANALE EN TUNISIE (ADAPT) » 

et « ADAPT CEREALES » 

Profile : Deux Administrateurs.trices/Comptables 

Programmes : Appui au Développement durable dans le secteur de l’Agriculture et de la Pêche artisanale en  Tunisie (ADAPT) et ADAPT Céréales, financés par l’Union européenne et mis en œuvre par le Bureau de  Tunis de l’Agence italienne pour la Coopération au Développement (AICS) et le Programme Alimentaire Mondial (PAM). 

Réglementation en vigueur : 

Vue la Loi italienne du 11 août 2014 n. 125 portant “Disciplina generale sulla cooperazione internazionale  per lo sviluppo” ; 

Vu le Décret du 22 juillet 2015 n. 113 du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération au  Développement (MAECI) italien, relatif au “Regolamento recante “Statuto dell’Agenzia italiana per la  Cooperazione allo Sviluppo” ed in particolare in capo terzo, articolo 11, comma 1, lettera c)”; 

Vue la Délibération du Comité Conjoint italien du l9 novembre 2019 n. 101 « Criteri e modalità per la  selezione di personale non appartenente alla Pubblica Amministrazione da assumere con contratto di diritto  privato a tempo determinato disciplinato dal diritto locale di cui all’articolo 11 comma 1 lettera c) dello Statuto  AICS”; 

Vues la Délibération du Directeur Général de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement  (AICS), du 05.02.2021 n. 28 et du 23.07.2019 n. 227 ; 

Le Bureau de Tunis de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS), recrute deux Administrateurs.trices et comptables pour l’Unité de Gestion des Programmes ( UGP) dans le cadre de la  gestion des deux Programmes cités ci-dessus « ADAPT et ADAPT Céréales ».

DESCRIPTION DES PROGRAMMES : 

Le Programme « Appui au Développement durable dans le secteur de l’Agriculture et de la Pêche en  Tunisie (ADAPT) » de 44,4 millions d’euros qui a démarré le 22 décembre 2020 pour une durée estimée de  94 mois (environ 8 ans) et qui s’inscrit dans la programmation ENI 2019/2020 en soutien au développement  rural pour la Tunisie.  

ADAPT a pour objectif de soutenir des systèmes de production écologiques et durables en améliorant les  performances économiques, sociales et environnementales des opérateurs des chaînes de valeurs associées. Il  vise ainsi, tout d’abord, à faciliter les investissements des promoteurs privés dans le secteur de l’agriculture,  de la pêche artisanale et de l’aquaculture qui s’insèrent dans une démarche de production écologique et  durable.  

Pour ce faire le Programme prévoit :  

1. i) Un Fonds d’appui d’environ 22 millions d’euros destiné au soutien aux opérateurs privés.  ii) Le soutien aux Sociétés Mutuelles de Services de l’Agriculture et de la Pêche (SMSA et SMSP). 

iii) Le développement de Partenariats Public-Privé (PPP) pour la gestion de services et biens publics  dans les domaines de l’agriculture, de la pêche et de l’aquaculture durables. 

1. iv) Le renforcement des capacités nationales en matière d’alimentation scolaire liée à la production  locale (ASPL), contribuant ainsi au développement d’un « marché institutionnel » pour alimenter  en produits locaux les cantines scolaires. Cette composante sera réalisée par le PAM. 
2. v) La mise en place d’une ingénierie d’animation pour promouvoir le Fonds d’appui afin de favoriser  l’émergence des projets éligibles à la contribution ADAPT, et ce en s’appuyant sur un réseau  territorial. Cette composante du programme prévoit aussi l’implication du monde de la recherche  à travers l’Institut de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur Agricoles – IRESA. 

ADAPT est en synergie et en complémentarité avec le Programme ADAPT Céréales qui s’inscrit dans le  Programme d’Appui à la Securité Alimentaire (PASAT) pour la Tunisie financé par l’Union européenne en  réponse aux conséquences de la crise Russo-Ukrainienne dans la région MENA. L’Action est mise en œuvre  par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS) en partenariat avec le Programme  Alimentaire Mondial (PAM). La durée du Programme ADAPT Céréales est de 58 mois à partir du 15 février  2023 et son budget s’élève à de 24,8 millions d’euros.  

L’Action vise à améliorer la sécurité et la souveraineté alimentaire de la Tunisie et à valoriser le potentiel  d’une production durable et résiliente des systèmes céréaliers du point de vue économique, social et environnemental. 

Pour ce faire, le Programme prévoit la mise en place d’un Fonds d’appui d’environ 16 millions d’euros qui  sera destinés aux opérateurs/trices tunisien.ne.s du secteur privé œuvrant dans la filière céréalière afin de  réduire les coûts de production, d’une part, et d’appuyer les investissements s’inscrivant dans un processus de  transition écologique, de l’autre part..  

ADAPT Céréales prévoit l’implication de l’Institut National des Grandes Cultures (INGC) qui, d’une part,  assurera le suivi des opérateurs/trices du secteur céréalier ayant bénéficié du Fonds d’appui, les accompagnera  dans un processus de transition écologique et durable et capitalisera et diffusera les bonnes pratiques  identifiées. De l’autre part, l’INGC contribuera à améliorer les compétences des acteurs locaux en matière de  transition écologique et durable et renforcer les partenariats nationaux et internationaux existants. 

En parallèle le PAM promouvra un modèle de consommation et de production durable des céréales dans les  cantines scolaires afin de sensibiliser les élèves et leurs parents sur le gaspillage et une consommation  appropriée des produits alimentaires céréaliers.  

La gouvernance des programmes ADAPT est assurée par un Comité de Pilotage dont font partie l’AICS, la  Délégation de l’Union Européenne en Tunisie (DUE), le PAM, le MARHP (ministère de l’Agriculture, des  Ressources Hydrauliques et de la Pêche), l’APIA (Agence de promotion des Investissements Agricoles), la  BCT (Banque Centrale de Tunisie), l’ACM (Autorité de Contrôle de la Microfinance), le MEP (Ministère de  l’Economie et de la Planification). Le Comité de Pilotage inclut aussi deux membres observateurs : l’IRESA  et le Ministère de l’Environnement.  

La mise en œuvre des Programmes ADAPT est assurée par une Unité de Gestion du Programme (UGP) crée  et gérée par l’AICS Tunis.  

TERMES DE REFERENCE  

Lieu d’affectation : Siège régional de Tunis, avec des missions de terrain sur toute la Tunisie. Contrat et rémunération : 23.724,00 euros annuels bruts  

Durée : 12 mois, inclus 2 mois d’essai, avec une possibilité d’extension jusqu’à un maximum de 48 mois en  total.  

Période indicative de démarrage des activités : Mai/Juin 2023

1. PRINCIPALES FONCTIONS 

Les Administrateurs.trices/Comptables travaillerons au sein de l’Unité de Gestion des Programmes ADAPT  coordonnée par un.e Responsable du secteur « Développement économique et création d’emploi » auquel  ils/elles répondront directement. Ils/elles travailleront sous la responsabilité générale du Représentant du  Siège Régional AICS de Tunis, qui est mandaté par l’AICS Rome pour gérer tous les Programmes de  coopération déléguée de compétence du Siège AICS de Tunis. 

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Ils/elles assisteront l’Expert.e en gestion administrative/ financière / passation de marchés, ainsi que les autres  membres de l’UGP dans la mise en œuvre des programmes. Ils/elles travailleront sous la supervision de  l’Expert.e en gestion administrative/ financière / passation de marchés dans la gestion administrative,  logistique, financière et comptable des programmes ci-dessus cités. 

Les Administrateurs.trices/Comptables seront chargé.es des tâches décrites ci-dessous : 

1. Assurer la correcte comptabilité des programmes dans le respect des procédures AICS et UE, à travers la  mise à jour des systèmes de comptabilité internes (y inclus l’enregistrement des flux entrants et sortants, les mouvements de devise, les paiements des dépenses, le suivi financier des dépenses et l’élaboration des  rapports financiers) ;  
2. Contribuer à l’élaboration de la documentation de nature administrative et financière nécessaire afin de  garantir la correcte réalisation des activités des programmes cités ci-dessus, y inclus des notes techniques  justifiant les dépenses et les procédures d’achats à suivre, des rapports concernant les procédures d’achats  suivies, des requêtes de paiement etc. ; 
3. Contribuer au suivi financier du budget des programmes en veillant aux éventuels dépassement et possibles  ajustements à faire sur le budget et sur le plan de travail ;  
4. Contribuer à la formulation de documents de nature administrative dans le respect des procédures AICS et  UE ( y inclus contribuer aux recherches de marché, demandes de devis pour la fourniture des biens et services,  mis à jour de la liste des fournisseurs préférentiels , préparation des demandes d’achat et de toute  documentation contractuelle nécessaire, etc. ) ;  

5.Interagir avec les fournisseurs, prestataires, sur les questions administratives, financières et fiscales (suivi spécifique des exonérations) ; 

6. Contribuer au suivi de l’exécution et de la clôture des contrats d’un point de vue administratif et financier  et contribuer à la préparation et gestion de toute documentation annexée ;  
7. Contribuer à la planification et organisation logistique des évènements, des missions et autres activités  réalisées dans le cadre des programmes cités ci-dessus (location des salles, transports, prise et maintien des  contacts avec les fournisseurs etc.) ;
8. Assurer la gestion des stocks (matériel consommable, bureautiques, etc) et des équipements mis à la disposition des  membres de l’UGP, y inclus à travers la mise à jour périodique de leur inventaire. Veiller à la consommation  des véhicules utilisés par les programmes ;  
9. Assurer la planification des absences/congés et le suivi des présences /absences des membres de l’UGP et  les démarches administratives relatives (y inclus la vérification, pour validation du réfèrent, des Fiches de  Temps du staff de l’UGP) ; 
10. Contribuer aux processus d’évaluation des propositions de subvention au Fonds d’Appui aux  investissements des programmes et au suivi de leur exécution administrative et financière, conformément aux  procédures prévues par les contrats de subventions ; 
11. Contribuer au suivi de l’exécution administrative et financière des subventions octroyées par les  programmes directement aux partenaires d’implémentation (en particulier IRESA et INGC) ;  
12. Assurer un archivage correct, complet et à temps (physique et électronique) de tout document comptable,  financier, administratif concernant la gestion des programmes ; 
13. Contribuer à assurer publicité et transparence aux procédures d’achat, appel d’offres et appels à  propositions et en générale aux actes administratifs nécessaires pour la correcte mise en œuvre des activités  des programmes, en conformité avec les procédures AICS (publication sur le site de l’administration  transparente, PAT, dans les délais établis) ; 
14. Soutenir le Représentant régional de l’AICS et l’Expert.e en gestion administrative/ financière / passation  de marchés lors des missions d’audit / d’évaluation internes et externes, en collaboration avec les autres  membres de l’UGP ; 
15. Toute autre tâche ou responsabilité qui lui sera confiée en relation avec le présent Avis. 

Interdiction de conduire d’autres activités professionnelles : Le/la candidat.e sélectionné.e ne doit avoir  exercé, au cours des trois dernières années, aucune activité commerciale en Tunisie, ni être en situation de  conflit, voire potentiel, d’intérêts portant atteinte à l’exercice impartial des fonctions prévues à l’article 53 du  décret législatif italien n. 165 de 2001, visé par la loi n ° 190 de 2012 et par le Code d’éthique et de conduite  de l’AICS mentionné au point 7 ci-dessous. Le comité d’évaluation de la présente procédure de sélection se  réserve le droit de vérifier, sous peine d’exclusion, la conformité de ce qui a été déclaré à cet égard par le.la candidat.e sélectionné.e. 

2. PROFIL DU CANDIDAT 

2.1 Conditions d’éligibilité essentielles : 

Les candidats seront considérés comme éligibles pour la sélection sur la base des exigences essentielles  suivantes, à remplir avant la date limite de dépôt des candidatures : 

2.1.1 Âge n’excédant pas (au moment de la signature du contrat) celui requis pour la retraite par la  réglementation locale (60 ans) ; 

2.1.2 Être en bon état de santé apte à l’emploi ; 

2.1.3 Ne pas avoir eu, au cours de trois ans précédant la date d’expiration d u présent avis, une évaluation insuffisante dans le cadre de contrats de travail signés avec des bureaux de l’AICS ; 2.1.4 Diplôme universitaire (BAC + 3) en administration publique, comptabilité, loi, économie, finance, D’autres diplômes dans d’autres domaines peuvent être pris en considération s’ils sont accompagnés d’une  expérience sectorielle d’au moins 3 ans additionnels à 1 an d’expérience professionnelle postuniversitaire  minimum requise au point 2.1.5. 

2.1.5 Au moins 1 an d’expérience professionnelle avec un rôle administratif et/ou financier et/ou  comptable dans la gestion de programmes et/ou projets de développement ;  

2.1.6 Au moins 6 mois d’expérience professionnelle dans la gestion de marchés et/ou subventions, avec une  bonne connaissance des règles et procédures de gestion des fonds européens (PRAG) dans les pays en  développement ;  

2.1.7 Maîtrise de l’arabe (niveau C2 – Cadre européen commun de référence) ;  

2.1.8 Maîtrise du français (niveau C1 – Cadre européen commun de référence) ; 

2.1.9 Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office. 

2.2 Conditions d’éligibilité préférentielles : 

Les conditions suivantes constitueront la qualification préférentielle pour le poste : 2.2.1 Diplômes d’études supérieures (master universitaire ou autres cours d’enseignement supérieur reconnus  dans le secteur d’intérêt) en plus des exigences minimales indiquées au point 2.1.4 ci-dessus ; 2.2.2 Expérience professionnelle avérée dans le cadre de la gestion et/ou révision de projets financés par  l’Union européenne ; 

2.2.3 Expérience professionnelle au sein des organisations internationales et/ou Union Européenne et/ou des  agences d’aide gouvernementales et/ou non gouvernementales ; 

2.2.4. Expérience professionnelle antérieure auprès de la Direction générale de la coopération au  développement, l’Agence italienne pour la coopération au développement ; 

2.2.5. Connaissance de l’anglais (au moins niveau B1 – Cadre européen commun de référence ; 2.2.6. Connaissance de l’italien (au moins niveau B1 – Cadre européen commun de référence) 

Avant de soumettre leur candidature, les candidats doivent évaluer s’ils remplissent toutes les conditions  essentielles spécifiées dans le présent avis de vacance. Les expériences professionnelles indiquées dans le  curriculum vitae ne sont comptabilisées qu’à partir du moment où le.a candidat.e a obtenu le diplôme requis  pour le poste. Les dates de début et de fin de tous les postes précédents et l’indication s’ils étaient à temps plein  ou à temps partiel doivent être clairement indiquées dans le curriculum vitae. Les détails de toute expérience  professionnelle, formation, recherche ou études doivent être fournis dans la candidature. Sur demande, les candidats.es doivent être en mesure de fournir des pièces justificatives indiquant clairement la durée et la  nature de ces expériences.  

3. COMMENT POSTULER  

La candidature doit inclure :  

1. Déclaration juridiquement contraignante signée (conformément à l’article 46 du D.P.R. italien 28.12.2000  n. 445) – selon le modèle ci-joint, déclarant : 
2. Nom, prénom, date et lieu de naissance ; 
3. Résidence ; 
4. Citoyenneté ; 
5. Pleine jouissance des droits politiques et civils ; 
6. Absence de condamnation pour toute infraction pénale et absence de toute accusation pénale en Italie et à l’étranger ; 
7. Ne pas avoir été licencié, dispensé, déchu ou licencié d’un emploi dans une administration publique, en  Italie ou à l’étranger ; 

Toute fausse déclaration entraînera pour l’intéressé des sanctions pénales selon l’article 76 du D.P.R. italien.  n. 445 du 28.12.2000, tel que modifié et complété par la suite, et le risque de cessation immédiate de l’emploi  et la perte de toute prestation indûment obtenue. 

Les candidatures doivent également inclure : 

2. Curriculum vitae signé en français (format Europass) précisant le mois et l’année exacts de début et de  fin de chaque expérience, ainsi que le nombre total de mois pour chaque expérience. 3. Lettre de motivation signée en français ; 
3. Copie du passeport en cours de validité ; 

Les candidats doivent également fournir un numéro de téléphone et une adresse e-mail pour les  communications et doivent informer l’AICS Tunis de tout changement intervenu après la soumission de la  candidature. 

Les candidatures dûment datées et signées, et en format PDF, doivent être soumis à l’adresse électronique  suivante : segreteria.tunisi@aics.gov.it avant le 07.05.2023 à 23h59 (heure de Tunis). L’objet de l’e-mail doit  contenir le numéro de l’avis de vacance 10/AICSTUNISI/2023. 

Veuillez noter que seules les demandes complètes (y compris les documents 1, 2, 3 et 4) reçues dans les  délais seront acceptées et prises en considération. 

4. EXCLUSION DE LA PROCEDURE DE SELECTION 

Les conditions suivantes détermineront l’exclusion de la procédure de sélection : 

2. a) La candidature ne réponde pas à une ou plusieurs conditions d’éligibilité essentielles (voir point 2.1) ; b) La candidature est reçue après la date limite indiquée dans cet avis ou présentée selon des modalités  différentes de celles indiquées (voir point 3) ;  

1. c) Les documents de candidature ne sont pas signés (voir point 3). 
2. EVALUATION DES CANDIDATURES  

Une fois le délai pour la soumission des candidatures est expiré, le Représentant de l’AICS Tunis évalue la  recevabilité des demandes en ce qui concerne la présence des conditions d’éligibilité essentielles et l’absence  de motifs d’exclusion. L’exclusion est communiquée aux candidats concernés. 

Par la suite, le Représentant de l’AICS nomme un comité d’évaluation qui sera composé de trois membres,  qui remplissent les conditions d’autonomie et d’impartialité à l’égard des candidats.es. Le comité évalue les  candidatures en attribuant une note globale maximale de 100 points selon les critères suivants : 

QUALIFICATIONS (70 points max)  

• Diplôme supplémentaire par rapport au diplôme d’études demandé : 10 points max • Compétences linguistiques : 10 points max  
• Expérience professionnelle : 40 points max  
• D’autres qualifications ou compétences professionnelles : 10 points max  

ENTRETIEN (30 points max) 

Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 40 points sur les qualifications (comprenant l’art. 2.1 – Conditions d’éligibilité essentielles, et l’art. 2.2 – Conditions d’éligibilité préférentielles), seront inclus dans la  liste restreinte et invités à un entretien. 

L’entretien se déroule auprès du Siège de l’AICS Tunis ou par visioconférence (Skype) dans le cas de candidats  qui ne peuvent se rendre au lieu de l’entretien. 

L’entretien se déroule dans les langues indiquées dans l’appel à candidatures et évalue les connaissances et  l’expérience du candidat, sa capacité à réaliser les tâches en question, les compétences linguistiques requises  et toute autre compétence jugée nécessaire pour évaluer le profil du candidat. L’avis d’entretien est envoyé par  e-mail à l’adresse indiquée par le.a candidat.e au moment de la candidature. Les candidats n’ont pas droit au  remboursement des frais encourus dans le cadre de l’entretien. 

Un test écrit peut également être demandé. 

Score final 

À l’issue de l’entretien, un classement est établi uniquement pour les candidats ayant obtenu une note d’au  moins 18/30 pour l’entretien et globalement d’au moins 60% du maximum attribuable (60 points sur 100). 

6. RESULTAT DE LA SELECTION 

Tous les candidats qui ont postulé à l’avis de vacance seront informés via e-mail des résultats du processus de  sélection.

Le/la candidat.e ayant obtenu le score le plus élevé dans la liste de classement recevra la communication via  e-mail certifiée (PEC). La liste de classement reste valable pour la durée de maximum deux ans. En cas de  renonciation du/de la candidat.e sélectionné.e ou de résiliation anticipée du contrat, AICS Tunis se réserve le  droit de contacter un.e autre candidat.e de la liste de classement – si les ressources financières nécessaires sont  disponibles. 

En cas d’égalité de classement, le/la plus jeune candidat.e sera préféré.e.  

Dans le contrat de travail stipulé entre l’AICS Tunis et la personne sélectionnée à l’issue de la procédure de  sélection, il est prévu pour les deux parties de se retirer du contrat en présence d’une juste cause, ou d’un fait  d’une gravité telle qu’elle ne permet pas la poursuite, même pas provisoire, de la relation de travail. 

Le contrat de travail doit obligatoirement prévoir l’engagement du/de la candidat.e sélectionné.e à signer le  code d’éthique et de comportement du personnel utilisé par l’Agence italienne de coopération au  développement conformément à l’art. 11, paragraphe 1, let. c) de l’arrêté ministériel du 22 juillet 2015, n. 113. 

7. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES 

La soumission de candidatures par un.e candidat.e implique son consentement au traitement de ses données  personnelles, y compris les données sensibles, par le personnel affecté à la garde et au stockage des  candidatures et à leur utilisation aux fins du processus de sélection. 

Le Représentant de l’AICS Tunis est responsable du traitement des données personnelles. 8. CLAUSE DE PROTECTION 

À tout moment du processus de sélection, le Bureau de Tunis de l’Agence Italienne pour la Coopération au  Développement se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement ou de le reporter pour des  raisons justifiées liées aux besoins organisationnels ou financiers de l’AICS. 

9. PUBLICITE 

Cet avis de sélection est publié sur le site Internet de l’AICS et de l’AICS Tunis et également sur les sites de  recherche d’emploi les plus pertinents du secteur

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