Deux (02) postes d’assistant(e) chargé(e) d’administration et/ou de programmes-JICA Retour vers les opportunités

LE BUREAU DE L’AGENCE JAPONAISE DE COOPERATION INTERNATIONALE (JICA) EN TUNISIE

Deux (02) postes d’assistant(e) chargé(e) d’administration et/ou de programmes,

au maximum (poste junior évolutif)

Le bureau de la JICA en Tunisie lance un appel à candidatures pour le recrutement de deux (02) assistant(e)s chargé(e)s d’administration et/ou de programmes, au maximum (postes juniors évolutifs), pour être affecté(e)s auprès de l’équipe des Affaires Générales (A.G) ou celle des Projets. A ce titre, l’Assistant(e) chargé(e) d’administration et/ou de programmes sera appelé(e) à assurer diverses tâches administratives, logistiques, financières & comptables et de suivi & coordination de programmes et de projets de coopération selon les besoins du travail au niveau de chaque équipe.　

Ce poste offre de bonnes perspectives de développement professionnel. C’est une excellente opportunité de travailler dans un contexte international et d’évoluer progressivement et dans un cadre structuré et collaboratif, pour la mise en œuvre d’une variété de projets et de programmes de coopération internationale à fort impact de développement.　Les nouvelles recrues auraient la possibilité d’évoluer et de faire progresser leur carrière, en vue d’accéder à des postes de responsabilité au sein du bureau.

[Termes de Référence]

Plus précisément, l’Assistant(e) chargé(e) d’administration et/ou de programmes aura la responsabilité d’assurer les principales missions et tâches suivantes :

1) Appui à la gestion des affaires administratives & logistiques courantes :

• L’appui à l’organisation et à la gestion des tâches quotidiennes requises dans le cadre de la mise en œuvre des programmes et des activités du bureau (organisation de réunions ; l’envoi réception et distribution de divers courriers dans les temps).
• Préparatifs administratifs et logistiques requis pour l’accueil, l’accompagnement et le départ des missions reçues/envoyées par le bureau. (réservations de billets d’avion, hôtels, voitures…,  l’accueil, autres services…) 
• Préparation et/ou mise en forme de comptes rendus de réunions ou de séminaires et de documents administratifs (courriers, rapports) et reproduction et distribution de documents au sein du bureau ou ailleurs. 
• Autres tâches administratives telles que la collecte et la distribution du courrier entrant, le dispatching de courrier sortant, la recherche et l’archivage des dossiers…

2) Appui à la gestion des affaires financière & comptables :

• Préparation des dossiers d’achats et d’exécution des dépenses (définition de spécifications, demande de devis, approbation interne, autres communications, réception et traitement de factures, etc.), ainsi que la mise à jour et le suivi des dépenses.
• Gestion de la collecte, l’archivage et la transmission des pièces comptables et des justificatifs nécessaires.  
• Maintien à jour de manière efficace et efficiente d’un système de gestion et d’archivage des dossiers mis en place par le bureau.

3) Appui à la gestion des programmes et des projets de coopération

• Contribuer aux activités liées au suivi de la mise en œuvre des projets de coopération technique, dons, et prêts en yen de la JICA en collaboration et en coordination avec les différents partenaires de coopération (Ministères/ Entreprises Publiques/ Partenaires Techniques et Financiers/ Consultants et Experts, siège de la JICA, etc.);
• Vérifier les différents rapports reçus dans le cadre du suivi des projets appuyés par la JICA en Tunisie et établir des notes de synthèse pour ces rapports.
• Préparer ou contribuer à la préparation des réunions de comité de pilotage et de suivi des projets, évènements/conférences nationales ou internationales organisées par la JICA et rédiger des comptes rendus pour ces réunions; 
• Contribuer à la collecte des informations, des études, etc. aux fins de l’identification/formulation de nouveaux projets de coopération ;  
• Préparer et organiser des visites de sites de projets de la JICA en Tunisie, y compris les visites pour des missions venant du Japon ou d’autres bureaux de la JICA ;
• Mener des enquêtes et/ou collecter des informations en rapport avec l’activité du bureau;

4) Appui à la communication et à la visibilité des programmes et des projets de coopération de la JICA :

• Appui à l’organisation de manifestations et d’événements visant à promouvoir et à communiquer sur les différentes activités et programmes de la JICA en Tunisie.
• Contribution à la rédaction, la mise en forme et la diffusion de contenus (publications, newsletters, communiqués de presse, supports de communication, etc.).
• Gestion des plateformes numériques, notamment des réseaux sociaux (Facebook, etc.) : rédaction de contenus, publication, mise à jour et suivi des interactions tout en veillant au respect des lignes éditoriales et des règles de visibilité de la JICA. 
• Réception et traitement des courriels provenant des médias ou autres, orientation de ces courriels de manière appropriée et maintien à jour de la liste des contacts externes ainsi que des registres de correspondance.

*Il/elle pourrait être amené(e) à effectuer d’autres tâches, à l’avenir, en fonction des besoins du travail au bureau.

[Qualifications]

• Master ou équivalent, au minimum (BAC + 5)
• Bonne maîtrise des langues française et anglaise à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne connaissance de la coopération internationale, et de la coopération de la JICA, en particulier. 
• Bonne connaissance du contexte et des enjeux socio-économiques de la Tunisie.   
• Maîtrise de l’outil informatique, surtout l’environnement Windows (Word, Excel) 
• Spécialisation en économie, finance, administration, gestion ou dans les domaines de la coopération au développement.
• Connaissance de la culture et de l’expérience du Japon serait un plus.

[Compétences et aptitudes personnelles et professionnelles] 

• Sens de l’organisation 
• Rigueur, discipline, ponctualité 
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et du devoir de réserve 
• Disponibilité et engagement 

• Capacité à gérer des tâches multiples sous la pression de délais serrés
• Bonnes qualités relationnelles, esprit de travail en équipe et attitude collaborative tout en étant capable de travailler de manière autonome. 

[Autres informations et conditions]

• Les personnes qui seront retenues pour le(s) présent(s) poste(s) devraient être disponibles pour commencer le travail, idéalement, à partir du 1er septembre 2026

• Le contrat de travail proposé pour ce(s) poste(s) est un Contrat à Durée Indéterminée avec période d’essai
• Le salaire est déterminé selon le règlement interne de la JICA. 
• Une affiliation à l’assurance groupe est possible. 

[Modalité et date limite pour l’envoi des candidatures]  

•   Les candidats intéressés devront envoyer leurs CV par e-mail à l’adresse (ts_oso_rep@jica.go.jp) et remplir le formulaire de candidature sur MS FORMS en utilisant le lien suivant :

       https://forms.cloud.microsoft/r/ZM7tVtKdvA

 Et ce, au plus tard, le 2 Août  2026, avant minuit. 

• Les candidats présélectionnés devront être disponible pour passer une épreuve écrite, des tests d’aptitude et un entretien de recrutement prévus le 26 août  2026.

[Plus d’information à propos de la JICA]

• Site Web :

https://www.jica.go.jp/english/index.html

https://www.jica.go.jp/tunisia/french/index.html

• Facebook : 

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