Coordinatreur(rice) -Terre d’asile Tunisie Retour vers les opportunités

TERRE D’ASILE TUNISIE, LA SECTION TUNISIENNE DE FRANCE TERRE D’ASILE

Créée en 2012, Terre d’asile Tunisie, section tunisienne de France terre d’asile, œuvre à Promouvoir  les droits des migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés et victimes de la traite des êtres humains vivant sur le sol tunisien et la cohésion sociale ; renforcer les capacités des organisations de la société civile et des institutions publiques tunisiennes dans le traitement de la question migratoire ; mettre à l’agenda les questions de migration auprès de l’opinion publique et des acteurs institutionnels ; documenter et partager les connaissances sur la réalité des situations vécues et des besoins des populations migrantes. Présente à travers ses « Maisons du Droit et des Migrations » à Tunis et à Sfax, la section tunisienne s’articule autour d’un pôle protection – des permanences sociales et juridiques à Tunis et Sfax proposent un accompagnement adapté au contexte local en lien avec la société civile et les institutions tunisiennes – et d’un pôle développement qui organise des formations, rencontres-débats et séminaires, propose un soutien technique et financier aux associations, développe des outils de sensibilisation, produit de l’expertise et conduit des actions de plaidoyer.

LE PÔLE DEVELOPPEMENT

Formalisé en 2019, le pôle développement regroupe les activités de renforcement de capacités, de plaidoyer et de sensibilisation de Terre d’Asile Tunisie à l’échelle nationale et à Tunis, aux côtés du pôle protection qui comprend les activités d’accompagnement social et juridique des migrants, du pôle gestion, et du pôle Sfax. 

Le pôle développement comprend une coordinatrice et des chargés de missions : plaidoyer, sensibilisation, accompagnement des associations, appuyés temporairement par des stagiaires, services civiques ou autre. Ils sont chargés de mettre en œuvre les activités conformément aux projets menés par Terre d’Asile Tunisie et à l’orientation de l’association. 

Le pôle développement gère, à titre indicatif : 

• Les activités de renforcement de capacités (formations, ateliers, outils)
• Les activités de plaidoyer (groupes de travail, rencontres débats, actions ciblées)
• Les activités de sensibilisation (campagne de communication, relations médias, relais communautaires…)
• La capitalisation (outils pédagogiques, études)
• Le soutien technique et financier aux tiers (financements en cascade)

LE/LA COORDINATEUR/RICE DU PÔLE DEVELOPPEMENT

Sous la responsabilité de la directrice de l’association et la responsable des projets, le coordinateur/trice du pôle développement est en charge de la supervision des chargés de mission, stagiaires et services civiques pour la mise en œuvre des activités du pôle : de leur intégration, de la planification et du contrôle de leur activité, du pilotage des réunions, de la remontée des besoins. Elle intervient auprès des partenaires associatifs, institutionnels et organisationnels dans un contexte multiculturel. Cette mission s’exerce avec un reporting régulier à sa hiérarchie dans le respect du projet de l’association et de ses valeurs, ses procédures, règles éthiques, et dans son périmètre de responsabilités. 

1. Projets de l’association : 

• Mise en œuvre des activités du pôle développement, en cohérence avec les directives de l’association et les projets en cours

1. Développement, innovation :

•  Identification, appui à la contractualisation et pérennisation des partenariats et réseaux sur les questions de plaidoyer, de sensibilisation et de renforcement de capacités, en coordination avec la responsable des projets, avec les acteurs de la société civile au sens large (associations, syndicats, médias, universités), les acteurs organisationnels et institutionnels
• Remontée des opportunités de développement des activités, appui à la rédaction de propositions de projets
• Force de proposition sur les thématiques portées et les actions de plaidoyer
• Développement de la base de données des contacts de l’association

1. Organisation et planification des activités : 

• Relai à l’équipe des priorités en fonction des projets et des directives de l’association
• Définition d’indicateurs 
• Définition et contrôle des plannings et calendriers, en coordination avec les autres pôles
• Contrôle de la bonne mise en œuvre des activités du pôle conformément aux indicateurs des projets 
• Respect des procédures administratives et financières 

1. Optimisation des moyens : 

• Exécution des budgets sur son périmètre d’intervention 
• Veille à l’équilibre de la charge de travail
• Remontée des besoins budgétaires, humains, matériels à la directrice 

1. Contrôle, évaluation, reporting : 

• Renseignement des résultats et indicateurs du pôle (comptes rendus, tableaux, rapports d’activités)
• Analyse et contrôle les indicateurs du projet et des dépenses en collaboration avec la chargée MEAL
• Reporting à la directrice sur les activités et les besoins
• Contrôle la mise en œuvre des activités conforme aux projets et aux valeurs de l’association
• Rédaction des rapports d’activité de la permanence

1. Management de l’équipe : 

• Intégration et formation des nouveaux salariés du pôle, remontée des besoins en formation et reconnaissance, communication ascendante (à la directrice sur les messages de l’équipe) et descendante (à l’équipe sur les messages de la directrice), 
• Conduite de réunions du service, d’entretiens individuels (bilan sur les activités professionnelles), alerte sur les conditions de travail, la santé, l’hygiène et la prévention des risques psycho-sociaux

1. Représentation du pôle/ de l’association 

• Animation de réunions sur délégation de la directrice (réunions bilatérales ou collectives avec les partenaires, réunions de coordination des partenaires)

• Représentation de l’association lors d’événements ou groupes de travail, par délégation de la directrice 

1. Veille, plaidoyer : 

• Remontée à la directrice et à l’association des informations sur les questions de plaidoyer, de sensibilisation, de renforcement de capacités,  
• Veille sur les appels à projets et les opportunités de partenariat,
•  Veille sur les nouveaux projets, sur les activités associatives, institutionnelles, politiques, règlementaires relatives à la migration et à l’asile

1. Appui à la direction : 

• Appui à la direction dans la rédaction des appels a projet et la recherche de financements
• Appui à la direction dans le reporting narratif pour les bailleurs.

Compétences et technicités requises : 

• Un diplôme universitaire en communication, en gestion de projets, mangement, migration. 
• Expérience requise minimale 2 ans dans un poste similaire
• Bonne maitrise des techniques de sensibilisation 
• Forte aptitude de planification stratégique et d’organisation des activités 
• Connaissance en droit des étrangers / migrations (asile, traite des êtres humains, migrations de travail, protection des mineurs etc.), droit administratif tunisien, droit civil, droit pénal et procédures judiciaires
• Capacités rédactionnelles (en français et en arabe) 
• Bonne maîtrise de l’arabe et du français. L’anglais serait un plus
• Pédagogie et bienveillance, 
• Ouverture d’esprit et capacités de travail dans un milieu interculturel et en équipe
• Méthode, rigueur et organisation
• Esprit d’initiative
• Bonne connaissance du milieu associatif et de la société civile au sens large en Tunisie
• Maitrise des outils du pack Office
• Discrétion et confidentialité

Conditions matérielles : 

• Poste à temps plein, salarié de droit tunisien au sein de l’association Terre d’asile Tunisie – Lieu de travail : Terre d’asile Tunisie, 16 rue Fatma El Fehria, Mutuelle Ville Tunis
•  CDD de 12 mois. Mutuelle + tickets restaurants
• Poste à pourvoir à partir du 15 janvier 2023