Coordinateur(trice) du projet -EFE Retour vers les opportunités

Coordinateur(trice) du projet – Startech Boost

Localisation : Zarzis, Tunisie
Date de Publication : 29/12/2023
Date Limite : 10/01/2023
Durée de Contrat : CDD 9 mois
À Propos de l’EFE
Education for Employment Tunisie (EFE-Tunisie) est une organisation à but non lucratif qui œuvre
pour offrir des opportunités économiques meilleures pour les jeunes en Tunisie à travers des
programmes bien ciblés d’employabilité, d’entrepreneuriat, de formation pour le placement.
EFE-Tunisie fait partie d’un réseau international d’organisations à but non lucratif présentes dans 9
pays dans la région MENA, tout en bénéficiant du soutien de partenaires aux États-Unis, en Europe
et aux Émirats Arabes Unis (EAU).
Depuis 2012, EFE Tunisie a réussi à former plus de 20 000 jeunes dont 60% sont des femmes et
plus de 85% ont été associées à diverse opportunités d’emploi.
En 2022, EFE Tunisie a lancé, Startech, le premier incubateur des startups technologiques dans la
région de Sud de la Tunisie visant à booster l’entrepreneuriat technologiques dans la région.
Depuis sa création, Startech a accompagné plus de 22 startups locales, établissant des partenariats
stratégiques clés et contribuant au développement d’un écosystème entrepreneurial dynamique.
En mettant particulièrement l’accent sur le gouvernorat de Médenine, l’incubateur a joué un rôle
moteur dans la croissance économique de la région, favorisant l’innovation, la collaboration, et
créant des opportunités prometteuses pour les entrepreneurs locaux.
Contexte
Soutenu par projet Innov’i – EU4Innovation, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par
Expertise France, EFE-Tunisie par le biais de son incubateur Startech lance son nouveau projet,
Startech Boost qui vise à renforcer l’écosystème d’accélération des startups technologiques
féminines dans le sud de la Tunisie, en particulier dans la région de Médenine.
Dans le cadre de ce projet, EFE Tunisie cherche un(e) coordinateur(trice) de projet pour rejoindre son équipe à Zarzis.
Le(la) coordinateur(trice) sera supervisé par le manager de l’incubateur et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’EFE-Tunisie à Zarzis et à Tunis.

Responsabilités
Le Coordinateur de Projet assurera la supervision quotidienne des fonctions administratives et opérationnelles afin d’atteindre la durabilité et le succès du projet conformément aux objectifs, aux stratégies et aux buts définis.
Le Coordinateur de Projet travaillera avec les membres de l’équipe d’EFE-Tunisie et en particulier
avec le manager de l’incubateur Startech et les membres de l’équipe programme.
Il/Elle devra :
Planification et Programmation du Projet :
• Élaborer un plan de travail détaillé identifiant et séquençant les activités nécessaires pour
mener à bien le projet
• Élaborer un calendrier de réalisation du projet qui alloue efficacement les ressources aux activités
• Examiner le calendrier du projet avec le Manager de l’incubateur et les autres membres de l’équipe du projet
• Réviser le calendrier au besoin
Superviser la mise en œuvre du projet :
• Coordonner et superviser l’appel à candidatures et le processus de sélection des startups
bénéficiaires du programme d’accélération
• Superviser l’exécution du projet conformément aux plans du projet : organiser des réunions
de coordination avec les partenaires du projet et les membres de l’équipe du projet.
• Surveiller l’avancement du projet et apporter des ajustements si nécessaire pour garantir l’achèvement réussi de ces projets
• Établir un calendrier de communication pour informer les parties prenantes impliquées, y compris les membres appropriés de l’équipe et les partenaires, sur l’avancement du projet
• Examiner régulièrement la qualité du travail accompli avec l’équipe du projet pour garantir qu’il répond aux normes du projet
• S’assurer que les besoins du bailleur de fonds et des partenaires sont satisfaits à mesure que le projet évolue
• Surveiller et suivre les progrès du projet et traiter tout problème qui survient
• Utiliser des outils de gestion de projet pour surveiller les heures de travail, le budget, les plans et les dépenses du budget
• Collaborer avec l’équipe MEL pour la création des classes de formation sur la plateforme
Salesforce, facilitant ainsi les inscriptions des participants et assurant le suivi de leur progression.

• Gérer les aspects liés aux procédures d’achats et coordonner avec l’équipe financière pour
assurer une gestion rigoureuse.
• Préparer et participer activement aux réunions de suivi périodiques avec le bailleur de fonds
assurant une communication transparente et efficace sur les avancées du projet.
Reporting :
• Préparer/mettre à jour des rapports narratifs d’avancement du projet à soumettre au bailleur de fonds
• Suivre les exigences de reporting avec le bailleur de fonds et assurer le contrôle de la qualité et le respect des délais
• Garantir la réactivité aux exigences du bailleur de fonds.
• Soumettre des projections budgétaires pour les activités prévues dans les mois et trimestres à venir pour validation avec l’équipe projet
• Créer et maintenir une documentation, des plans et des rapports de projet complets
Événements du Projet et Programme d’accélération des startups
• Suivre les travaux de mapping de l’écosystème d’investissement avec les experts.
• Planifier et coordonner l’organisation de l’investment Meetup : Appuyer la coordination avec les potentiels Business Angels et Faciliter les sessions de réseautage pour favoriser les opportunités de financement.
• Planifier l’organisation des deux ateliers de formation des formateurs et experts planifiées dans le cadre du projet
• Programme d’accélération des startups accompagnées :
Coordonner l’intervention d’experts et de mentors pour les formations et les sessions de coaching personnalisé.
Évaluer régulièrement les progrès des startups et ajuster le programme en conséquence.
Assurer la supervision et la gestion des packs de services/subventions destinés aux startups.
• Planifier et coordonner l’événement Demo Day où les startups présentent leurs réalisations et
Gérer les invitations, la logistique et les aspects techniques de l’événement.
Qualifications
• Diplôme supérieur en Sciences Economiques, Sociales ou diplôme équivalent,
• Un minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion des projets et le travail sur terrain dans la région,
• Une bonne connaissance du gouvernorat de Médenine et de ses spécificités est un atout

• Capacité à développer et entretenir des partenariats liés à l’entrepreneuriat,
• Expérience pratique de la budgétisation et de l’établissement de rapports,
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps,
• Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles et au leadership,
• Maitrise de l’arabe et du français. Une bonne connaissance de l’anglais est un plus,
• Disponibilité immédiate