Coordinateur(trice) de projet Fe3il.a auprès du ministère de la Jeunesse et  des Sports-CILG-VNG International Retour vers les opportunités

Le programme EU4Youth comporte trois composantes : 

• Axe 1- Promotion de l’emploi décent, de l’employabilité des jeunes  et de l’entreprenariat, 

• Axe 2- Culture et Sports, 

• Axe 3- Implication et prise en compte des jeunes dans les politiques  publiques nationales et locales. 

Ce troisième axe correspond au présent projet Fe3il.a. Il est mis en œuvre par  CILG-VNG International avec comme principal partenaire le ministère de la  jeunesse et des sports (MJS), et a pour objectif d’atteindre les deux résultats  suivants : 

• Résultat 3.1 : Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont  inclus dans la conception et la mise en œuvre des initiatives et  politiques publiques locales, en cohérence avec la planification  municipale, identifiés et mis en œuvre en concertation avec les  organisations de la société civile de la commune, 

• Résultat 3.2 : Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont  inclus dans les politiques nationales et les systèmes de gouvernance  régionaux et locaux de mise en œuvre de dites politiques. 

Ces termes de référence définissent les missions et le profil requis pour le/la coordinateur(trice)du projet Fe3il.a qui sera positionné.e principalement au sein du ministère de la jeunesse et des sports, et ce afin d’appuyer l’équipe  du projet dans les besoins du suivi opérationnel et administratif du projet  

Fe3il.a.

Il/elle exercera ses fonctions à plein temps (sauf congés contractuels) durant  la période du programme.

– Prendre connaissance du projet et de ces activités  

– Assurer et suivre la mise en œuvre administrative et opérationnelle des  activités en conformité avec les règles et les procédures du projet et de  CILG-VNG International  

– En tant que liaison technique auprès du MJS, assister l’équipe du projet,  notamment les Coordinateurs techniques pour l’axe national et local dans  la facilitation opérationnelle avec les parties institutionnelles pertinentes auprès du MJS (aux niveaux central, régional et local). Ce travail englobe  également l’appui au MJS dans la mise en œuvre des activités en réponse  à la crise de la Covid 19.  

– A titre indicatif il.elle sera en charge de : 

▪ Contribuer et appuyer administrativement la mise en œuvre des  activités à sa charge en appui à l’équipe du projet  

▪ Faciliter la coordination, en interne au MJS, des activités relatives au  projet, les prises de contacts et les mises en relation 

▪ Organiser et accompagner la réalisation des activités, en assurant le  volet logistique et technique (réunions, formations, workshop de  restitution, évènements, missions d’études accompagnement des  missions d’audit et d’évaluation…) et ce, en étroite collaboration avec  l’équipe du projet 

▪ Participer aux travaux de recherche pour le besoin des activités et/ou  du projet 

▪ Rédiger les procès-verbaux des réunions et contribuer à l’élaboration  des notes d’information, et documents relatifs au plan de travail et au  plan opérationnel de mise en œuvre 

▪ Contribuer au reporting et suivi liés aux activités réalisées ▪ Assister les experts nationaux et/ou internationaux pour la mise en  œuvre des activités  

– Procéder à l’archivage adéquat (papier et électronique) de tous les  documents relatifs au projet (incluant une base de données des contacts,  les contrats, TDR, livrables, produits de communication, pièces  justificatives, factures etc.) et constituer une base documentaire pour les  besoins du projet.

• Contribution aux notes conceptuelles, fiche logistiques, plan d’action, rapports techniques ; 

• Contribution à l’élaboration des rapports d’activités conformément  aux exigences de l’équipe du projet ; 

• Soumission d’une feuille de temps mensuelle annotée.

• Expérience générale d’au moins 03 années ;

• Une expérience dans les thématiques en rapport avec la mission  (jeunesse, gouvernance, société civile, politiques publiques sensibles  aux besoins des jeunes, décentralisation…) ; 

• Bonnes capacités de gestion et d’organisation, de travail en  autonomie et/ou en équipe, et de contact avec les partenaires ; • Connaissances souhaitées sur les règles de gestion des programmes  financés par les bailleurs de fonds ; 

• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en  arabe et en français ; 

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet) ; 

• Initiative, autonomie et professionnalisme ; 

• Disponibilité pour des déplacements professionnels. 

• Être libre de tous conflits d’intérêt et s’engager à protéger I ‘intégrité du projet ; 

• Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de  nécessité ; 

• Faire preuve d’intégrité et de probité.

l. Une lettre de motivation rédigée en français (deux pages maximum)  adressée au chef de projet, 

2. Un curriculum vitae (CV) à jour (cinq pages maximum mis à part les  publications, lorsque celles-ci sont pertinentes) faisant état du parcours  scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre  chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre  (ou certification) professionnel. Toutes les pièces justificatives des  informations contenues dans le CV doivent être produites (copies des  diplômes, des certificats ou attestations de travail et de stage…).  

Les candidat-e-s postulant par email doivent envoyer en fichiers attachés les dites pièces. 

3. Les noms et coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles de personnes hiérarchiques ayant travaillé avec  le/la candidat-e doivent être intégrées au CV.